Erstellen Sie eine Kopie des Accountants des Quickbooks 2013-Datendatei
Quickbooks 2013 macht es einfacher für Buchhalter mit Client-Daten-Dateien zu arbeiten. Ihr Kunde, indem er seine Version von Quickbooks und die Realdatendatei und dann entweder eine Datei erstellt, die Buchhalter Kopie der Quickbooks-Daten-Datei erstellt, die der Client zu Ihnen (wie durch die Post oder per E-Mail) oder dass Intuit sendet, der Hersteller von Quickbooks, sendet Ihnen.
Hier ist, was Ihr Kunde tun muss, wenn die Kundenbetreuung senden Ihnen die Datei zu nehmen:
Wählen Sie die Datei-Accountants Copy-Client-Aktivitäten-Save File-Befehl.
Quickbooks zeigt zunächst eine Nachricht mit dem Client zu fragen, ob er entweder
Ein Buchhalter Kopie der Datei
EIN tragbar oder Sicherungskopie Kopie der Datei
Wählen Sie Accountants kopieren.
Klicke weiter um fortzufahren.
Geben Sie einen Trennungsdatum.
Wenn ein Client auf die Schaltfläche Weiter klickt mit der Erstellung eines Buchhalters Kopie fortzusetzen, fragt ihn für Quickbooks der Trennungsdatum. Transaktionen vor diesem Datum fallen können bearbeitet werden nur innerhalb der Kopie des Buchhalter. Transaktionen nach dieser Daten fallen, können innerhalb sowohl der Rechnungsführer der Kopie bearbeitet werden und die Client-Kopie.
Klicke weiter um fortzufahren.
Eine weitere Meldung angezeigt wird, den Client zu sagen, dass alle Quickbooks die Fenster schließen muss ein Buchhalter Kopie zu erstellen. Quickbooks kann den Client auch sagen, eine Diskette einzulegen.
Klicken Sie auf OK und legen Sie die Diskette (falls erforderlich).
Quickbooks zeigt die Copy-Dialogfeld Speichern Accountant.
Benennen der Kopie des Buchhalter.
Verwenden Sie das Feld Dateiname der Box Kopieren-Dialog des Save Accountant der Rechnungsführer der Kopie der Quickbooks-Daten-Datei benennen. Bei Bedarf kann auch der Client verwenden, um die Save In der Dropdown-Liste an, wo der Kopie des Buchhalter der Quickbooks-Daten-Datei gespeichert werden sollen.
Der Kunde muss sich daran zu erinnern, wo die Kopie der Buchhalter der Datei gespeichert wird. Diese Datei wird mit dem Buchhalter gegeben - per E-Mail oder Post-Mail oder auf einer Disc - so der Buchhalter kann es verwenden.
Erstellen Sie die Datei.
Nachdem die Client-Namen und der Rechnungsführer der Kopie der Datendatei, bei Bedarf gibt an, in dem die Kopie Buchhalter gespeichert werden soll, klickt der Kunde auf Speichern. Quickbooks speichert dann ein Belegexemplar Buchhalter der Datei Quickbooks-Daten.
Diese Datendatei wird dann an den Buchhalter übertragen durch den Client. Mit anderen Worten, muss der Kunde Schnecke-Mail oder E-Mail die Datei.
Ihre E-Mail-Anbieter kann die Größe der Anlagen (einschließlich Quickbooks-Dateien) zu begrenzen, die Sie per E-Mail senden können. Wenn die Größe Sache Fouls Sie, können Sie die Quickbooks-Datei auf der Intuit Website hochladen, indem Sie Datei-Accountants Copy-Client-Auswahl Aktivitäten-Nachricht an Accountant. Intuit sendet dann Ihrem Steuerberater eine Nachricht mit einem anklickbaren Link, der sie um die Datei zu packen können.
Accountant Kopien machen Verwendung von drei Dateitypen. Der Accountant Transfer File (mit dem .Qbx Dateierweiterung) ist das, was ein Client erstellt und gibt dem Buchhalter. Die tatsächliche Accountants Kopie (mit dem .qba Dateierweiterung) ist das, was der Buchhalter arbeitet mit, nachdem er oder sie öffnet den Accountant Transfer File. Und schließlich ist da noch die Accountant Export-Datei (mit der Erweiterung.QBY Dateierweiterung).
Sie können auch ein Buchhalter-Kopie, indem Sie Datei-Kopie erstellen erstellen und dann auf die Schaltfläche Kopieren des Accountants klicken.
EIN tragbar Datei ist eine echte, lebende Kopie der Quickbooks-Daten-Datei, die in der Größe leicht verzog ist schon so ist es einfacher, sich zu bewegen (wie zB per E-Mail an die Datei als Anhang). EIN Sicherungskopie Datei ist eine Sicherung, die zweite Kopie der Quickbooks Datei, die Sie erstellen (in der Regel), so haben Sie eine Kopie der Datei Quickbooks-Daten, falls etwas Schlimmes passiert mit dem ursprünglichen Quickbooks-Daten-Datei.
