Grundlagen der Sichern der Quickbooks 2013-Datendatei
Eine kritisch wichtige Aufgabe, die entweder Sie oder einige Mitarbeiter zu vervollständigen muss, ist die Quickbooks 2013-Datendatei zu sichern. Ganz wörtlich beschreibt die Quickbooks-Daten-Datei finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens. Sie absolut nicht wollen, dass die Datendatei zu verlieren.
Der Verlust der Datendatei, zum Beispiel, könnte bedeuten, dass Sie nicht wissen, wie viel Geld Sie haben, Sie wissen nicht, ob Sie machen oder Geld zu verlieren, und Sie werden nicht leicht oder genau Ihre jährliche Vorbereitung der Lage sein, Steuerrückzahlungen.
Glücklicherweise wird die Datendatei Quickbooks Sichern ist ziemlich einfach. Sie müssen nur drei Schritte durchführen:
Wählen Sie die Datei-Kopie erstellen Befehl.
Quickbooks zeigt die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld, das drei Optionen: die Möglichkeit, eine Sicherungskopie Ihrer Datei Quickbooks, um die Option zu speichern, eine tragbare Unternehmen Datei und die Option zum Erstellen eines Buchhalters Kopie zu erstellen.
Sie wollen eine Sicherungskopie zu speichern, die Option Sicherungskopie so klicken Sie auf Knopf- klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Sie können entweder eine vollständige Backup-Datei oder eine tragbare Unternehmen Datei erstellen, wenn Sie die Quickbooks-Datei kopieren. Eine tragbare Unternehmen Datei ist kleiner als eine Backup-Datei, so ist es bequemer, sich zu bewegen.
Zum Beispiel können Sie leichter eine tragbare Unternehmen Datei E-Mail. Der Rub mit tragbaren Firma Dateien ist dies: Quickbooks hart arbeiten, muss das tragbare Unternehmen Datei auf eine kleine Größe zu kneten. Quickbooks hat auch mehr Arbeit zu un-kneten Sie die Datei später zu tun, wenn Sie mit ihm arbeiten wollen.
Nachdem Sie auf Weiter klicken, wenn unten auf Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld in der Abbildung dargestellt, erscheint.
Sie können nur durch die Wahl der Datei-Backup erstellen Befehl unten gezeigt direkt an die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld gehen.
Sie, ob Sie Ihre Quickbooks-Sicherungsdatei auf Ihrem lokalen Unternehmen oder Quickbooks Offsite-Rechenzentrum gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die lokale Sicherung geben Sie die Sicherungskopie der Datei auf Ihrer Festplatte oder einem Wechselspeichergerät wie einem USB-Stick gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, eine Backup-Speicherort zu wählen.
Quickbooks zeigt die Sicherungsoptionen Dialogfeld, wie unten in der Abbildung dargestellt.
Geben Sie an, welche Ordner oder Datenträger-Position der Firma Datei gesichert werden soll.
Sie geben einfach einen Pfadnamen direkt in das Feld, das sagt, wo die Sicherungskopien zu speichern.
(Optional) Wählen Sie Ihre Backup-Optionen.
Sie können auch die Backup-Optionen Dialogfeld können Sie angeben, wenn Quickbooks sollten Sie daran erinnern, zu sichern und wie Quickbooks sollte sich zurück:
Zeitstempel: Um das Datum und die Uhrzeit des Sicherungsvorgangs auf den Namen des Backup-Datei hinzuzufügen, wählen Sie das Datum und Uhrzeit der Sicherung auf Dateiname Checkbox hinzufügen.
Die Begrenzung von Sicherungskopien: Quickbooks zu sagen, es von alten Sicherungskopien, wählen Sie das Limit der Anzahl der Sicherungskopien in diesem Ordner das Kontrollkästchen loswerden sollte und dann angeben, wie viele Sicherungskopien Sie mit dem angrenzenden Textfeld behalten möchten.
Backup-Erinnerungen: Wählen Sie die Erinnere mich Bis zu zurück, wenn ich meine Firma Kontrollkästchen Datei und das angrenzende Textfeld Schließen Sie festlegen, dass Sie erinnert werden möchten, die Quickbooks jedes Mal, Datei, jede andere Zeit zu sichern, jedes dritte Mal, und so hervor, dass Sie in der Nähe Quickbooks.
Die Datenüberprüfung: Verwenden Sie die Überprüfung Tasten Quickbooks zu sagen, dass es für die Datenintegrität überprüfen sollten, wenn es Ihre Daten sichert. Wählen Sie die vollständige Überprüfung Optionsfeld für Quickbooks "beste und umfassendste Überprüfung.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Backup-Speicherort und Optionen festgelegt haben und dann auf Weiter.
Quickbooks zeigt ein Dialogfeld, das fragt, wann Sie sichern möchten.
Entscheiden Sie, wenn Sie sichern möchten.
Normalerweise wollen Sie sichern, wenn Sie die Kopie speichern oder Backup-Befehl wählen. Sie können aber auch sagen, regelmäßig Backups Quickbooks der Quickbooks-Daten-Datei zu einigen cleveren Schema entsprechend zu planen.
Wenn Sie Quickbooks sagen, dass Sie wollen Sicherungen planen, zeigt Quickbooks ein paar Dialogfelder, die Sie den neuen Backup-Zeitplan verwenden, um erstellen, indem Sie den Zeitplan zu benennen und durch die Tage einstellen und Zeiten, in denen Sicherungen geplant werden sollte.
Klicken Sie auf Fertig, um die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld zu schließen.
Nachdem Sie festgelegt haben, wie die Sicherungsoperation funktionieren sollte, klicken Sie auf Fertig stellen. Quickbooks sichert (oder erstellt eine Kopie), um die aktuelle Quickbooks Firma Datei und speichert diese neue Datei zu kopieren an der Backup-Speicherort.