Wie man Bankeinlagen mit Quickbooks

Quickbooks zeigt die Zahlungen Dialogfeld zu deponieren. Das Dialogfeld zeigt alle Zahlungen zuvor mit Hilfe der Zahlungen erhalten aufgezeichnet und Geben Sie Kassenbons Befehle, die auf dem Kunden-Menü angezeigt. (Beachten Sie, dass Quickbooks direkt an die Make Einlagen Fenster geht und überspringt die Zahlungen Dialogfeld einzahlen, wenn es keine ausstehenden Einlagen sind zu machen.)

Sie können alle Zahlungen aufgelistet auswählen, indem Sie die Schaltfläche Alle auswählen klicken. Sie können einzelne Zahlungen per Mausklick selektieren. Quickbooks Mark Zahlungen mit einem Häkchen ausgewählt.

Quickbooks zeigt das Make Einlagen Fenster. Verwenden Sie die Kaution Liste Dropdown-auf das Bankkonto zu identifizieren, in die Sie die Mittel sind abscheidet.

Sie können das Datum in mm / tt / Art und Weise eingeben, oder Sie können den kleinen Kalender-Taste auf der rechten Seite des Datumsfeld klicken. Auf dem Kalender, klicken Sie auf den Tag erscheint, dass Sie das Datumsfeld angezeigt werden soll.

Zunächst nutzt Quickbooks das Memo-Feld, um die Transaktion als Einlage zu beschreiben. Dies ist offensichtlich eine ziemlich gute Beschreibung eines Einzahltransaktion. wie tägliche Barverkauf oder so ähnlich - - Wenn Sie das Memo Beschreibung etwas anderes noch nützlicher ändern möchten den Inhalt der Memo-Box ersetzen.

Wenn Sie sich als Teil der Lagerstätte eine andere Zahlung enthalten sein sollen, die ursprünglich nicht in der Make Einlagen Fenster aufgeführt ist, können Sie die nächste leere Zeile der Liste, um diese Zahlung zu beschreiben. Um die Zahlung zu beschreiben, verwenden Sie die Spalte Von Erhielt den Kunden, Lieferanten oder anderen Person oder dem Unternehmen zu machen, die Zahlung zu identifizieren.

Verwenden Sie die Von Spalte Konto, um das Konto zu identifizieren, die für diese Zahlung gutgeschrieben werden soll. Im Falle einer Bezahlung durch den Kunden, die ein Verkauf ist, zum Beispiel, sollten Sie Ihre Umsatz Konto der in der Von Spalte Konto aufgezeichnet werden. Verwenden Sie die anderen Spalten des Make Einlagen Fenster - Memo, Chk Nr, Pmt Meth, Klasse und Höhe -. Die weiteren Einzelheiten der Zahlung zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie ein $ 1.000 Einzahlung machst, wollen aber $ 100 der Anzahlung zurück, als Bargeld zu halten, notieren Sie eine Cash-Back-Betrag. Um eine Cash-Back-Betrag zu erzielen, verwenden die Cash Back To Drop-down-Liste geht, um das Konto zu identifizieren, die für die Cash-Back angepasst werden sollten. Verwenden Sie die Cash Back Memo-Feld den Grund für die Cash-Back-Transaktion zu beschreiben.

Schließlich geben Sie die Cash-Back-Betrag in der geschickt dem Titel Cash Back Feld Betrag. Zum Beispiel, wenn Sie $ 100 Cash-Back für Mitarbeiterboni zu halten, können Sie Mitarbeiterboni (annehmen, dass dies ein Aufwandskonto) ein, der im Cash Back Goes To Box.

Dann können Sie die Cash Back Memo-Feld nutzen Sie die Gelegenheit für diese Mitarbeiterprämien zu beschreiben. Schließlich geben Sie die Cash-Back-Betrag, $ 100, im Cash Back Feld Betrag.

Wie ist der Fall mit anderen Quickbooks transaktionsEingabeFenster, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder das Speichern Neue Schaltfläche, um Ihre Einzahlung Transaktion zu speichern. Beachten Sie, dass, nachdem Sie die Einzahlungstransaktion gespeichert haben, Quickbooks, die Kaution in der entsprechenden Bankkonto erfasst.

Diese Kaution Transaktion insgesamt -, die am unteren Rand des Fensters in den Einlagengesamtfeld erscheint - ist der Betrag, der in Ihrem Kontoauszug erscheint. Es ist auch der Betrag, der auf dem Bankkonto Register angezeigt wird.

Das Make Einlagen Fenster stellt auch Schaltflächen Zurück und Weiter, die Sie zu Seite hin und her durch Ihre Einzahlung Transaktionen ermöglichen. Die Schaltfläche Drucken im Make Einlagen Fenster können Sie eine Einzahlung Liste drucken. Die Zahlungen Taste können Sie die Zahlungen erneut anzuzeigen Dialogfeld zu deponieren.

Die Geschichte Schaltfläche können Sie für die ausgewählte Zahlung einer Transaktionshistorie anzuzeigen. Schließlich ist die öffnet Schaltfläche Anhängen eine Dialogbox, die Sie verwenden können, um ein Dokument (wie zum Beispiel ein PDF-Bild eines Schecks) an die Anzahlung zu befestigen.