Wie man mit einem Quickbooks 2012 Budget zu verwalten
Nachdem Sie Ihr Budget in Quickbooks 2012 aufnehmen, können Sie Ihre tatsächlichen finanziellen Ergebnisse zu veranschlagten Beträge zu vergleichen, durch Befehle von den Haushalts Wahl Prognosen Untermenü Quickbooks angezeigt. Wenn wählen Sie die Berichte-Budgets Prognosen Befehl stellt mehrere Quickbooks Budgetierung Berichte, in der folgenden Liste beschrieben:
Budget-Übersicht: Dieser Bericht fasst Ihre veranschlagten Beträge. Sie können ihn unter und schauen verwenden Fehler überprüfen Ihr Budget.
Budget und tatsächliche: In diesem Bericht können Sie den veranschlagten Gewinn- und Verlustrechnung Informationen zu aktuellen Angaben zur Erfolgsrechnung vergleichen. Der Bericht, daher können Sie Ihre zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben auf den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu vergleichen.
Profitieren Verlust Budget Performance: In diesem Bericht können Sie Ihre tatsächlichen Einnahmen, Ausgaben und Gewinne mit budgetierten Einnahmen, Ausgaben und Gewinne vergleichen.
Budget und tatsächliche Grafik: Dieser Graph ist kein Bericht. Es ist ein Diagramm, das den veranschlagten und tatsächlichen Informationen anzeigt.
Prognose Übersicht: Dieser Bericht fasst eine Quickbooks Prognose. Eine Prognose ist im Grunde eine Vorhersage über Ihre Zukunft Umsatz und Cash-Flow. Mit Prognosen zu tun # 147-was, wenn # 148- Planung.
Prognose und tatsächliche: In diesem Bericht werden eine Prognose mit dem, was wirklich passiert ist.
Die Art und Weise, dass Sie eine Budgetierung Bericht der Informationen verwenden, ist der Schlüssel - und es ist auch der geheime Wert von Ihrer Budgetierung Bemühungen bekommen. Mit einem gut konstruierten, einleuchtende Budget, können Sie suchen nach Abweichungen zwischen Ihrem Budget und Ihren tatsächlichen finanziellen Ergebnisse.
Sie wollen Ihr Budget zu verwenden, um Situationen, in denen vor Ort, beispielsweise eine Aufwandsposition zu niedrig ist, ein Aktivposten zu hoch ist, oder eine Umsatzzahl schleppt hinter dem, was Sie erwarten. Abweichungen zwischen den erwarteten Ergebnissen und der tatsächlichen Ergebnisse zeigen unerwartete Ergebnisse. Unerwartete Ergebnisse deuten darauf hin, oft entweder Probleme oder Chancen.
Denken Sie über die folgenden Beispiele der Varianz und was die Varianzen angeben kann:
Monatliche Einnahmen $ 40.000 statt von $ 50.000. Monatliche Einnahmen, die 20 Prozent weniger ist als Probleme mit Ihrem Produkt, Probleme mit Ihrem Vertriebsmitarbeiter oder Probleme mit Ihren Kunden erwarten kann darauf hindeuten. In jedem Fall, wenn der Umsatz nur 80 Prozent vertreten, was Sie erwarten, müssen Sie wahrscheinlich sofort Korrekturmaßnahmen zu implementieren.
Bestände sind durchschnittlich 50.000 $ im Monat Ende statt $ 100.000 im Monatsende. eine niedrigere als erwartete Bestand hat, kann entweder gut oder schlecht sein. Der Endbestand Gleichgewicht, das ist die Hälfte von dem, was man erwarten kann darauf hindeuten, dass Sie Produkte viel schneller verkaufen als Sie erwartet haben (und daher sollten Sie Ihre Lagerinvestitionen und den Einkauf von Inventar erhöhen).
eine niedrige Lagerinvestitionen kann auch bedeuten, aber nach, dass Sie nicht einfach Materialien von Ihren Lieferanten so schnell bekommen, wie Sie sie, und als Ergebnis benötigen, sind Sie an der großen Gefahr von wegen unzureichender Lagerbestände zu verlieren Umsatz.
Forschungs- und Entwicklungskosten betragen 50.000 $ pro Jahr anstelle von $ 25.000 pro Jahr. Forschungs- und Entwicklungskosten, die doppelt sind, was Sie erwarten schlecht zu sein scheinen. Wie kann es gut sein, doppelt so viel für ein Aufwand zu verbringen, wie Sie erwarten? Allerdings können Sie Ihre Forschungs- und Entwicklungsausgaben zu verdoppeln gut sein, wenn Sie unerwartet sind in einigen vielversprechenden neuen Produkt, eine Idee oder Technologie zu investieren.
Der Umsatz mit einer bestimmten Klasse von Kunden sind um 50 Prozent höher. Angenommen, Sie haben Klassen benutzt, um Verkäufe innerhalb des Landes und außerhalb des Landes an die Kunden zu verfolgen. Wenn Sie sehen, dass, ganz unerwartet, Verkäufe an Kunden außerhalb des Landes sind 50 Prozent über dem, was man erwarten kann, dass die Varianz eine Möglichkeit zeigen, um noch mehr außerhalb des Landes zu verkaufen.
Vielleicht mit mehr Aufwand und Energie, Außen-of-the-Land können die Kunden ein noch größerer Teil Ihres Unternehmens werden. Manchmal identifizieren Abweichungen Möglichkeiten, die Ihnen sonst entgehen würden.