So ermitteln Sie den Berechtigungsstatus eines Inherited E-Mail-Marketing-Liste
Senden Marketing-E-Mails ohne die Erlaubnis des Empfängers könnten die aktuellen CAN-SPAM Gesetze verstoßen und wird wahrscheinlich in einer hohen Anzahl von Spam-Beschwerden von Empfängern zu führen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Berechtigung Status einer Liste, die Sie erworben oder geerbt mit fragwürdigen Berechtigungen zu ermitteln:
Sortieren Sie die Liste von Quelle.
Wenn die Quelle impliziert keine Beziehung Geschäft Zwei-Wege und der Empfänger wird wahrscheinlich nicht Ihre E-Mail-Adresse erkennen, werfen Sie die E-Mail-Adresse oder die Kontaktinformationen für die Erlaubnis zu bitten, beiseite stellen.
Quellen können, um Formulare, Visitenkarten, E-Mail-Korrespondenz, Gäste-Bücher oder gekauft Listen enthalten. Geerbte Listen selten Detail die Quelle als ein Feld in einer Datenbank oder einer Notiz auf der Rückseite einer Visitenkarte, so die Quelle bestimmen, indem jeder Datensatz auf andere Hinweise entsprechen.
Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Liste in einem Customer-Relationship-Management-System-Datenbank enthalten ist, können Sie in der Lage sein, alle Kunden zu exportieren, die einen Kauf gemacht - und gehen davon aus, dass Namen als das Ergebnis eines Geschäftsvorgangs erhalten wurden.
Immer Ablagelisten gekauft, weil gekauft Listen fast nie permission-based sind zu beginnen.
Sortieren Sie die Liste von Datum- den Kunden gehören, alle Adressen zu verwerfen, die nicht einen Kauf in mehr als einem Jahr gemacht haben.
E-Mail-Adressen von Kunden, die Einkäufe in den vergangenen Jahren gemacht und nicht zurückgekehrt sind, sollten nicht verwendet werden. Ältere E-Mail-Adressen nur, wenn die Person gehalten werden, die die E-Mail-Adresse besitzt einen erkennbaren aktuellen Kunden.
Überprüfen Sie die Liste seh- alle Adressen verwerfen, die mit mehrdeutigen Namen beginnen oder dass sind Teil einer Verteilerliste.
Mehrdeutige Namen enthalten webmaster @ oder Info@. Verteilerlisten machen es unmöglich zu sagen, ob die zugrunde liegenden E-Mail-Adressen werden Erlaubnis basiert.
Sortieren Sie den Rest Ihrer Liste nach Kategorie.
An dieser Stelle mal verschiedene Messaging, abhängig von Ihrer Beziehung zu der Person, die die E-Mail-Adresse besitzt. Wenn die E-Mail-Adresse an eine Aussicht gehört, möchten Sie vielleicht vorsichtiger als zu verfahren ist, wenn die E-Mail-Adresse einer Person gehört, die ein Produkt mehrmals gekauft hat.
Bestätigen Sie die Erlaubnis E-Mail zu versenden.
Wenn, und nur dann, wenn eine E-Mail-Liste, die die vorhergehenden vier Schritte geht und Sie sind sicher, dass die Leute, die die E-Mail-Adressen auf der Liste besitzen wird Ihr Unternehmen und Ihre Beziehung zu ihnen persönlich erkennen, kontaktieren sie die Erlaubnis zu bestätigen .
Wenn Sie eine kleine Liste: Die Bestätigung kann mit einem Anruf oder einer E-Mail überprüft werden mit einem Bestätigungslink.
Wenn Sie können die Leute nicht persönlich kontaktieren: Senden Sie eine professionell schriftliche Bestätigung per E-Mail.
Überprüfen der Berechtigung für einen alten, veraltet oder fragwürdige Liste kann frustrierend erweisen, auch wenn Sie diese Schritte ausführen, weil die Leute ihre E-Mail-Adressen von Zeit zu Zeit ändern, und weil Ihre Datenbank möglicherweise nicht die Informationen enthalten, die Sie brauchen, um effektiv sortieren durch eine vererbte Liste .
Wenn Ihre Liste enthält zusätzliche Kontaktinformationen außer der E-Mail-Adresse, betrachten Direct-Mail mit, Telefonate und andere Methoden der Werbung, um die Aussichten durch einen expliziten Anmeldevorgang fahren auf Ihrer Webseite oder in einem physischen Ort.