Managing Inventory in einer Herstellerfirma mit Quickbooks 2011
Auch mit Quickbooks können in einem Herstellungsfirma Inventar-Tracking schwieriger sein als bei anderen Arten von Unternehmen. Das Problem ergibt sich aus ein paar knifflige Rechnungslegungsvorschriften. Quickbooks löst das erste Problem im Zusammenhang mit der Herstellung Inventar- jedoch nicht Quickbooks nicht lösen oder das zweite Problem zu lösen.
In einer Fertigungsumgebung, kombiniert der Hersteller Rohstoff Produkte in Fertigwarenpositionen. Dies bedeutet, dass der Herstellungsprozess die Inventurzählung und Wert für einige Elemente (die Rohstoffe bzw. Komponenten), während zur gleichen Zeit reduziert er die Zählung und der Wert der anderen, Fertigwarenpositionen erhöht.
In einer Fertigungsumgebung, sagen die Regeln, dass Sie nicht nur den Wert der Elemente in der fertigen Ware Artikel Bestandswerte zählen. Sie zählen auch die Kosten für die Überkopfarbeit und Fabrik, die in die Elemente der Herstellung.
Zum Glück, so lange wie Sie einen kleinen Hersteller sind, werden Sie wahrscheinlich nicht brauchen, zu viel über das zweite Problem zu kümmern. Sie sollten Ihre CPA danach fragen. Aber Sorgen machen nicht Kongress und der Internal Revenue Service haben für die Herstellung der Buchhaltung einfacher für die kleinen Jungs eine Reihe von Lücken zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie Quickbooks Pro oder einige frühere Versionen von Quickbooks Premier verwenden, müssen Sie nicht die Fähigkeit zur Herstellung von Inventar in Quickbooks zu berücksichtigen. Das Beste, was Sie tun können, ist Gruppenelemente zu verwenden, um in einzelnen Positionen eines Kunden Rechnung zu kombinieren. Dieser Ansatz klingt schlampig, aber es ist nicht ganz so schlimm, wie man auf den ersten Blick vielleicht denken. Sie können nur die Gruppenelement auf einer Kundenrechnung zu zeigen wählen. Zum Beispiel bedeutet dies, dass ein Blumengeschäft kann "produzieren", um eine Kristall-Vase von einem Dutzend rote Rosen und zeigen dann die hergestellten Artikel als Gruppe Artikel auf der Rechnung des Kunden.
Das einzige, was mit dem "nur verwenden, um eine Gruppe Punkt" Ansatz problematisch ist, dass es nicht geben Sie eine Möglichkeit, die fertige Ware "Bestandswerte zu verfolgen.