So erstellen Sie ein Buchhalter die Kopie Ihrer Quickbooks 2010-Datendatei
Quickbooks 2010 macht es einfach für Steuerberater mit Kundendaten-Dateien zu arbeiten. Sie können die Buchhalter der Copy-Funktion in Quickbooks verwenden, um einfach eine E-Mail (oder Post-Mail) Ihr Buchhalter eine Kopie der Quickbooks-Daten-Datei. Sie können sich die Kopie der Datei, indem Sie Ihre Version von Quickbooks und die Realdatendatei Quickbooks-Daten Buchhalter erstellen.
Menu
- Wählen sie datei-accountants copy-client-aktivitäten-datei speichern.
- Wählen sie die kopie optionsfeld des accountants und dann auf weiter.
- Geben sie einen trennungsdatum.
- Klicke weiter um fortzufahren.
- Klicken sie auf ok und legen sie die diskette (falls erforderlich).
- In dem feld dateiname der kopie des save accountant dialogfenster geben sie einen namen für die kopie der buchhalter der datei quickbooks-daten.
- Klicken sie auf speichern.
Wählen Sie Datei-Accountants Copy-Client-Aktivitäten-Datei speichern.
Quickbooks zeigt zunächst eine Meldung, ob Sie eines Buchhalters Kopie der Datei werden soll, oder ein tragbares der Sicherungskopie der Datei.
Wählen Sie die Kopie Optionsfeld des Accountants und dann auf Weiter.
Eine Meldung erscheint, in dem Sie eine Trennungsdatum angeben.
Geben Sie einen Trennungsdatum.
Transaktionen vor diesem Datum fallen, können nur innerhalb des Rechnungsführers der Kopie bearbeitet werden. Transaktionen nach dieser Daten fallen, können innerhalb sowohl der Rechnungsführer der Kopie und Ihre Kopie bearbeitet werden.
Klicke weiter um fortzufahren.
Eine weitere Meldung angezeigt wird, sagen Sie, dass Quickbooks müssen alle Fenster schließen eines Buchhalters Kopie zu erstellen. Quickbooks kann Ihnen auch sagen, eine Diskette einzulegen.
Klicken Sie auf OK und legen Sie die Diskette (falls erforderlich).
Die Save Accountants Copy To Dialogfeld erscheint.
In dem Feld Dateiname der Kopie des Save Accountant Dialogfenster geben Sie einen Namen für die Kopie der Buchhalter der Datei Quickbooks-Daten.
Falls erforderlich, können Sie auch das Speichern in der Dropdown-Liste verwenden, um festzulegen, wo der Kopie des Buchhalter der Quickbooks-Daten-Datei gespeichert werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern.
Quickbooks speichert dann ein Belegexemplar Buchhalter der Datei Quickbooks-Daten. Diese Datendatei wird dann auf den Buchhalter übertragen.
Accountant Kopien in Quickbooks 2010 nutzen drei Dateitypen. Die Übertragung von Buchhalter-Datei (mit der Dateierweiterung .qbx) ist das, was Sie mit dem Buchhalter schaffen und zu geben. Die tatsächliche Accountants Copy (mit der .qba Dateierweiterung) ist das, was der Buchhalter arbeitet mit, nachdem er oder sie öffnet den Accountant Transfer File. Und schließlich ist da noch der Buchhalter Export-Datei (mit der .qby Dateierweiterung).