Wie Quickbooks 2015 Rechnungen in einer Batch-to-Print
Wenn Sie Rechnungen in einer Charge mit Quickbooks 2015 drucken möchten, müssen Sie die Druck späteren Kontrollkästchen überprüfen, die in der Band Rechnungen erstellen Fensters erscheint. Dieses Häkchen zeigt eine Quickbooks Kopie der Rechnung auf einem speziellen Rechnungen zu werden druckten setzen Liste.
Menu
- Zeigen sie das erstellen von rechnungen fenster (wählen sie kunden-rechnungen erstellen), klicken sie auf den pfeil neben der schaltfläche drucken, und wählen sie batch aus der dropdown-liste.
- Wählen sie die rechnungen, die sie drucken möchten.
- Klicken sie auf ok.
- Wählen sie die art der rechnungsformular.
- Drucken sie die formulare.
- Überprüfen sie die rechnungsformulare und erneut drucken sie, wenn nötig.
Wenn Sie später wollen die Rechnungen-zu-sein-gedruckte Liste zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
Zeigen Sie das Erstellen von Rechnungen Fenster (wählen Sie Kunden-Rechnungen erstellen), klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken, und wählen Sie Batch aus der Dropdown-Liste.
Quickbooks zeigt die Select Rechnungen Dialogfeld zu drucken. In diesem Feld sind alle Rechnungen, die Sie als Print später markiert, dass Sie noch nicht gedruckt haben.
Wählen Sie die Rechnungen, die Sie drucken möchten.
Zunächst markiert Quickbooks alle Rechnungen mit einem Häkchen, was darauf hinweist, dass sie gedruckt werden wird. Sie können durch Anklicken der Einzelrechnungen der Liste auswählen und die Auswahl aufzuheben. Sie können auch die Schaltfläche Alle auswählen klicken (um alle Rechnungen zu markieren) oder die Auswahl aufheben Taste (um die Auswahl aller Rechnungen).
Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie richtig alle Rechnungen markieren Sie drucken möchten - und keiner von denen, die Sie nicht drucken möchten - klicken Sie auf OK. Quickbooks zeigt die Rechnungen drucken Dialogfeld.
Wählen Sie die Art der Rechnungsformular.
Wenn Sie eine andere Art von Rechnungsformular verwenden, als Sie während der Rechnungseinrichtung beschrieben, wählen Sie die Art der Form, die Sie mit dem Druck auf Optionen zu drucken möchten. Sie können Intuit Vorgedruckte Formulare, Blank Paper oder Briefkopf wählen.
Drucken Sie die Formulare.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken die ausgewählten Rechnungsformulare an den Drucker zu senden. Quickbooks druckt die Formulare und zeigt dann ein Meldungsfeld an, ob fragt die Formulare korrekt gedruckt.
Überprüfen Sie die Rechnungsformulare und erneut drucken sie, wenn nötig.
Überprüfen Sie die Rechnungen, um zu sehen, ob Quickbooks sie alle korrekt gedruckt. Wenn alle Formulare in Ordnung aussehen, klicken Sie auf OK in dem Meldungsfeld. Wenn eine oder mehrere Formen nicht gut aussehen, geben Sie die Rechnungsnummer des ersten fehlerhaften Form in der Message-Box. Dann fixieren, was Problem, das die Form gefoult und Nachdruck die schlechte Form (en) durch die Print-Taste erneut klicken.