Elektronisch Senden der Kopie des Accountant des Quickbooks 2013-Datendatei

Ihr Kunde kann durch die Verwendung von Intuit Dateiübertragungsdienst eine Kopie der Quickbooks 2013 Buchhalter Kopie elektronisch senden. Um dies zu tun, wählt der Client-Datei-Accountants Copy-Client-Aktivitäten-Datei senden. Quickbooks bietet dann Anweisungen auf dem Bildschirm für das Senden oder Hochladen, der Kopie des Buchhalter an den Intuit-Server, einschließlich der Schritte für ein Passwort Hinzufügen die hochgeladene Datei zu sichern.

Nach der Kopie des accountant hochgeladen wird, sendet der Intuit-Server der Buchhalter eine E-Mail-Nachricht mit einem Link kann der Buchhalter zum Download verwenden Sie die Datei kopieren Buchhalter. Der Client bietet ein Passwort Zugriff auf die heruntergeladene Datei zu beschränken, so dass der Buchhalter muss dieses Passwort vom Client vor dem Download. Der Buchhalter braucht auch jedes Quickbooks Passwort, um die heruntergeladene Datei zu öffnen.

Sie möchten die Datei senden Befehl oder haben Ihre Kunden die Datei senden Befehl zu verwenden, wenn Sie können. Der Send File Befehl spart Ihnen viel Heulen und Zähneknirschen. Es bietet auch eine sehr sichere Art und Weise Buchhalter Kopien zu teilen.

Das einzige Problem in der Tat mit dem Prozess ist, dass der Link in der E-Mail-Nachricht, die Sie von Intuit erhalten läuft nach ein paar Tagen. Dementsprechend wird, wenn Ihr Kunde Sie die Datei auf dem ersten Tag der zweiwöchigen Urlaub schickt, wird der Link nicht funktioniert, wenn Sie ins Büro zurück. Der Link wird abgelaufen sind.