Wie Verwenden von Quickbooks mit einem Budget zu verwalten
Nachdem Sie Ihr Budget in Quickbooks aufnehmen, können Sie Ihre tatsächlichen finanziellen Ergebnisse mit veranschlagten Beträge zu vergleichen, durch Befehle von den Haushalts Wahl Prognosen Untermenü Quickbooks angezeigt. Wenn wählen Sie die Berichte-Budgets Prognosen Befehl stellt mehrere Quickbooks Budgetierung Berichte, in der folgenden Liste beschrieben:
Budget Übersicht: Dieser Bericht fasst Ihre veranschlagten Beträge. Sie können ihn unter und schauen verwenden Fehler überprüfen Ihr Budget.
Budget und tatsächliche: In diesem Bericht können Sie den veranschlagten Angaben zur Erfolgsrechnung mit den tatsächlichen Angaben zur Erfolgsrechnung vergleichen. Der Bericht, daher können Sie Ihre zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben mit den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu vergleichen.
Profitieren Verlust Budget Performance: In diesem Bericht können Sie vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Erträge, Aufwendungen und Gewinne mit Ihrer geplanten Erträge, Aufwendungen und Gewinne.
Budget und tatsächliche Grafik: Die Grafik ist kein Bericht. Es ist ein Diagramm, das den veranschlagten und tatsächlichen Informationen anzeigt.
Prognose Übersicht: Dieser Bericht fasst eine Quickbooks prognostiziert. EIN Prognose ist im Grunde eine Vorhersage über Ihre Zukunft Umsatz und Cash-Flow. Mit Prognosen zu tun # 147-was, wenn # 148- Planung.
Prognose und tatsächliche: Dieser Bericht vergleicht eine Prognose mit dem, was wirklich passiert ist.
Die Art und Weise, dass Sie eine Budgetierung Bericht der Informationen verwenden, ist der Schlüssel - und auch die geheimen Wert von Ihrer Budgetierung Bemühungen zu bekommen. Mit einem gut konstruierten, einleuchtende Budget, können Sie suchen nach Abweichungen zwischen Ihrem Budget und Ihren tatsächlichen finanziellen Ergebnisse.
Sie wollen Ihr Budget zu verwenden, um Situationen, in denen vor Ort, beispielsweise eine Aufwandsposition zu niedrig ist, ein Aktivposten zu hoch ist, oder eine Umsatzzahl schleppt, was Sie erwarten. Abweichungen zwischen den erwarteten Ergebnissen und der tatsächlichen Ergebnisse zeigen unerwartete Ergebnisse. Unerwartete Ergebnisse deuten darauf hin, oft Probleme. . . oder Chancen.
Denken Sie über die folgenden Beispiele der Varianz und was die Varianzen angeben kann:
Monatliche Einnahmen $ 40.000 statt von $ 50.000. Monatliche Einnahmen, die 20 Prozent weniger ist als Probleme mit Ihrem Produkt, Probleme mit Ihrem Vertriebsmitarbeiter oder Probleme mit Ihren Kunden erwarten kann darauf hindeuten. In jedem Fall, wenn der Umsatz nur 80 Prozent vertreten, was Sie erwarten, müssen Sie wahrscheinlich sofort Korrekturmaßnahmen zu implementieren.
Bestände sind durchschnittlich 50.000 $ im Monat Ende statt $ 100.000 im Monatsende. eine niedrigere als erwartete Bestand hat, kann entweder gut oder schlecht sein. Der Endbestand Balance, die Hälfte ist, was Sie angeben erwarten können, dass Sie verkaufen Produkte viel schneller als erwartet (und deshalb sollten Sie Ihre Lagerinvestitionen und den Einkauf von Inventar erhöhen).
eine niedrige Lagerinvestitionen hat, kann auch bedeuten jedoch, dass Sie nicht einfach Materialien von Ihren Lieferanten so schnell bekommen, wie Sie sie benötigen, und als Folge, sind Sie an der großen Gefahr von wegen unzureichender Lagerbestände zu verlieren Umsatz.
Forschungs- und Entwicklungskosten betragen 50.000 $ pro Jahr anstelle von $ 25.000 pro Jahr. Forschungs- und Entwicklungskosten, die doppelt sind, was Sie scheinen zu erwarten, schlecht zu sein. Wie kann es gut sein, doppelt so viel für ein Aufwand zu verbringen, wie Sie erwarten? Allerdings können Sie Ihre Forschungs- und Entwicklungsausgaben zu verdoppeln gut sein, wenn Sie unerwartet sind in einigen vielversprechenden neuen Produkt, eine Idee oder Technologie zu investieren.
Der Umsatz mit einer bestimmten Klasse von Kunden sind um 50 Prozent höher. Angenommen, Sie haben Klassen benutzt, um Verkäufe innerhalb des Landes und außerhalb des Landes an die Kunden zu verfolgen. Wenn Sie sehen, dass, ganz unerwartet, Verkäufe an Kunden außerhalb des Landes sind 50 Prozent über dem, was man erwarten kann, dass die Varianz eine Möglichkeit zeigen, um noch mehr außerhalb des Landes zu verkaufen.
Vielleicht mit mehr Aufwand und Energie, außerhalb-the-Land-Kunden können ein noch größerer Teil Ihres Unternehmens werden. Manchmal identifizieren Abweichungen Möglichkeiten, die Sie sonst verpassen würde.