Welche Art von Aufzeichnungen sollten Sie Halten Sie für Ihre eBay Business?

Einer der Gründe dafür gibt es eine große wirtschaftliche Umfeld in den Vereinigten Staaten und Sie können Ihre eigenen eBay-Geschäft ist, weil Unternehmer alle einen Partner haben, Uncle Sam. Unsere Regierung regelt Unternehmen und legt die Regeln für Sie unsere Aktivitäten abzuwickeln. Um zu helfen Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen, die IRS unterhält ein Small-Business-Website

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Zusätzliche Informationen

Abgesehen von zu müssen wissen, wie Ihr Geschäft geht (was wirklich wichtig ist), der Hauptgrund, klar und präzise Aufzeichnungen zu halten, weil Uncle Sam 1 Tag Klopfen kommen kann. Man kann nie wissen, wenn die IRS wählen Ihre Anzahl und möchten Ihre Aufzeichnungen zu untersuchen. Hier sind einige der wichtigsten Stücke von Informationen (Dinge, die Ihre Ausgaben auf Ihrem End-of-Jahres-Steuererklärung unterstützen):

  • Einnahmen: Bitte beachten Sie diese Hinweise: Nehmen Sie für jeden Eingang Sie erhalten. Wenn Sie aus der Stadt auf einer Einkaufsreise sind und einen Kaffee am Flughafen, dass der Empfang sparen - es ist ein Abzug von Ihrer Gewinne ist. Alles, was im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen können abzugsfähig sein, so müssen Sie Parken am Flughafen Quittungen, Taxiquittungen, Belege für einen Stift speichern, die Sie auf Ihrem Weg abgeholt zu einem Treffen, alles.

  • Rechnungen für Waren: Speichern aller Rechnungen für Waren ist ebenso wichtig wie Speichern Sie alle Ihre Einnahmen. Wenn Sie wollen beweisen, dass Sie $ 400 und nicht die $ 299 Verkaufspreis für die PlayStation 2 bezahlt, dass Sie online für 500 $ verkauft, würden Sie besser haben eine Rechnung in irgendeiner Form. Die gleiche Idee gilt für die meisten Sammlerstücke, in diesem Fall ein Verkaufspreis kann nicht festgelegt werden. Speichern Sie alle Rechnungen!

  • Außerhalb Auftragnehmer Rechnungen: Wenn Sie außerhalb der Auftragnehmer verwenden - auch wenn Sie die College-Kid nebenan zahlen für Sie auf die Post und die Bank gehen - sollten Sie eine Rechnung von ihnen erhalten zu dokumentieren genau das, was Service, den Sie bezahlt und wie viel Sie bezahlt. Diese Information unterstützt, die Ihren Speck retten wird, sollte es jemals brauchen sparen.

  • Visitenkarten: Wenn Sie Ihr Auto benutzen irgend Waren zu suchen, die eine Visitenkarte vom Verkäufer abholen. Wenn Sie aus der Stadt und haben ein Treffen mit jemandem sind, nehmen Sie eine Karte. diese Visitenkarten zu haben, kann Ihre Franchise Kommen und Gehen helfen begründen.

  • Ein Tageskalender: Dies ist, wo Ihr Smartphone oder Tablet kommt in. Jedes Mal, wenn Sie Ihr Haus oder Büro auf einem unternehmensbezogenen Aufgabe verlassen, notieren Sie es entweder auf der Website zu machen, der als Host Ihren Kalender (Google Kalender synchronisiert leicht) oder auf mobilen Geräten. Halten Sie als eine Horde von Minutien detailliert, wie Sie stehen kann.

    Am Ende des Jahres, können Sie Ihren Google-Kalender Monat für Steuer Sicherung drucken. Heften Sie die Seiten zusammen und schließen die Ausdrucke in Ihre Dateien mit Ihren mauern Informationen.

  • Kreditkartenabrechnungen: Sie sind bereits Kreditkartenbelege zu sammeln, nicht wahr? Es ist keine schlechte Idee, diese zu prüfen, bevor sie verblassen oder verloren gehen - aber es ist nicht entscheidend, wenn Zeit ist ein Thema. Wenn Sie Ihre Aussagen haben, haben Sie eine monatliche Nachweis der Ausgaben.

    Wenn Sie Ihre Aussage jeden Monat bekommen, schicken Sie es in Ihrem Buchhaltungsprogramm und itemize Ladung jeden einzelnen, detailliert, wo Sie das Geld ausgegeben und wofür. Die Datei, diese Aussagen mit Ihrer Steuererklärung am Ende des Jahres in Ihrem Jahresende Umschlag.

All dieses Zeug wird anhäufen, aber das ist, wenn Sie in den Laden gehen und ein paar Kunststoff-Datei-Speicherbehälter kaufen, um alles zu organisieren. Um zu überprüfen, nach neuen Informationen und die Tatsachen auf, was Sie können und nicht tun kann, fragen Sie einen Buchhalter oder ein CPA. Besuchen Sie auch die IRS Tax Informationen für Unternehmen Website (Sie haben Videos selbst).

Wie lange sollten Sie halten Ihre Unterlagen?

Wie lange müssen Sie all diese unterstützende Informationen halten? Der Zeitraum, in dem Sie eine Rückkehr ändern können oder in dem die IRS kann mehr Steuer beurteilen ist nie weniger als drei Jahren ab dem Datum der Einreichung - und kann sogar länger sein.

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Die IRS will, dass Sie alles im Zusammenhang mit der Steuererklärung für drei Jahre zu speichern. Aber, sollten die IRS Backup-Dokumentation für bis zu sechs Jahren. Also um der Sicherheit willen, die Dinge für sechs Jahre, wenn auch nur zu beweisen, dass du unschuldig bist.

UmstandAufzeichnungen Diese Lange
Sie schulden zusätzliche Steuern (wenn die folgenden drei pointsdon't gelten)3 Jahre
Sie berichten nicht alle Ihre Einnahmen und was Sie don'treport ist mehr als 25% des Bruttoeinkommens auf yourreturn gezeigt6 Jahre
Sie legen eine betrügerische SteuererklärungFür immer
Sie kümmern sich nicht darum eine Rückkehr zur DateiFür immer
Sie legen einen Anspruch auf Rückerstattung oder Gutschrift nach you'vefiled3 Jahre oder 2 Jahre nach der die Steuer bezahlt wurde (je nachdem, islonger)
Ihr Anspruch ist auf eine schlechte Schulden Abzug oder worthlesssecurities7 Jahre
LohnsteuersätzeMindestens 4 Jahre nach dem Datum, an die Steuerschuld oder ispaid wird, je nachdem, was später ist
Sie haben Informationen zu VermögenswertenDas Leben des Vermögens

Diese Informationen können in der Zukunft ändern. Sie können ein Download PDF-Kopie des Heftes für Ihre eigene Referenz.

Es ist nicht so lange verletzt Ihre Informationen zu speichern, wie Sie es stehen und bleiben oben auf Änderungen der IRS implementieren kann.

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