Schneller, einfacher Quickbooks 2014-Setup
Einrichten von Quickbooks 2014 braucht Zeit und erfordert ein wenig im Voraus Planung, aber man kann die Last erleichtern und beschleunigen Ihren Erfolg durch Einsatz der fünf Tricks unter:
Verwenden Sie Express Start: Sie können Quickbooks sagen Quickbooks mit den Standard-Voreinstellungen einrichten, indem anzeigt (bei der ersten Startbildschirm), die Sie mit der Express Start-Option zu gehen. Obwohl einige Leser diesen Vorschlag kritisieren, geht der Express Start Route Installation viel schneller als die Alternative (eine benutzerdefinierte Installation). Beachten Sie auch, dass Sie später den Bearbeiten-Befehl Voreinstellungen, indem Sie eine der Standardinstallationseinstellungen ändern können.
Wandeln Sie am Anfang des Jahres: Ein Anfang-of-the-Jahres-Umwandlung ist am einfachsten, weil Sie müssen nicht Jahr-to-date Erträge und Aufwendungen Werte während des Installationsvorgangs eingeben. Dementsprechend sollten Sie eine Start-of-Jahres-Konvertierung. Dies könnte bedeuten, ein paar Monate warten, bis das aktuelle Jahr endet, oder es könnte sich zurück und reentering ein paar Monate von Abrechnungsdaten bedeuten würde. So oder so, werden Sie ein Start-of-Jahres-Konvertierung viel, viel einfacher als jede andere Art finden.
Lagern Sie Ihre Mitarbeiter: Ein Tipp: Betrachten Sie Ihre Gehaltsabrechnung zu jemand Outsourcing, die Abrechnung für ein Leben tut. Intuit, der Hersteller von Quickbooks, bietet einen solchen Service (so genannte Assisted Payroll). Große Gehaltsabrechnung Unternehmen wie ADP und Paychex auch tun. Outsourced Lohnverarbeitung vereinfacht die Installation von Quickbooks und (auch wenn solche Dienste scheinen teuer bei $ 1.000 bis $ 2.000 pro Jahr) sparen oft Sie Geld, wenn Sie alle Kosten berücksichtigen intern zu tun, Gehaltsabrechnung, einschließlich Lohnsteuerstrafen und die Wirkung von einem Verlust von Gehalt Vertraulichkeit.
Entscheiden Sie sich für Cash-basis-Abrechnung: Wenn Sie die Wahl haben, sollten Sie die Möglichkeit der Verwendung von Cash-Basis Buchführung für Ihr Unternehmen. Cash-basis-Abrechnung bedeutet, dass Sie mit Lieferantenverbindlichkeiten und Aufwandsrückstellungen zu tun zu vermeiden bekommen. Sie einfach Ausgaben aufzeichnen, wenn Sie einen Scheck schreiben. By the way, produziert periodengerecht Buchhaltung (die Alternative zu Cash-Basis-Accounting) besser, genauer Buchhaltung. Aber periodengerecht Buchhaltung erschwert auch Ihre Buchhaltung Belastung, und oft, dass zusätzliche Komplexität einfach ist es nicht wert.
Holen Sie sich Ihre CPA-Hilfe: Ein letzter kurzer Tipp: Auch wenn Sie nur 200 oder $ 500 $ gezahlt oder was auch immer für Quickbooks und Sie wollen, Geld zu sparen, sollten Sie eine Stunde oder zwei oder vier Ihrer Buchhalterin Zeit kaufen. Er oder sie kann Ihnen helfen, die Software Quickbooks bekommen schnell und richtig eingerichtet ist. Er oder sie kann auch ein bisschen Training geben, die auf Ihre spezifischen Geschäfts die Transaktionen zugeschnitten ist. Diese Investition in die Dinge richtig tun oft erzeugt eine hervorragende Rendite.