Wie Banking-Konten in Quickbooks Abgleichen
Sie können ein Bankkonto mit überraschender Geschwindigkeit in Einklang zu bringen Quickbooks. Wenn Sie möchten, können Sie einen kleinen Bericht drucken, die Ihre Versöhnung zusammenfasst, nachdem Sie Jetzt synchronisieren klicken. (Quickbooks gibt Ihnen diese Option in einer Dialogbox, die es anzeigt.)
Menu
- Wählen sie die banking-abgleichen befehl.
- Verwenden sie das statement feld datum das enddatum des kontoauszugs zu identifizieren, die sie in ihrer versöhnung verwenden.
- Verwenden sie die service charge und zinsertrag felder, um die höhe der servicegebühr zu identifizieren oder von interesse, das datum einer solchen transaktion, und das konto, das sie diese kosten verfolgen verwenden.
- Überprüfen sie die angaben und erläuterungen.
- Nachdem sie sichergestellt haben, dass alles prima an, klicken sie auf die schaltfläche weiter.
- Zur identifizierung von schecks und zahlungsverkehr, die ihr bankkonto gelöscht haben, klicken sie auf die transaktionen, die gelöscht wurden.
- Stellen sie sicher, dass das bereinigte saldo das ende balance entspricht.
- Wenn der endbestand die gelöscht balance entspricht, klicken sie auf die schaltfläche jetzt synchronisieren.
Sie können auch die vorherige Berichte klicken, um ein Dialogfeld anzuzeigen, die Sie drucken anderen alten Abstimmberichte können. Sie können die Diskrepanzbericht Schaltfläche klicken, um einen Bericht zu erstellen, die Transaktionen aufgeführt, die bearbeitet wurden, seit dem letzten Konto abgeglichen.
Sie können die Spaltenüberschriften im Fenster Reconciliation verwendet klicken Sie auf das Bankkonto-Informationen zu sortieren und neu zu sortieren.
Starten Sie Ihre Rechnung in Einklang zu bringen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Banking-Abgleichen Befehl.
Quickbooks zeigt den Start Reconciliation-Dialogfeld. Wählen Sie das Konto, das Sie aus der Drop-down-Liste in Einklang zu bringen möchten.
Verwenden Sie das Statement Feld Datum das Enddatum des Kontoauszugs zu identifizieren, die Sie in Ihrer Versöhnung verwenden.
Wie immer der Fall mit Datumsfelder in Quickbooks ist, geben Sie das Datum in mm / tt / Datumsformat, oder klicken Sie auf den Kalender-Taste und es verwenden, um das richtige Datum zu wählen.
Geben Sie den Endbestand gezeigt auf Ihrem Kontoauszug in der Endbestand Box.
Verwenden Sie die Service Charge und Zinsertrag Felder, um die Höhe der Servicegebühr zu identifizieren oder von Interesse, das Datum einer solchen Transaktion, und das Konto, das Sie diese Kosten verfolgen verwenden.
Zum Beispiel, wenn Ihr Kontoauszug eine Servicegebühr zeigt, geben Sie den Service Ladungsmenge in der ersten Service Charge Box. Geben Sie das Datum der Servicegebühr Transaktion im Service Charge Feld Datum. Schließlich eine entsprechende Aufwandskonto für die Verfolgung von Servicegebühren aus dem Servicegebührenkonto Dropdown-Liste wählen. (Bankgebühren, zum Beispiel, ist ein gutes Konto Kosten zu verfolgen.)
In ähnlicher Weise verwenden die angefallenen Zinsen Boxen Interesse auf ein Geschäftskonto verdient zu beschreiben.
Überprüfen Sie die Angaben und Erläuterungen.
Nachdem Sie Informationen über das Bankkonto geben, verdient das Rechnungsdatum, der Endbestand und jede Servicegebühr oder Interesse Informationen, nehmen Sie einen Moment, um die Informationen zu überprüfen und zu bestätigen, dass es korrekt ist. Sie werden einen Wal einer Zeit haben, ein Konto in Einklang zu bringen, wenn der Betrag, den Sie in Einklang zu bringen sind versucht, falsch ist.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alles prima an, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Quickbooks zeigt das Abgleichen Fenster.
Zur Identifizierung von Schecks und Zahlungsverkehr, die Ihr Bankkonto gelöscht haben, klicken Sie auf die Transaktionen, die gelöscht wurden.
Das Abgleichen-Fenster zeigt zwei Listen von Transaktionen: eine Liste von Schecks und Zahlungen, die sich auf der linken Seite erscheint, und eine Liste von Einlagen und andere Kredite, die auf der rechten Seite angezeigt wird. Wenn Sie eine Transaktion klicken, markiert Quickbooks, die Transaktion mit einem Häkchen, was darauf hinweist, dass eine Transaktion genehmigt.
Sie können durch Klicken auf Alles markieren, um als gelöscht alle Transaktionen in einer Liste zu markieren. Um alle Transaktionen in einer Liste als uncleared markieren, klicken Sie auf die Markierung aufheben Alle auswählen.
Verwenden Sie die Einlagen und andere Kredite Liste, um diese Hinterlegung Transaktionen identifizieren, die das Bankkonto gelöscht haben. Sie identifizieren eine gelöscht Einzahltransaktion in der gleichen Weise, dass Sie eine gelöschte Scheck oder Zahlungstransaktion zu identifizieren. Sie können eine Transaktion klicken, die als gelöscht zu markieren Quickbooks die Transaktion verursacht.
Sie können auch die Mark All und Abwählen Alle Tasten verwenden, um alle oder Abwählen der Einlagen und andere Kreditgeschäfte auf einmal.
Wenn Sie, dass im Rahmen der Versöhnung erkennen, haben Sie falsch die Servicegebühr eingegeben, Zinsen, Endbestand, oder andere Informationen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Quickbooks zeigt jetzt wieder den Start Reconciliation-Dialogfeld. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, und klicken Sie auf Weiter zum Abgleichen Fenster zurückzukehren.
Stellen Sie sicher, dass das bereinigte Saldo das Ende Balance entspricht.
Wenn Sie die richtigen Informationen in der Begin Reconciliation Dialogfeld zur Verfügung gestellt, und Sie korrekt alle Transaktionen identifiziert, die Ihr Konto gelöscht haben, sollte der Endbestand die gelöscht Balance gleich.
Wenn der Endbestand die gelöscht Balance entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt synchronisieren.
Quickbooks zeichnet permanent Ihre gelöschten Transaktionen gelöscht und anschließend wieder das Register Fenster. Wenn Sie ein Konto nicht vereinbaren kann, können Sie die Leave-Button klicken. Quickbooks speichert Ihre halbfertige Versöhnung, so dass Sie später wieder zu kommen und es zu beenden.