Wie eine Gruppe Element zur Artikelliste in Quickbooks 2014 hinzufügen
Um eine Gruppe Element in Quickbooks erstellen, öffnen Sie das Fenster Neues Element, und wählen Sie Gruppen aus der Dropdown-Liste. Wenn Quickbooks die Gruppe Version des New Item-Fenster zeigt, verwenden Sie den Gruppenname / Anzahl Feld einen Namen oder Code der Gruppe Element zu geben. Verwenden Sie das Feld Beschreibung der Gruppe Element eine entsprechende Beschreibung zu geben.
Verwenden Sie die Item, Beschreibung und Menge Spalten am unteren Rand des Fensters die einzelnen Positionen und Artikelmengen zu identifizieren, die eine Gruppe kombinieren, um.
Eine Gruppe Artikel können Sie leichter Rechnung Kunden, wenn, aus der Perspektive des Kunden, er oder sie ein einzelnes Element zu kaufen, sondern aus Ihrer Sicht, die Sie verkaufen eigentlich mehrere Gegenstände.
Diese Definition klingt zunächst seltsam, aber hier ist ein kurzes Beispiel. Angenommen, Sie haben ein Blumengeschäft sind die Geschäfte am Valentinstag nicht boomt. Ihre meistverkauften Artikel roten Rosen und hübsche Kristallvasen sein kann. Aber Sie wahrscheinlich nicht verkaufen einzelne Rosen und individuelle Vasen. Sie verkaufen eigentlich ein Dutzend Rosen und eine einzelne Vase.
Obwohl Sie individuell wollen Käufe von Dutzenden von roten Rosen und einzelnen Kristallvasen in Ihre Bestellungen verfolgen, in Ihren Rechnungen an Kunden, möchten Sie abrechnen # 147-ein Dutzend rote Rosen und ein Kristall-Vase # 148.
Wenn das Beispiel keinen Sinn macht, sich vorstellen, eine komplexere Blumenarrangement, darunter ein Dutzend rote Rosen, eine Kristallvase, der Atem des Babys, Blumenkonservierungsstoff, Seidenpapier Verpackung, Band, eine Box, und so weiter.
In diesem Fall wollen Sie wirklich eine Rechnung, die vielleicht 20 Artikel zeigt? Oder möchten Sie eine Rechnung, die ein einzelnes Element zeigt: ein Dutzend rote Rosen und eine Kristall-Vase?
Dies ist, warum Sie Gruppenelemente erstellen. Eine Gruppe Menüelement können Sie ein einzelnes Element erstellen, die Sie in Rechnungen verwenden. Allerdings verbindet diese Gruppe Element tatsächlich eine Reihe von einzelnen Elemente, die Sie wahrscheinlich Ihre Bestellungen mit in.