Die Do und Don'ts von HIPAA für eine medizinische Biller / Coder

Letztlich sind alle Mitarbeiter, einschließlich der medizinischen Rechnungssteller und Programmierer, innerhalb einer von HIPAA gebunden Organisation sind verantwortlich für die Einhaltung der besten Kräften zu halten.

Obwohl HIPAA Privatsphäre und den Datenschutz zum Besseren verändert hat, nicht täuschen lassen in diese Informationen zu denken, die zwischen Arzt und Patient bleibt im Untersuchungsraum vertraulich gehalten werden sollte. Patienteninformation wird an vielen Stellen ausgetauscht, so Diskretion seitens aller Mitarbeiter ist zwingend notwendig, um die Rechte der Patienten zu schützen.

Bedenken Sie: In früheren Zeiten, Patientenakten wurden in Aktenschränken oder Aufnahmeräume gehalten. Im Idealfall nur die unbedingt notwendigen die Datensätze zu sehen, wurde der Zugang erlaubt. Heute, da der elektronischen Datenübertragung, die alle Patienteninformationen findet seinen Weg in Datendateien. Ohne ein hohes Maß an Sicherheit, könnten vertrauliche Patienteninformationen leicht seinen Weg in die falschen Hände zu finden.

Im Hinblick auf die Vertraulichkeit von Patientendaten, ist die allgemeine Idee ganz einfach: Wer muss sollte nicht wissen, nicht gesagt werden. Die Patienten im Wartezimmer müssen nicht alles über einen anderen Patienten zu kennen.

Auch müssen sie wissen, warum dieser Patient ist. Ihr Büro sollte einen Prozess, dass jeder Patient, der diese Informationen weiterleiten können, ohne dass jemand anderes in die Teilnahme an dieser Informationen geheim zu sein.

Ihr Arbeitgeber ist verantwortlich für eine Compliance-Umsetzungsplan und eine Art und Weise zu überwachen, ob der Plan verfolgt wird. In kleinen Büros kann man einzelne für die Überwachung der Praktiken verantwortlich sein, wie dafür, dass Computer sind durch ein Passwort geschützt, um sicherzustellen, dass sensible Bereiche sind sicher, und so weiter.

Größere Anlagen haben in der Regel eine Reihe von Menschen in der Praxis der Überwachung der Einhaltung. Diese Personen gehören Informationstechnologie-Spezialisten, die dafür sorgen, dass keine Software-Viren oder Netzwerk Verletzungen auftreten.

Sie haben auch eine wichtige Rolle zu spielen. Glücklicherweise sind die Do Gebote und Verbote der Einhaltung Grund.

Hier sind die Dinge auf Ihre Do-Liste:

• Behandlung von Patienten persönliche Informationen, wie Sie Ihre eigenen Informationen möchten behandelt werden: Halten Sie es sicher und respektieren ihr Recht auf Privatsphäre.

• Verwenden Sie Passwörter, die nicht offensichtlich sind (Passwort ist kein Passwort- weder 12345), So dass sie an einem sicheren Ort aufbewahren, die auch mit einem Passwort geschützt ist, und sie regelmäßig ändern.

• Wenn Sie in den Patientenbereich sein müssen, diskret sein. Wenn Sie in einem OP-Zentrum arbeiten, tragen die Uniform, so dass Patienten nicht unangenehm mit einem Fremden in Straßenkleidung sind.

• Halten Sie Ihre Stimme ab, wenn Patienten Finanzen zu diskutieren, sowohl persönlich als auch über das Telefon.

• Seien Sie stets professionell.

Und hier sind die Don'ts:

• Sie nicht Ihre Passwörter auf der Seite Ihres Computers zu schreiben, die Passwörter mit anderen Mitarbeitern für ihren Einsatz zu teilen, oder das gleiche Passwort für alles verwenden. (Beachten Sie, dass die meisten Office-Richtlinien verlangen, dass alle Passwörter entweder mit dem Office Manager oder Compliance registriert werden officer- das ist in Ordnung.)

• Besprechen Sie keine persönlichen Fragen in Anwesenheit von Patienten.

In vielen Büros ist der Codierer derjenige mit den besten Ressourcen für Laufenden Compliance-Vorschriften zu bleiben. Der Codierer muss sich auch bewusst von Medicare-Richtlinien zu bleiben, die Compliance-Themen umfassen.

Darüber hinaus Ihre offizielle Verantwortung für die Einhaltung, bedenken Sie, dass, als Teil des Office-Mitarbeiter, können Sie Wache Vertraulichkeit auf andere Weise helfen. Zum Beispiel Familienmitglieder des Office-Mitarbeiter gehören nicht in den gesicherten Bereichen des Büros, und die Besucher in das Büro brauchen, um sich und den Grund ihres Besuches zu identifizieren. Wenn Sie Menschen in Gebieten zu sehen, sollten sie nicht in sein, fragen, warum sie dort sind und leiten sie an anderer Stelle.