Finanzunterlagen für medizinische Transkription Arbeit
Ihre medizinische Transkription Geschäft Recordkeeping ist nur so gut wie die Papiere, die dahinter steht. Das ist wahr, ob es die physische Dokumente oder elektronischen Versionen ist. Dinge zu hängen zu schließen
Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge zu Ihrem Unternehmen Aufwendungen im Zusammenhang
Bank- und Kreditkartenabrechnungen, die unternehmensbezogene Elemente enthalten
Zahlung Stubs von Schecks, die Sie erhalten
Kontrakte Sie mit Kunden oder Dienstleister unterschreiben
Kopien von Versicherungspolicen und Garantien
Schauen Sie sich Schedule C zu helfen, die Art von Dingen identifizieren Sie werden die Aufnahme sollte.
Wenn Sie anstelle von Papier-Anweisungen elektronisch zu erhalten, laden Sie sie auf Ihrem Computer. sichern Sie sie dann nach oben oder auszudrucken und zu archivieren (oder beides). Nicht auf einem Finanzinstitut zählen als Ihre langfristige Dokumentenverwaltung dienen.
Sie wollen auch ein Fahrtenbuch zu starten unternehmensbezogenen Fahr aufzuzeichnen. Diese Ausflüge in die Bank, Post, Bildungsseminar oder eine Client-Büro sind alle potenziell absetzbar. Im Jahr 2012 war die Standard-Business-Kilometerpauschale 55,5 Cent pro Meile.
Das mag nicht viel klingen, aber im Laufe eines Jahres, es kann wirklich addieren. Ihr Fahrtenbuch sollte enthalten das Datum, Ziel, Entfernung und Zweck jeder Reise. Machen Sie es sich einfach: Bewahren Sie einen Taschenkalender im Handschuhfach Ihres Autos oder eine Smartphone-App nutzen - was auch immer für Sie am einfachsten ist.
Sie können eine Menge Zeug haben, um zu verfolgen, aber mit minimalen Organisation Sie es leicht zu verwalten. Sie müssen wirklich nur ein paar Aktenordner. Wenn Sie den High-Tech-Typ sind, dann alles in den Computer scannen und elektronische Ordner verwenden.
Wie man weit Dinge unterteilen ist eine Frage des persönlichen Geschmacks, sondern ein Grundsatz kann
Der Geschäftsertrag
Betriebsausgaben (Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Auto Kilometerstand)
Home Office Abzug Kosten (mehr dazu später)
Wenn Sie planen, das Büro zu Hause Abzug zu nehmen, um einen Ordner zu, dass widmen, anstatt es mit Ihren allgemeinen Geschäftskosten Ordner einen Topf zu werfen. Es geht auf eine andere Form als Ihre anderen Geschäftskosten und macht die Belege zusammen zu halten Dinge einfacher Steuerzeit kommen.
Wenn Sie beabsichtigen, die tatsächlichen Einnahmen gegenüber zu einem Buchhalter zu übergeben (statt Berichte aus Ihrer Buchhaltungssoftware oder der Datendatei), organisieren Sie Ihre Ausgaben in Kategorien, wie Sie sie einreichen. Andernfalls müssen Sie nur später zu tun haben, es, wenn es schwieriger ist, sich daran zu erinnern, was sie waren (oder für den Buchhalter zahlen, um es für Sie zu tun).
Für einfache all-in-one-Rekord Lagerung, betrachten ein Akkordeon-Stil-Ordner verwenden. Wenn Sie nicht die Energie, die Abschnitte, um sich zu beschriften, zahlen ein wenig mehr und bekommen eine, die bereits vorab markiert und für Sie unterteilt. Jedes Jahr starten ein neues und speichern Sie die alte.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einnahmen zu scannen und die Originale werfen, stellen Sie sicher, dass Sie die gescannten Kopien organisieren und regelmäßige Backups auf einem externen Gerät zu machen. Wenn Ihre Festplatte in Richtung Süden und Ihre Steuersätze mit es dauert, werden Sie diese Backups benötigen.
Auch wenn Sie ein zwanghafter sauberer sind, gibt es bestimmte Dinge, die Sie sollten nie zu werfen:
Steuerrückzahlungen. (Sie können unterstützende Materialien wie Quittungen und Protokolle nach sieben Jahren zu verwerfen, aber halten die tatsächlichen Renditen für immer.)
Aufzeichnungen in Bezug auf Verbesserungen, die Sie zu Ihnen nach Hause gemacht. (Sie werden sie brauchen, wenn Sie es verkaufen, wenn Sie die Home-Office-Abzug nahm.)
Versicherungen, die noch in Kraft sind.
Garantien, die noch nicht abgelaufen sind.
Arbeitsverträge.