Medizinische Transkription: Schützen Sie die Privatsphäre der Patienten
HIPAA oder kein HIPAA, alle medizinischen Schreibkräfte haben eine ethische und moralische Verantwortung Patienten Vertraulichkeit zu schützen. Es ist Teil der Jobbeschreibung. Es gibt einige Schritte, die Sie routinemäßig als Teil der Umgang mit Patientendaten in einer professionellen Angelegenheit nehmen sollte:
Sprechen Sie nicht über Berichte, die Sie transkribiert haben. Leckerbissen von nicht identifizierbaren Informationen auszutauschen ist akzeptabel, aber sind nie alle Details, die den Patienten identifizieren kann, wenn auch nur indirekt.
Setzen Sie sensible Daten weg, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen oder wenn jemand anderes geht es. Das schließt nicht einen Bericht im Gange oben auf dem Computerbildschirm zu verlassen, wo jemand vorbei es sehen kann. Aktivieren der Passwortschutz auf Ihren Bildschirmschoner kann dabei helfen.
Sie behalten nicht die Patientendaten nicht länger als nötig. Wischen Sie es von Ihrem Computer-Festplatte, zerkleinern sie, oder auf andere Weise sicher entsorgen Sie es, sobald Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie erforderlich sind etwas, wie ein Transkriptionsprotokoll zu behalten, sichern, indem sie in einem Aktenschrank oder ein Passwort-geschützten Ort zu sperren.
Passwort-Schutz des Computers, auch wenn es in Ihrem Hause ist. Passwort-Knacken Software ist sehr gut an Passwörter zu erraten, also nicht nur nicht Ihre Cousine Name des Hundes verwenden. Ein sicheres Passwort ist mindestens sechs Zeichen lang, enthält Groß- und Kleinbuchstaben, Satzzeichen enthält und / oder Zahlen, und ist in keinem Wörterbuch enthalten sind.
Sie nicht Ihre sorgfältig gearbeitete Passwort veröffentlichen, indem Sie es auf Ihrem Computer-Monitor mit einer Haftnotiz anbringen. Schreiben Sie es irgendwo, aber nicht irgendwo kann jeder leicht seine Hand zu bekommen.
Wenn Sie den Computer wechseln, sicher die Festplatte auf dem alten zu löschen, bevor es über zu einer Recycling-Anlage übergeben oder es bis zu einer relativen Übergabe. Verwenden Sie ein sicheres-Löschprogramm oder neu formatiert werden vollständig das Laufwerk. Einfach sensible Dateien zu löschen ist nicht genug, weil gelöschte Daten einfach durch die in Wissen zu erholen.
Schützen Sie Ihren Computer von Internet-basierten Hacker mit Firewall und Antivirus-Software. Für zusätzlichen Schutz, fahren Sie den Computer herunter, wenn Sie sie nicht verwenden. Wenn es auf nicht, gibt es keine Möglichkeit, jemand aus dem Internet kann brechen in, egal wie klug sie ist.
Sperren Sie Ihren Laptop und halten die Sicherheit im Auge, wenn Sie es auf der Straße nehmen. Wenn jemand in Ihrer Wohnung oder Hotelzimmer bricht und mit ihr macht aus, können sie gut mit PHI zusätzlich zu Ihrem wertvollen Laptop gehen weg. Sie können Kabelschlösser kaufen, die es Ihnen ermöglichen, sicher einen Laptop auf eine Arbeitsfläche befestigen.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, lassen Sie sich nicht die entspannte Umgebung Sie in ein falsches Gefühl von Sicherheit wiegen. Die Welt ist ein unberechenbarer Platzierung Hackern, Einbrechern und Mutter Natur sind nur einige der Kräfte nicht kontrollieren können. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um die persönlichen und vertraulichen Informationen, die Ihnen anvertraut zu schützen.