Die Entscheidung zwischen Cash-basis und Periodenrechnung
Bevor Sie Geschäfts Aufnahme Transaktionen starten können, müssen Sie entscheiden, ob Cash-Basis oder Periodenrechnung zu verwenden. Der entscheidende Unterschied zwischen diesen beiden Rechnungslegungsprozesse ist in, wie Sie Ihre Cash-Transaktionen aufzeichnen.
Warten auf Fonds mit Cash-basis-Abrechnung
Mit Cash-basis-Buchhaltung, Sie alle Transaktionen in die Bücher aufnehmen, wenn Bargeld Hände tatsächlich ändert, was bedeutet, wenn Barzahlung von der Gesellschaft von Kunden oder ausgezahlt von der Gesellschaft für Einkäufe oder andere Dienste empfangen wird. Cash-Eingang oder Zahlung kann in Form von Bargeld, Scheck, Kreditkarte, Überweisung oder andere Mittel sein verwendet für einen Artikel zu bezahlen.
Cash-basis Buchhaltung kann nicht verwendet werden, wenn ein Speicherprodukte auf Speicherkredit verkauft und Rechnungen den Kunden zu einem späteren Zeitpunkt. Es gibt keine Bestimmung zu erfassen und in der Zukunft in der Cash-Basis Bilanzierungsmethode zu einem bestimmten Zeitpunkt Geld gegenüber Kunden zu verfolgen.
Das gilt auch für Einkäufe. Mit dem Cash-basis-Bilanzierungsmethode, zeichnet der Inhaber nur den Erwerb von Waren oder Waren, die später verkauft werden, wenn er Geld tatsächlich bezahlt. Wenn er Waren auf Kredit kauft später bezahlt werden, hat er nicht die Transaktion aufzeichnen, bis der Cash-out tatsächlich gezahlt wird.
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, möchten Sie vielleicht mit Cash-basis-Buchhaltung zu beginnen. Viele kleine Unternehmen von einem Einzelunternehmer oder eine kleine Gruppe von Partnern laufen verwenden Cash-basis-Abrechnung, weil es einfach ist. Aber wie das Unternehmen wächst, finden die Unternehmer es notwendig, um die Perioden zu wechseln Bilanzierung genauer Einnahmen und Ausgaben verfolgen.
Cash-basis Buchhaltung macht einen guten Job Cash-Flow von Tracking, aber es hat eine schlechte Arbeit der Einnahmen mit Geld für die Kosten gelegt verdient entsprechen. Dieser Mangel ist ein Problem, vor allem, wenn, wie es oft geschieht, ein Unternehmen, Produkte in einem Monat kauft und verkauft diese Produkte in den nächsten Monat.
Zum Beispiel kaufen Sie Produkte im Juni mit der Absicht, zu verkaufen und $ 1.000 in bar bezahlen. Sie verkaufen die Produkte nicht bis Juli, und das ist, wenn Sie Geld für den Verkauf erhalten. Wenn Sie die Bücher am Ende Juni zu schließen, haben Sie ohne Umsatz 1.000 $ Kosten zu zeigen, sie zu kompensieren, so dass Sie in diesem Monat einen Verlust haben. Wenn Sie die Produkte für $ 1.500 im Juli verkaufen, haben Sie einen Gewinn $ 1.500. Also, Ihre monatlichen Bericht für Juni zeigt ein $ 1.000 Verlust und Ihre monatlichen Bericht für Juli zeigt ein $ 1.500 Gewinn, wenn in Wirklichkeit hatte man einen Umsatz von $ 500 über die zwei Monate.
Aufnahme sofort mit der Periodenrechnung
Mit Periodenrechnung, Sie alle Transaktionen in die Bücher aufnehmen, wenn sie auftreten, auch wenn kein Geld den Besitzer wechselt. Zum Beispiel, wenn Sie auf Speicherkredit verkaufen, notieren Sie die Transaktion sofort und geben Sie sie in ein Debitorenkonto, bis Sie die Zahlung erhalten. Wenn Sie Waren auf Kredit kaufen, geben Sie sofort die Transaktion in eine Kreditorenkonto, bis Sie Bargeld auszahlen.
Wie Cash-basis-Abrechnung hat der Periodenrechnung seine Nachteile. Es macht einen guten Job passender Einnahmen und Ausgaben, aber es hat einen schlechten Job-Tracking-Bargeld. Weil Sie einen Rekordumsatz, wenn die Transaktion stattfindet und nicht, wenn Sie das Geld, Ihre Gewinn- und Verlustrechnung sammeln kann groß auch aussehen, wenn Sie nicht Bargeld in der Bank. Beispiel: Angenommen, Sie ein Contracting-Unternehmen laufen und Arbeitsplätze auf einer täglichen Basis abgeschlossen. Sie können die Einnahmen nach Abschluss der Arbeit aufzunehmen, auch wenn Sie noch nicht das Geld gesammelt haben. Wenn Ihre Kunden langsam zu zahlen sind, können Sie mit viel Umsatz, aber wenig Geld am Ende.
Viele Unternehmen, die die Periodenrechung Monitor Cash-Flow auf wöchentlicher Basis verwenden, um sicherzustellen, dass sie genug Geld zur Hand haben, um das Geschäft zu betreiben. Wenn Ihr Unternehmen mit wenig saisonale, wie ein Landschafts-Geschäft ist in den Wintermonaten zu tun, können Sie kurzfristige Kreditlinien über Ihre Bank etablieren, um Cash-Flow durch die mageren Zeiten aufrechtzuerhalten.