Wie sammeln Sie Ihre E-Mail-Marketing-Adressen Gesetzlich
Der CAN-SPAM Act enthält Regelungen, wie E-Mail-Marketer, wie sich selbst, können E-Mail-Adressen zu sammeln. Die Tat auch Mandate, dass Sie die Erlaubnis Ihrer E-Mail-Liste Abonnenten erhalten, bevor Sie bestimmte Arten von Inhalten, wie die Werbe-E-Mails, die Sie senden möchten.
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Sammeln E-Mail-Adressen mit affirmative Zustimmung im Auge
Potenziell illegalen Methoden der Sammlung von E-Mail-Adressen sind nicht immer leicht zu erkennen, so dass die beste Praxis, um sicherzustellen, dass Sie die ausdrückliche Erlaubnis von jeder auf Ihrer Liste ihnen eine E-Mail zu senden. Einige Best Practices für die Lenkung frei von potenziell genehmigungs weniger E-Mail-Adressen sind:
Kaufen Sie niemals eine E-Mail-Liste von einem Unternehmen, dass Sie die E-Mail-Adressen als Datendatei zu halten erlaubt. E-Mail-Adressen in einer Datendatei gespeichert werden einfach gekauft und verkauft werden, und E-Mail auf diese Weise verkauft Adressen werden so gut wie nie für fremde Nutzung mit ausdrücklicher Genehmigung gesammelt.
Nie sammeln E-Mail-Adressen von Webseiten und anderen Online-Verzeichnissen. Sie don'thave affirmative Zustimmung des Eigentümers, wenn Sie Adressen auf diese Weise erhalten.
Verwenden Sie keine E-Mail-Adresse des Abhol-Service nutzen. Es sei denn, der Dienst überprüft, ob sie die Erlaubnis von jedem Teilnehmer für Drittanbieter-Anwendung bestätigt sammelt, verwenden Sie es nicht.
Verwenden Sie keine E-Mail-Liste von einem anderen Unternehmen ausleihen oder E-Mail an eine E-Mail-Liste zu senden. Diese Teilnehmer nicht explizit Opt-in auf Ihre E-Mails empfangen.
Verwenden Sie keine E-Mail-Liste mieten, wenn Sie sicher sind, dass die Liste Vermieter Praktiken rechtlich konform sind. Die meisten Vermietern haben keine Listen mit expliziten Dritter Erlaubnis.
Mit vollständigen Offenlegung bei E-Mail-Adresse Sammlung
Der CAN-SPAM Act fordert Sie dazu auf affirmative Zustimmung zu haben, mit Ihrer E-Mail-Liste Abonnenten sie kommerzielle E-Mail zu senden, aber die meisten professionellen Praxis ist ein zusätzliches Maß an Offenlegung zu verwenden, wenn um Erlaubnis zu fragen. Möglichkeiten für Sie, affirmative Zustimmung zu einem professionellen Niveau zu nehmen sind:
Überall, wo Sie E-Mail-Adressen zu sammeln, fragen Sie nach ausdrückliche Erlaubnis E-Mail zu versenden. Egal, ob Sie Visitenkarten mit Interessenten persönlich austauschen oder E-Mail-Adressen über ein Formular auf Ihrer Webseite sammeln, stellen Sie sicher, dass Sie die ausdrückliche Erlaubnis als Teil des Prozesses zu erhalten. Es ist auch eine gute Idee, eine Aufzeichnung Ihrer Erlaubnis Börsen zu halten, falls Sie jemals eine rechtliche Beschwerde konfrontiert.
Wenn Sie E-Mail-Liste Kontrollkästchen auf der Webseite Formulare verwenden, halten jede Kontrollkästchen deaktiviert (deaktiviert) als Standard. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Website-Versandformular verwenden, um E-Mail-Adressen zu sammeln, benötigen Ihre Käufer ein Kontrollkästchen sich auf alle Nicht-Transaktions E-Mail-Listen hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen auch eine Beschreibung der Arten von E-Mails enthält Ihre Käufer ist die Anmeldung für.
Senden Sie eine professionelle Begrüßungsschreiben E-Mail an alle neuen E-Mail-Liste Abonnenten, die die Erlaubnis Vereinbarung verstärkt. Stellen Sie sicher, dass das Begrüßungsschreiben E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach der ursprünglichen Zeichnungs Anforderung kommt und umfassen auch Datenschutzinformationen und eine Beschreibung der Art und Häufigkeit von E-Mails, die der neue Teilnehmer erhält. Ihre E-Mail-Marketing-Provider kann eine automatische E-Mail senden, wenn Leute Ihre E-Mail-Liste über ein Online-Formular verbinden. Ein guter Begrüßungsschreiben E-Mail sieht wie folgt aus:
Erinnerungen senden periodische Erlaubnis zu bestätigen, dass Ihre E-Mail-Liste Abonnenten in Ihre E-Mails immer noch interessiert sind. Sie können an der Spitze Ihrer E-Mails bitten Ihre Abonnenten einen periodischen Geschäftsbrief oder beinhalten ein paar Sätze senden, um ihre Interessen zu bestätigen.