So stellen Sie mit Quickbooks Nach oben Grund Payroll 2011

So richten Sie do-it-yourself-Abrechnung mit Quickbooks 2011, führen Sie durch eine Web-basierte Interview. Um dieses Interview zu starten, wählen Mitarbeiter-Payroll-Order Gehaltsabrechnung. Quickbooks zeigt die Intuit Payroll Seite. Da diese Web-Seite zeigt an, Quickbooks Gehaltsabrechnung einzurichten, der erste Schritt eine Gehaltsoption ist die Auswahl.

Die Grundlohn Option ist wirklich ein do-it-yourself-Lösung. Sie erledigen die Arbeit. Sie müssen Bundes- und Landeslohnsteuerregeln zu verstehen. Allerdings müssen Sie nicht viel bezahlen.

Um die Grundgehaltsoption wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Infos in der Ihr Buchhalter Griff Steuern Kasten Lassen. Als nächstes, wenn durch Quickbooks unter Verwendung einer zweiten Abrechnung Setup-Webseite aufgefordert, die Grund Payroll Registerkarte klicken und dann angeben, wie viele Mitarbeiter, die Sie für die Abrechnung vorbereiten müssen entweder den bis zu 3 Mitarbeiter-Taste oder die unbegrenzte Mitarbeiter-Taste durch die Markierung. Und dann klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt kaufen Basic Payroll.

Die Anmeldung für ein Lohn-Dienst

Um für den Abrechnungsdienst anmelden, nachdem Sie eine bestimmte Option ausgewählt haben, füllen Sie in einer Reihe von Web-Seiten Formen. Sie geben Ihre Firma und die Anschrift, Ihrer Firma Arbeitgeber-Identifikationsnummer angeben, oder EIN, und auch Kreditkarteninformationen zur Verfügung stellen, so Intuit Sie seinen Service in Rechnung stellen kann. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Quickbooks Schritte, die Sie dann durch den Prozess für die Registrierung. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm zu beschreiben, wie Ihr Unternehmen Abrechnung verarbeitet.

Einrichten Mitarbeiter

Nachdem Sie Ihre Firmendaten für die Abrechnung einrichten, sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Abrechnung einzurichten. Im Rahmen der Grundlohn Setup, zeigt Quickbooks eine Webseite, wo Sie Ihre Mitarbeiter hinzufügen. Sie können auch die Mitarbeiter durch Anzeige der Mitarbeiter-Center hinzufügen.

Bereitstellung von Lohn-und Steuerinformationen

Verwenden Sie die Abrechnungs Registerkarte Info zu beschreiben, wie das Gehalt eines Mitarbeiters oder Löhne berechnet werden. Sie geben die Abrechnung Element in den Bereich Ergebnis. Verwenden Sie den Pay Frequenz Dropdown-Liste, um die Zahlungsperiode zu identifizieren. Optional können Sie den Klassen-Dropdown-Liste Zahlungen an diesen Mitarbeiter zu klassifizieren.

Um zu beschreiben, welche Steuern Mitarbeiter zahlt, klicken Sie auf die Schaltfläche Steuern. Quickbooks zeigt die Steuern Dialogfeld.

Die Registerkarte Zustand liefert Boxen, die Sie verwenden können, um den staatlichen Steuern beschreiben, offensichtlich. Die andere Registerkarte können Sie beschreiben und speichern alle lokalen Steuerinformationen, wie eine Stadt Einkommensteuer. Was Sie auf der Registerkarte Andere sehen, hängt von Ihrem Standort.

Wenn Sie den Kranken / Urlaub Schaltfläche klicken, sehen Sie den Kranken und Urlaub im Dialogfeld, das Sie, wie krank oder Urlaubsgeld oder persönliche Urlaubszeit wird aufgelaufenen Abrechnungsperiode von Abrechnungsperiode angeben können.

Wenn Sie die Direct Deposit Option zu verwenden ausgewählt haben, klicken Sie auf die Direct Deposit-Taste auf der Registerkarte Abrechnungs Info. Quickbooks fordert Sie dann auf die direkte Einzahlung Informationen zu liefern, erforderlich sind, um direkt Kontrollen für die Mitarbeiter deponieren.

Bereitstellung von anderen beschäftigungsbezogenen Informationen

Wenn Sie die Arbeit Info-Option aus dem Change Tabs Dropdown-Liste auswählen, zeigt Quickbooks die Beschäftigung Registerkarte. Die Beschäftigung Registerkarte können Sie speichern das Einstellungsdatum, Feuer Datum und andere ähnliche Bits von Beschäftigungsdaten.

Einrichten Jahr-to-date Beträge

Wenn Sie die Grund Payroll-Service zu Beginn des Geschäftsbetriebs oder zu Beginn des Jahres einrichten, müssen Sie keine Jahr-to-date gestellten Beträge (weil das Jahr-to-date Beträge alle gleich Null). Wenn Sie in die Grund Payroll-Service irgendwann Mitte des Jahres sind Schalt Sie jedoch machen müssen Jahr-to-date Beträge einzurichten. Aus diesem Grund geht der Quickbooks Basic-Payroll Setup-Prozess-Assistent führt Sie durch den Prozess zum Aufzeichnen von Jahr-to-date beträgt.

Überprüfen Sie Ihre Abrechnung Setup-Daten

Im Rahmen des Prozesses Grund Payroll-Setup, Quickbooks (oder Sie) können verdächtige Abrechnungsdaten zu identifizieren, die nicht richtig scheinen; vielleicht ein Mitarbeiter, dass Sie wissen, haben zeigt keine Jahr-to-date Löhne bezahlt. In diesem Fall korrigieren Sie die falschen Daten, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Beachten Sie jedoch, dass Quickbooks Basic-Payroll Setup-Prozess auch verdächtige Abrechnungsdaten identifizieren kann, die ist in der Tat richtig.