Export-Client Änderungen von Quickbooks 2012-Datendatei
Nachdem Sie ein Buchhalter Kopie der Quickbooks 2012 Datendatei haben verwendet, um Transaktionen zu beheben oder neue Geschäfte abzuschließen, exportieren Sie die Änderungen, so dass sie später in die Datendatei importiert werden können Client. Um dies zu tun, wählen Sie die Datei-Accountants Copy-View / Export Änderungen für Client-Befehl.
Quickbooks zeigt zunächst ein Fenster, das die Änderungen aufgeführt, die Sie auf den Buchhalter Kopie gemacht. Beachten Sie, dass Sie diese Liste ausdrucken oder erstellen .pdf davon durch das Drucken oder Speichern als PDF-Schaltfläche klicken.
Wenn Sie die Datei ändern für Client-Schaltfläche Erstellen klicken, zeigt die Quickbooks Export des Save Accountant Dialogfeld. In diesem Dialogfeld funktioniert wie ein Standard-Windows-Dialogfeld für eine Datei oder ein Dokument zu speichern. Sie verwenden das Speichern in der Dropdown-Liste den Speicherort der Datei Änderungen zu identifizieren.
Verwenden Sie dann das Feld Dateiname der Datei einen eindeutigen Namen zu geben. Wenn Sie auf Speichern klicken, speichert Quickbooks die Änderungen, die Sie in einer Datei vorgenommen haben. Sie importieren diese Datei später, oder haben die Client-Import dieser Datei in die Quickbooks-Daten-Datei.
Wenn Sie die Send Änderungen an Client-Schaltfläche klicken, zeigt Quickbooks die Änderungen des Save Accountant-Dialogfeld. In diesem Dialogfeld sammelt die notwendigen Informationen dem Kunden eine E-Mail mit Anweisungen über zu schicken, wie die Buchhalter Änderungen zu importieren und einen Link kann der Client die tatsächliche Buchhalter Änderungen abzurufen. Eine nette Sache über diese Option ist, dass die Quickbooks Buchhalter sagt, wenn der Kunde die Änderungen packt.
Sie halten nicht Ihr Buchhalter Kopie der Datendatei. Mit anderen Worten, ist die Kopie Buchhalter nur eine temporäre Kopie der Datendatei, die Sie eine Reihe von Änderungen erforderlich zu aktualisieren oder die Client-Aufzeichnungen korrigieren verwenden zu identifizieren und zu erstellen. Nachdem Sie die Änderungen vornehmen, können Sie die Änderungen in einer Änderungen Datei exportieren. Dann importiert der Kunde diese Änderungen.
Wenn Sie Änderungen vornehmen wieder irgendwann in naher Zukunft, haben Sie der Client eine neue erstellen - ein Brandneu - Buchhalter Kopie.
Um zu identifizieren, wenn Sie mit einem Wirtschaftsprüfer Kopie arbeiten, zeigt die Quickbooks klammerten Ausdruck (Accountants Copy) entlang der Oberseite des Quickbooks-Programmfenster. Quickbooks identifiziert auch regelmäßig Quickbooks-Daten-Dateien, für die Buchhalter Kopien haben, indem Sie die eingeklammerten Ausdruck erstellt wurde (Accountants Kopie vorhanden).
Dieser Satz erscheint nur auf dem Quickbooks-Programmfenster Titelleiste von dem Punkt, dass der Kunde der Rechnungsführer der Kopie auf den Punkt schafft, dass der Client die Einfuhren ändert sich von der Kopie des Buchhalter.