Wie Bankeinlagen mit Quickbooks 2012 aufzeichnen

Quickbooks 2012 liefert auch einen Befehl und Fenster für Bankeinlagen der Aufnahme. Wenn Sie Quickbooks 'kleiner Bruder Produkt verwendet haben, Quicken, ein Großteil der Informationen, die Sie hier sehen, wird vertraut sein. Die Quickbooks-Banking-Tools aussehen wie die beliebte Quicken Scheckbuch Programm.

Um Bankeinlagen aufzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1

Wählen Sie die Banking-Make Einlagen Befehl.

Quickbooks zeigt die Zahlungen Dialogfeld zu deponieren. Das Dialogfeld zeigt alle Zahlungen zuvor die Zahlungen erfasst mit Empfangs- und Kassenbons Befehle eingeben, die auf dem Kunden-Menü angezeigt.

2

Verwenden Sie die Zahlungen Dialogfeld Anzahlung, um die Zahlungen zu wählen, den Sie einzahlen möchten.

Sie können alle Zahlungen aufgelistet auswählen, indem Sie die Schaltfläche Alle auswählen klicken. Sie können einzelne Zahlungen per Mausklick selektieren. Quickbooks Mark Zahlungen mit einem Häkchen ausgewählt.

3

Klicken Sie auf OK.

Quickbooks zeigt das Make Einlagen Fenster.

4

Verwenden Sie die Kaution Feld an das Bankkonto zu identifizieren, in denen Sie die Mittel sind Ablagern und das Datumsfeld das Hinterlegungsdatum zu identifizieren.

Sie können das Datum in mm / tt / Art und Weise eingeben oder Sie können den kleinen Kalender-Taste auf der rechten Seite des Datumsfeld klicken. Auf dem Kalender, klicken Sie auf den Tag erscheint, dass Sie das Datumsfeld angezeigt werden soll.

5

Notieren Sie alle zusätzlichen Einzahlungsbeträge.

Wenn Sie auch als Teil der Lagerstätte eine andere Zahlung enthalten sein sollen, die ursprünglich nicht in der Make Einlagen Fenster aufgeführt ist, können Sie die nächste leere Zeile der Liste, um diese Zahlung zu beschreiben. Um die Zahlung zu beschreiben, verwenden Sie die Spalte Von Erhielt den Kunden, Lieferanten oder anderen Person oder dem Unternehmen zu machen, die Zahlung zu identifizieren.

Verwenden Sie die Von Spalte Konto, um das Konto zu identifizieren, die für diese Zahlung gutgeschrieben werden soll. Im Falle einer Bezahlung durch den Kunden, die ein Verkauf ist, zum Beispiel, sollten Sie Ihre Umsatz Konto der in der Von Spalte Konto aufgezeichnet werden. Verwenden Sie die anderen Spalten des Make Einlagen Fenster - Memo, Chk Nr, Pmt Meth, Klasse und Höhe -. Die weiteren Einzelheiten der Zahlung zur Verfügung zu stellen.

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Ermitteln Sie jedes Cash-Back-Betrag.

Wenn Sie ein $ 1.000 Einzahlung machst, wollen aber $ 100 der Anzahlung zurück, als Bargeld zu halten, können Sie eine Cash-Back-Betrag notieren. Um eine Cash-Back-Betrag zu erzielen, verwenden die Cash Back To Box geht um das Konto zu identifizieren, die für die Cash-Back angepasst werden sollten. Verwenden Sie die Cash Back Memo-Feld den Grund für die Cash-Back-Transaktion zu beschreiben.

Schließlich geben Sie die Cash-Back-Betrag in die geschickt Cash Back Betrag Feld mit dem Titel. Zum Beispiel, wenn Sie $ 100 Cash-Back für Mitarbeiterboni halten wollten, können Sie eingeben Mitarbeiterprämien (Nehme an, dies ist ein Aufwandskonto) in das Cash-Back-Box geht. Dann können Sie die Cash Back Memo-Feld nutzen Sie die Gelegenheit für diese Mitarbeiterprämien zu beschreiben.

Schließlich würden Sie das Geld zurück Betrag eingeben, $ 100, in den Cash Back Feld Betrag.

7

Speichern Sie die Einzahlungstransaktion.

Wie ist der Fall mit anderen Quickbooks transaktionsEingabeFenster, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder das Speichern Neue Schaltfläche, um Ihre Einzahlung Transaktion zu speichern. Beachten Sie, dass, nachdem Sie die Einzahlungstransaktion gespeichert haben, Quickbooks die Einzahlung in das entsprechende Bankkonto erfasst.

Diese Anzahlung Transaktionssumme - die in der Kaution Gesamtfeld am unteren Rand des Fensters zeigt - ist die Menge, die auf Ihrem Kontoauszug erscheint. Es ist auch der Betrag, der auf dem Bankkonto Register angezeigt wird.

Das Make Einlagen Fenster stellt auch Schaltflächen Zurück und Weiter, die Sie zu Seite hin und her durch Ihre Einzahlung Transaktionen ermöglichen. Die Schaltfläche Drucken im Make Einlagen Fenster können Sie eine Einzahlung Liste drucken. Die Zahlungen Taste können Sie die Zahlungen erneut anzuzeigen Dialogfeld zu deponieren.

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