Wie bezahlen Rechnungen mit Quickbooks 2012
Wenn Sie 2012 verwenden Quickbooks Spur der Rechnungen zu halten, die Sie schulden, verwenden Sie nicht das Write Checks Fenster, um die Rechnungen zu erfassen, die Sie zu zahlen bereit sind. Vielmehr Sie sagen Quickbooks eine Liste dieser unbezahlten Rechnungen angezeigt, die Sie bereits aufgenommen haben - und dann holen Sie und wählen Sie die Quickbooks Rechnungen sollte zahlen und das Bankkonto, von dem Quickbooks den Scheck schreiben soll.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Rechnungen auf diese Weise bezahlen:
Wählen Sie den Lieferanten-Rechnungen bezahlen Befehl.
Quickbooks zeigt die Rechnungen bezahlen Fenster. Sie verwenden die Rechnungen bezahlen Fenster, um die Zahlung zu beschreiben, die Sie machen möchten.
Beschreiben Sie, welche Rechnungen Sie bezahlen möchten.
Verwenden Sie die Show Bills Radio-Buttons an der Oberseite des Pay Bills Fenster zu identifizieren, was Sie sehen wollen. Wählen Sie den Grund Am oder vor Radio-Button nur die Rechnungen zu zeigen, die am oder vor dem angegebenen Datum fällig sind.
Um das Datum angeben, geben Sie das Datum in das Fällig am oder vor dem Datumsfeld. Um eine Liste aller Rechnungen sehen, die Sie zu zahlen haben, wählen Sie die Anzeigen Alle Rechnungen Radio-Button.
Sie können die Sortier Bills Durch Dropdown-Liste verwenden, um die Reihenfolge zu wählen, dass Quickbooks verwendet für Ihre Rechnungen auflistet. Zum Beispiel können Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, Rabatt Datum, Händler und fälligen Betrag zu sortieren.
Wählen Sie die Rechnungen, die Sie bezahlen möchten.
So wählen Sie Rechnungen, die Sie bezahlen möchten, klicken Sie auf das Kontroll Spalte. Die Überprüfung Spalte ist die Spalte ganz links in der Liste der unbezahlten Rechnungen - es mit einem Häkchen geleitet wird. Wenn Sie das Kontroll Spalte klicken, markiert Quickbooks, die Rechnung mit einem Häkchen.
Das Häkchen sagt Quickbooks, die Sie, dass die Rechnung bezahlen möchten. Um eine Rechnung zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf das Kontroll Spalte. Quickbooks entfernt das Häkchen.
(Optional) Überprüfen Sie eine bestimmte Rechnung.
Sie können, indem Sie zuerst die Rechnung zu markieren Sie ihn in der Liste und dann durch Klicken auf die Go-to-Bill-Taste detaillierte Informationen zu einer bestimmten Rechnung überprüfen. Wenn Sie das tun, zeigt die Quickbooks Rechnungen Fenster Geben Sie mit der Rechnungsinformationen. Geben Sie die Rechnungen Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen zu schließen.
Stellen Sie den Rabatt und Kredit.
Wenn Sie die Set Discount-Taste klicken, zeigt die Quickbooks Discount Registerkarte des Discount und Credits Fenster. Sie können den Rabatt Registerkarte verwenden, um einen Rabattbetrag für die Rechnung ein. Wenn Sie einen Rabattbetrag für die Rechnung eingeben, geben Sie auch den Rabatt-Konto. Dies ist das Konto, das für die Reduktion gutgeschrieben wird - der Rabatt - in der richtigen Menge.
Wenn Sie auf die Set-Credits Schaltfläche klicken, zeigt die Quickbooks Credits Registerkarte des Discount und Credits Dialogfeld. Die Kredit Reiter listet alle Gutschriften von diesem Lieferanten. Um eine Gutschrift des geschuldeten Betrags einen Lieferanten gelten, klicken Sie auf die Set-Credits-Taste. Quickbooks Mark-Gutschriften ein Häkchen in der markierten Spalte platzieren.
Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Discount und Credits Dialogfeld abzuschließen, klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen und zum Pay Bills Fenster zurückzukehren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen im Discount und Credits Dialogfeld die Gutschriften auf der Registerkarte Ehrungen gezeigt zu löschen.
Verwenden Sie das Zahlungskonto Dropdown-Liste das Bankkonto zu wählen verwendet werden Zahlungen für die Herstellung.
Der Endbestand für das Bankkonto zeigt das Zahlungskonto Dropdown-Liste.
Verwenden Sie die Zahlungsmethode Dropdown-Liste die Zahlungsmethode zu wählen.
Wenn Sie per Scheck Ihre Rechnungen zu bezahlen möchten, wählen Sie beispielsweise überprüfen. Unter der Annahme, dass Sie die Kontrollen in Quickbooks drucken werden, wählen Sie den Radio-Button, um die gedruckt werden (andernfalls wählen Sie die Assign überprüfen Nr Optionsfeld zu haben, die Quickbooks nächstfolgenden Prüfnummer zuweisen).
Sie können auch Rechnungen durch andere Verfahren, wie zum Beispiel per Kreditkarte und Online-Zahlung zahlen (wenn Sie für die Online-Zahlung oder Online-Banking eingerichtet sind).
Verwenden Sie das Zahlungsdatum Feld, um das Zahlungsdatum aufnehmen, die Sie wollen.
Der Zahlungstermin Eintritt in Wechselwirkung mit der Zahlungsmethode Eintrag. Der Zahlungstermin, die Sie zum Beispiel festlegen, wirkt, wenn eine Online-Zahlung geleistet wird. Der Zahlungstermin entspricht auch dem Prüfdatum, die auf gedruckten Schecks dargestellt ist.
Nachdem Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten und beschreiben, wie Sie sie zahlen möchten, klicken Sie auf Zahlen Ausgewählte Rechnungen die ausgewählten Rechnungen zu bezahlen.
Quickbooks zeichnet die Zahlungsvorgänge auf dem Bankkonto der ausgewählten Rechnungen zu bezahlen. Quickbooks schließt auch die Rechnungen bezahlen Fenster.
Füllen Sie Ihre Aufgabe.
Sie müssen noch die ungedruckten Schecks zu drucken notwendigen Rechnungen zu bezahlen, wenn Sie überprüft werden mit den Rechnungen zu bezahlen. Sie müssen auch alle Online-Zahlungsanweisungen zu übertragen notwendig, um die Rechnungen zu bezahlen, wenn es das ist, wie Sie die Rechnungen zu bezahlen haben gewählt.
Wenn Sie vorhaben, Schecks von Hand schreiben, müssen Sie natürlich an die Kontrollen von Hand schreiben und sie dann verschicken. Mit anderen Worten, alle Quickbooks an dieser Stelle Datensatz in die Quickbooks-Daten den Zahlungsverkehr einreichen. Es ist noch nicht die Transaktionen betroffen. Sie müssen die Schecks zu drucken, die Online-Zahlungsanweisungen schicken, oder die Kontrollen Hand-zu schreiben!