Wie eine Rechnung von einer Schätzung in Quickbooks 2011 zu erstellen

Abrechnungen tritt auf, wenn Sie tatsächlich in Rechnung oder Rechnung, einen Kunden für einen Teil einer Menge, die Sie zuvor geschätzt haben. Nehmen wir zum Beispiel einen Blick auf das Fenster erstellen Schätzungen in Quickbooks 2011. Angenommen, dass dieses Fenster eine Schätzung in Quickbooks berichtet, dass ein Client, den Sie liefern gebeten hat. Nehmen wir weiter an, nur für die Zwecke dieser Diskussion, dass die Schätzung für ein Beratungs Job ist, dass Sie tun.

Wenn Sie die Beratung Client für die eigentliche Arbeit später Rechnung möchten, klicken Sie die Rechnung erstellen; diese Schaltfläche am oberen Rand des Fensters erstellen Schätzungen erscheint. Quickbooks zeigt den Fortschritt Rechnung erstellen Basierend auf Schätzung Dialogfeld. In diesem Dialogfeld können Sie eine Rechnung erstellen, indem die Schätzung Informationen.

Wenn Sie für die gesamte Schätzung Rechnung erstellen wählen (100%), erstellt Quickbooks eine Rechnung, die alle Informationen aus dem Fenster Schätzungen erstellen verwendet. Alternativ können Sie auch eine der anderen Optionsschaltflächen wählen Sie nur einen Teil der Schätzung zu berechnen. Zum Beispiel können Sie die Rechnung für einen Prozentsatz der gesamten Schätzoptionsfeld erstellen auswählen und dann den Prozentsatz in den% der Schätzfeld eingeben. In diesem Fall Rechnungen Quickbooks der Kunde aus irgendeinem bestimmten Prozentsatz der Schätzung. Alternativ können Sie auch das Erstellen wählen Rechnung für ausgewählte Elemente oder für unterschiedliche Prozentsätze der einzelnen Artikel Radiobutton. In diesem Fall können Sie festlegen, dass Quickbooks unterschiedliche Prozentsätze der Elemente gezeigt sollten auf der Schätzung in Rechnung gestellt.

Wenn Sie auf OK klicken, Quickbooks entweder die Rechnung erstellt, indem die Schätzung Informationen verwenden, oder, wenn Sie angegeben haben, dass Sie unterschiedliche Prozentsätze für verschiedene Elemente auf der Rechnung, Quickbooks zeigt die angeben Rechnungsbeträge für Gegenstände auf Estimate Dialogfeld angeben wollte. Sie verwenden die Spalte Betrag einen Teil der geschätzten Menge angeben, die Sie über den Fortschritt Rechnung abrechnen wollen.

Wenn Sie die Karte Anzahl und Rate Kontrollkästchen auf dem Geben Rechnungsbeträge für Gegenstände auf Estimate Dialogfeld auswählen, fügt Spalten Quickbooks im Dialogfeld, das Sie Informationen siehe Menge und Geschwindigkeit lassen. Und falls Sie die Show-Prozentsatz Kontrollkästchen aktivieren, fügt Quickbooks Spalten in das Dialogfeld, die Prozentsätze zeigen. Vermutlich müssen diese zusätzlichen Informationen nicht, aber wenn es wichtig ist, sehr präzise auf Ihrer Rechnung zu sein, können Sie mit diesen zusätzlichen Spalten mit Informationen zu experimentieren.