So sichern Sie Ihre Quickbooks 2011-Datendatei
Eine kritisch wichtige Aufgabe, die entweder Sie oder einige Mitarbeiter zu vervollständigen muss, ist die Quickbooks-Daten-Datei zu sichern. Nur wenige Elemente auf Ihrer Festplatte des Computers gespeichert verdienen so viel pflege wie die Quickbooks-Daten-Datei. Ganz wörtlich beschreibt die Quickbooks-Daten-Datei finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens. Sie absolut nicht wollen, dass die Datendatei zu verlieren.
Glücklicherweise wird die Datendatei Quickbooks Sichern ist ziemlich einfach. Sie müssen nur drei Schritte durchführen:
Wählen Sie Datei kopieren zu erstellen.
Quickbooks zeigt die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld, das drei Optionen:
Speichern Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei Quickbooks
Erstellen Sie eine portable Unternehmen Datei
Erstellen Sie eine Kopie der Buchhalter
Sie wollen eine Sicherungskopie zu speichern, so klicken Sie auf die Option Sicherungskopie-Taste und klicken Sie auf Weiter.
Sie können entweder eine vollständige Backup-Datei oder eine tragbare Unternehmen Datei erstellen, wenn Sie die Quickbooks-Datei kopieren. Eine tragbare Unternehmen Datei ist kleiner als eine Backup-Datei, so ist es bequemer, sich zu bewegen. Zum Beispiel können Sie leichter eine tragbare Unternehmen Datei E-Mail. Der Rub mit tragbaren Firma Dateien ist dies: Quickbooks hart arbeiten, muss das tragbare Unternehmen Datei auf eine kleine Größe zu kneten. Quickbooks hat auch mehr Arbeit zu un-kneten Sie die Datei später zu tun, wenn Sie mit ihm arbeiten wollen.
Nachdem Sie auf Weiter klicken, wird die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld.
Sie, ob Sie Ihre Backup Quickbooks-Datei auf Ihrem lokalen Firmenserver oder einem Quickbooks Offsite-Rechenzentrum gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die lokale Sicherung geben Sie die Sicherungskopie der Datei auf Ihrem Computer-Festplatte gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, eine Backup-Speicherort zu wählen.
Geben Sie an, welche Ordner oder Datenträger-Position der Firma Datei gesichert werden soll.
(Optional) Wählen Sie Ihre Backup-Optionen.
Sie können auch die Backup-Optionen Dialogfeld können Sie angeben, wenn Quickbooks sollten Sie daran erinnern, zu sichern und wie Quickbooks sollte sich zurück:
Zeitstempel: Um das Datum und die Uhrzeit des Sicherungsvorgangs in die Sicherungsdatei den Namen hinzuzufügen, wählen Sie das Hinzufügen von Datum und Uhrzeit der Sicherung der Dateiname das Kontrollkästchen.
Die Begrenzung von Sicherungskopien: Zu sagen, Quickbooks sollte es von alten Sicherungskopien loszuwerden, wählen Sie das Limit der Anzahl der Sicherungskopien in diesem Ordner das Kontrollkästchen und dann angeben, wie viele Sicherungskopien Sie mit dem angrenzenden Textfeld behalten möchten.
Backup-Erinnerungen: Wählen Sie die Remind Me Up zu stellen, wenn ich meine Firma Kontrollkästchen Datei und das angrenzende Textfeld Schließen Sie festlegen, dass Sie erinnert werden möchten, die Quickbooks jedes Mal, Datei, jede andere Zeit zu sichern, jedes dritte Mal, und so weiter, dass Sie schließen Quickbooks.
Die Datenüberprüfung: Verwenden Sie die Überprüfung Tasten Quickbooks zu sagen, dass es für die Datenintegrität überprüfen sollten, wenn es Ihre Daten sichert.
Wenn Sie den Backup-Speicherort und Optionen festgelegt haben, klicken Sie auf Weiter.
Quickbooks zeigt ein Dialogfeld, das fragt, wann Sie sichern möchten.
Entscheiden Sie, wenn Sie sichern möchten.
Normalerweise wollen Sie sichern, wenn Sie die Kopie speichern oder Backup-Befehl wählen. Und in diesem Fall, wenn Quickbooks zeigt die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld, das das "wenn" Frage stellt, klicken Sie auf die Save It Now-Taste. Sie können aber auch sagen, Quickbooks regelmäßig Sicherungen durch die Wahl der Save It Now nach einigen cleveren Plan zu planen und Planen Sie zukünftige Backups Tasten oder durch die einzige Zeitplan zukünftige Backups Schaltfläche auswählen.
Klicken Sie auf Fertig, um die Kopie speichern oder Backup-Dialogfeld zu schließen.
Nachdem Sie festgelegt haben, wie die Sicherungsoperation funktionieren sollte, klicken Sie auf Fertig stellen. Quickbooks sichert die aktuelle Quickbooks Firma Datei und speichert diese neue Datei zu kopieren an der Backup-Speicherort.