Wie man ein Buchhalter der Kopie von Datendateien in Quickbooks 2011 erstellen
Quickbooks macht es einfacher für Buchhalter mit Client-Daten-Dateien zu arbeiten. Sie können der Client die Copy-Funktion in Quickbooks Accountant verwenden und einfach per E-Mail oder Post-Mail, die Sie eine Kopie der Quickbooks-Daten-Datei. Sie können dann diese Buchhalter Kopie der Datendatei zu überprüfen, machen, was behebt oder Änderungen angemessen sind, und dann die Änderungen senden an den Client vorgenommen werden zurück. Der Client kann dann leicht, diese Änderungen in seine bestehende Quickbooks-Datei importieren und auf seine fröhliche Art und Weise gehen. Recht ordentlich, nicht wahr?
Ihr Client erstellt der Kopie des Buchhalter der Quickbooks-Daten-Datei durch seine Version von Quickbooks und die realen Daten-Datei. Glücklicherweise ist das Verfahren sehr einfach. Hier ist, was Ihr Kunde tun muss:
Wählen Sie Datei-Accountants Copy-Client-Aktivitäten-Datei speichern.
Quickbooks zeigt zunächst eine Nachricht mit dem Client zu fragen, ob er entweder
Ein Buchhalter's Kopie der Datei.
EIN tragbar oder Sicherungskopie Kopie der Datei.
Wählen Sie Accountants kopieren und dann auf Weiter, um fortzufahren.
Geben Sie einen Trennungsdatum.
Transaktionen vor diesem Datum fallen können bearbeitet werden nur innerhalb der Kopie des Buchhalter. Transaktionen nach dieser Daten fallen, können innerhalb sowohl der Rechnungsführer der Kopie bearbeitet werden und die Client-Kopie.
Klicke weiter um fortzufahren.
Eine weitere Meldung angezeigt wird, den Client zu sagen, dass alle Quickbooks die Fenster schließen muss ein Buchhalter Kopie zu erstellen. Quickbooks kann den Client auch sagen, eine Diskette einzulegen.
Klicken Sie auf OK und legen Sie die Diskette (falls erforderlich).
Quickbooks zeigt die Copy-Dialogfeld Speichern Accountant.
Benennen der Kopie des Buchhalter und wählen, wo sie gespeichert werden soll.
Der Kunde muss sich daran zu erinnern, wo die Kopie der Buchhalter der Datei gespeichert wird. Diese Datei wird mit dem Buchhalter gegeben - per E-Mail, Snail-Mail oder auf einer Festplatte gespeichert - um für den Buchhalter der Lage sein, es zu benutzen.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Kunde hat dann auf diese Daten-Datei zu erhalten.
Ihre E-Mail-Anbieter kann die Größe der Anlagen (einschließlich Quickbooks-Dateien) zu begrenzen, die Sie per E-Mail senden oder empfangen können. Wenn die Größe Fouls die Dinge, können Sie die Datei Quickbooks auf die Intuit Website laden, indem Sie Datei-Accountants Copy-Client-Aktivitäten-Nachricht an Accountant. Intuit sendet Ihnen dann eine Nachricht mit einem anklickbaren Link, der Sie die Datei packen verwenden können, um.
Sie können auch ein Buchhalter-Kopie, indem Sie Datei-Kopie erstellen erstellen und dann auf die Schaltfläche Kopieren des Accountants wählen.
EIN tragbar Datei ist eine echte, lebende Kopie der Quickbooks-Daten-Datei, die in der Größe leicht verzog ist schon so ist es einfacher, sich zu bewegen (wie zB per E-Mail an die Datei als Anhang). EIN Sicherungskopie Datei ist eine Sicherung, die zweite Kopie der Quickbooks Datei, die Sie erstellen (in der Regel), so haben Sie eine Kopie der Datei Quickbooks-Daten, falls etwas Schlimmes passiert mit dem ursprünglichen Quickbooks-Daten-Datei.
Offensichtlich kann es nicht wirklich Ihr Kunde sein, der diese nimmt Schritten- Sie haben die schmutzige Arbeit zu tun. In jedem Fall aber das ist, wie der Prozess funktioniert. Beachten Sie jedoch, dass die Echtzeitersparnis für den Buchhalter und die Kosteneinsparungen an den Kunden auftreten, wenn Sie den Client bekommen den Befehl zu wählen und mit dem Dialogfeld arbeiten. Sie können dann abrechenbaren Zeit aufladen für tatsächlich mit Quickbooks-Daten arbeiten, anstatt mit der Datei Hantieren.