Wie man Job Schätzungen in Quickbooks 2012 verwenden

Wenn Sie Quickbooks gesagt haben 2012, die Sie wollen Schätzungen zu erstellen - Sie tun dies während der Quickbooks-Setup - können Sie Job Schätzungen der Beträge, die Sie später Rechnung erstellen.

Um einen Job Schätzung zu erstellen, wählen Sie die Kunden-Create Schätzungen Befehl. Quickbooks zeigt das Fenster erstellen Schätzungen. Auf den Punkt gebracht, füllen Sie den Schätzungen Fenster erstellen, um die gleiche Weise können Sie die Rechnungen Fenster erstellen ausfüllen. Das macht Sinn.

Eine Schätzung ist nur ein Beispiel oder erraten, an der Zukunft Rechnung für einen Job. Wie vorauszusehen war, können Sie die gleichen Informationen zu sammeln und zu liefern, und füllen Sie die Felder auf die gleiche Weise.

Hier finden Sie die Beschreibung des verwandten Bereich auf dem Erstellen von Rechnungen Fenster. Was auch immer Sie tun, mit diesem Feld in der Rechnungen Fenster Create ist die gleiche Sache, die Sie im Fenster Schätzungen erstellen tun.

Wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, für die Sie haben zuvor eine Schätzung vorbereitet, zeigt Quickbooks eine Liste der zuvor erstellten Schätzungen und können Sie für eine Rechnung eine dieser Schätzungen als Ausgangspunkt wählen. (Diese Verknüpfung kann eine echte Zeitersparnis sein.)

Wenn Sie nicht ursprünglich auf Schätzungen drehte sich, wenn Sie Quickbooks einrichten, können Sie dies nach der Tat zu tun. Wählen Sie den Edit-Befehl Einstellungen, klicken Sie auf die Jobs Schätzungen Symbol, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie dann das Optionsfeld Ja unterhalb Sie Schätzungen erstellen ?. Sie können auch die Ja Radio Button wählen Sie Fortschritt Invoicing tun ?, wenn Sie Abrechnung tun Fortschritte.

Wenn Sie Schätzungen verwenden Rechnungen zu erstellen, erstellen Sie eigentlich eine andere Art und Weise Job Kosten zu verfolgen. Sie können Quickbooks stellen Berichte vorzubereiten, die Punkt für Punkt, den geschätzten Betrag für einen Job mit den in Rechnung gestellten Beträge für den Job zu vergleichen. Zur Herstellung dieser Bericht, wählen Sie das Element Schätzungen vs. Actuals Befehl von der Jobs, Zeit Mileage Untermenü.