Grundlagen der Sichern der Quickbooks 2014-Datendatei

Quickbooks zeigt die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld, das drei Optionen: die Möglichkeit, eine Sicherungskopie Ihrer Datei Quickbooks, um die Option zu speichern, eine tragbare Unternehmen Datei und die Option zum Erstellen eines Buchhalters Kopie zu erstellen.

Sie können entweder eine vollständige Backup-Datei oder eine tragbare Unternehmen Datei erstellen, wenn Sie die Quickbooks-Datei kopieren. Eine tragbare Unternehmen Datei ist kleiner als eine Backup-Datei, so ist es bequemer, sich zu bewegen. Zum Beispiel können Sie leichter eine tragbare Unternehmen Datei E-Mail.

Der Rub mit tragbaren Firma Dateien ist dies: Quickbooks hart arbeiten, muss das tragbare Unternehmen Datei auf eine kleine Größe zu kneten. Quickbooks hat auch mehr Arbeit zu tun, um die Datei zu unscrunch später, wenn Sie wollen, mit ihm zu arbeiten.

Nachdem Sie auf Weiter klicken, wird die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld. Sie können durch die Wahl der Datei-Backup erstellen Befehl direkt an die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld gehen.

Klicken Sie auf die lokale Datensicherung, um anzuzeigen, dass Sie die Sicherungskopie der Datei gespeichert werden soll, auf dem Computerfestplatte oder einem Wechselspeichergerät, wie beispielsweise ein Flash-Laufwerk.

Quickbooks zeigt die Backup-Dialogfeld Optionen.

Sie geben einfach einen Pfad direkt in dem Feld, das sagt, wo die Sicherungskopien zu speichern.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Pfadnamen einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Wenn Quickbooks Ordner suchen Dialogfeld zeigt, dessen Ordnerliste verwenden, um die Festplatte auszuwählen oder Ordner, die Sie für Backups Quickbooks verwenden möchten.

Sie können auch die Backup-Optionen Dialogfeld können Sie angeben, wenn Quickbooks sollten Sie daran erinnern, zu sichern und wie Quickbooks sollte sich zurück:

Hinzufügen von Zeitmarken: Um das Datum und die Uhrzeit des Sicherungsvorgangs in die Sicherungsdatei den Namen hinzuzufügen, wählen Sie das Hinzufügen von Datum und Uhrzeit der Sicherung der Dateiname das Kontrollkästchen.

Die Begrenzung von Sicherungskopien: Quickbooks zu erzählen von alten Sicherungskopien, um loszuwerden, wählen Sie das Limit der Anzahl der Sicherungskopien in diesem Ordner X Kontrollkästchen und dann angeben, wie viele Sicherungskopien Sie mit dem angrenzenden Textfeld behalten möchten.

Backup-Erinnerungen einstellen: das Wählen Remind Me Up zu stellen, wenn ich meine Firma schließen jede Datei X Zeiten Kontrollkästchen und das angrenzende Textfeld angeben, dass Sie die Quickbooks-Datei zu sichern erinnert werden möchten, wenn Sie Quickbooks schließen. Ihre Intervall-Optionen umfassen jedes Mal, jede andere Zeit, an jedem dritten Mal, und so weiter.

Aktivieren der Datenüberprüfung: Verwenden Sie die Überprüfung Tasten Quickbooks zu sagen, dass es für die Datenintegrität überprüfen sollten, wenn es Ihre Daten sichert. Wählen Sie die vollständige Überprüfung Optionsfeld für Quickbooks die beste und umfassendste Überprüfung.

Alternativ, wenn Sie jemand, der Zeit für die zusätzlichen paar Sekunden der doppelten Kontrolle, dass die Überprüfung der Daten erfolgt nicht, sicher, wählen Sie die Quicker Verification Optionsfeld haben. Noch besser wäre es, Vorsicht völlig in den Wind werfen - Vorsicht ist für Babys sowieso - und wählen Sie die Option Keine Überprüfung.

Quickbooks zeigt ein Dialogfeld (nicht dargestellt), der fragt, wann Sie sichern möchten.

Normalerweise wollen Sie sichern, wenn Sie die Kopie speichern oder Backup-Befehl wählen. In diesem Fall, wenn die Quickbooks-Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld angezeigt werden, die die fragt # 147, wenn # 148- Frage, klicken Sie auf die Save It Now-Taste.

Sie können aber auch sagen, regelmäßig Backups Quickbooks der Quickbooks-Daten-Datei, indem bis zu einem gewissen kluge Regelung nach Plan - wenn Quickbooks der fragt # 147, wenn # 148- Frage - jetzt und Zeitplan zukünftige Sicherungen Tasten oder durch Klicken auf die nur Schedule zukünftige Sicherungen, um den Speicher Es klicken.

Wenn Sie Quickbooks sagen, dass Sie wollen Sicherungen planen, zeigt Quickbooks ein paar Dialogfelder, die Sie den neuen Backup-Zeitplan verwenden, um erstellen, indem Sie den Zeitplan zu benennen und durch die Tage einstellen und Zeiten, in denen Sicherungen geplant werden sollte.

Nachdem Sie festgelegt haben, wie die Sicherungsoperation funktionieren sollte, klicken Sie auf Fertig stellen. Quickbooks sichert (oder erstellt eine Kopie), um die aktuelle Quickbooks Firma Datei und speichert diese neue Datei zu kopieren an der Backup-Speicherort.