Um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige täglichen Aktivitäten abgeschlossen, organisieren eine wöchentliche To-do-Liste und zu priorisieren, die Aufgaben so die wichtigen ersten fertig sind und andere Aufträge um sie herum geplant. Verwalten Sie Ihre Non-Profit-Mittel, um Ihren Plan kleben effizient zu bleiben, organisiert und durchgeführt. Wenden Sie diese Richtlinien, um Ihre Non-Profit-Wochenplan:
Richten Sie täglich Prioritäten. Zu wissen, was Sie jeden Tag zu erreichen, müssen erlaubt Sie kümmern sich um die dringendsten Angelegenheiten zu übernehmen.
Umgeben Sie sich mit professionellem Personal. Umgeben Sie sich mit den Profis beseitigt die Kleinlichkeit des täglichen Büro Drama! Fachleute sind selbst motiviert und konzentriert sich auf ihre Arbeit tun, und sie erfordern minimalen Aufsicht.
Halten Sie Ihre Ziele, bevor Sie. Um eine klare Vision, halten Sie Ihre Augen auf den Preis halten. Sende deine Vision oder Ihre Ziele in einem Ort, wo sie dir jeden Tag sichtbar sind.
Verwalten Sie Ihre Zeit von der Planung und der Planung Ihrer täglichen Aktivitäten. Seien Sie von Ablenkungen aufmerksam, dass Sie weg ziehen Sie Ihre Aufgaben abgeschlossen werden kann.
Bleiben Sie aus der Politik. Politik bei der Arbeit zu vermeiden schützt Status Ihrer Non-Profit ist.
Monatliche Budgetierung Aufgaben für Ihre Nonprofit-Organisationen
Als Regisseur oder Manager eines Non-Profit, benötigen Sie Einschätzungen monatliche Budget Ihre gemeinnützige Finanzen zu verfolgen und zu verwalten. Monatliche Treffen, die nach einer Kosten-Nutzen-Analyse passieren sollte, sollten Sie Ihre Finanzausschuss, Budget Bediensteten und / oder Budget Task Force. Diese Treffen sollten diese Elemente die Effizienz der Verwaltung und umfassen gehen:
Überprüfen Budget Projektionen und vergleichen Sie die projizierten Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen. Um sicherzustellen, dass Sie Einnahmen Pflege der Kosten zu übernehmen haben, zu bewerten, was die vorherigen Monat passiert ist und was die Auswirkungen auf die künftige Monate. Anpassungen vornehmen, um zukünftige, geplante Aktionen auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Ergebnisse auf dem Laufenden.
Schneiden Sie das Fett aus dem Budget. Analysieren Sie jede Position und suchen nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken.
Nach Wegen suchen, die variablen Kosten zu senken. Um dies zu tun, ändern sie die Fixkosten oder ganz zu beseitigen.
Treffen Sie sich mit Ihrem Budget Aufgabengruppe alle Kosten zu analysieren und bekommen von unnötigen diejenigen befreien. Betrachten Sie alles, was Sie halten effizient, ohne dabei die Qualität der Programme zu beeinträchtigen.
Senden gewähren Vorschläge und Verträge Ihre Finanzierungsströme zu stabilisieren. Seien Sie in ergreifen Fördermöglichkeiten aggressiv zu erhalten und zu Ihrer Organisation bestehenden Programme erweitern und gleichzeitig neue hinzufügen.
Suchen Sie Ihre lokale Zeitung für neue Unternehmen in Ihrer Nähe, die Ihre Ursache unterstützen. Finden Sie heraus, was ihre Bereiche von Interesse sind und mit ihnen zusammen zu arbeiten.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, um mit anderen gemeinnützigen Organisationen in Ihrer Gemeinde zusammenzuarbeiten. Form von Partnerschaften mit größeren gemeinnützige Organisationen für Fundraising-Aktivitäten.
Quarterly Accounting Erinnerungen für Ihre Nonprofit-Organisationen
Um die finanzielle Gesundheit der Non-Profit-Organisation zu analysieren, muss der Vorstand Quartalsabschlüsse, die den Fluss der Einnahmen überwachen. Ebenso für Steuern, Zuschüsse und Verträge werden Quartalsberichte von Bundes- und Landesregierungsorganisationen erforderlich. Achten Sie darauf, Pflege der folgenden Non-Profit-Buchhaltung Aufgaben zu übernehmen:
Bericht Lohnsteuer an die IRS am Ende des Quartals nach Form 941 einreichen. Die Bundesversicherungs Beiträge Gesetz (FICA) Steuern sind Mittel für die Zahlung von Alters-, Hinterlassenen- und medizinische Leistungen. Die Arbeitgeber müssen 7,65 Prozent eines Mitarbeiters Bruttogehalts an die IRS zahlen.
Bereiten Quartalsabschluss für das Board of Directors. Ihr Vorstand muss Ihre finanzielle Situation zu wissen, zukünftige Aktivitäten zu planen und mögliche finanzielle Probleme zu kompensieren.
Vollständige Quartalsfinanzstatusberichte für Zuwendungen der öffentlichen Hand und Verträge. Die Regierung erwartet, dass Sie alle Ausgaben zu verfolgen und einen Bericht über vorlegen, was Sie ausgegeben haben und wie viel Sie nach verlassen haben, um Ihre Unterlagen.
Vollständige Quartalsfortschrittsberichte für Zuwendungen der öffentlichen Hand und Verträge. Quartalsfortschrittsberichte zeigen die Leistungsergebnisse in Bezug auf die Zahlen. Sie bewerten Ihre Fortschritte durch den Vergleich, was Sie erwartet, dass sie zu erreichen, was wirklich passiert ist.
Treffen Sie sich mit dem Board of Directors. Ihr Vorstand muss mindestens viermal im Jahr treffen Bundes- und Landes Anforderungen zu erfüllen.
Jahres Erinnerungen für Ihre Non-Profit-Geschäft
eine Non-Profit-Rennen erfordert, dass Sie jährlich Papierkram, der Verwaltungsrat, die Social Security Administration, und die IRS an Ihre Mitarbeiter vorzubereiten und einzureichen. Jedes Jahr, sollten Sie Ihre Non-Profit-Fortschritte, gehen Sie über Ihre strategischen Plan, zu bewerten und die diesjährige Erfolge feiern. Diese Liste stellt Aufgaben, die Sie jährlich abschließen sollte:
Formular abschicken 990, Annual Information Report, an die IRS. Diese Form ist, wo Sie alle Finanzaktivitäten an die IRS melden. Es zeigt Ihre finanziellen Stärken und Schwächen, Einkommensquellen und wie Sie Ihr Geld Ausgaben sind. Diese Information hilft die Regierung entscheiden, ob Sie in Aktivitäten sind in Eingriff, die Sie dazu führen könnten, Ihre steuerfreien Status zu gefährden.
Senden jährliche Abrechnung Berichte an die Social Security Administration, IRS, und Ihre Mitarbeiter. Die Form ist 941 fällig bis spätestens 31. Januar W-2s, W-3-Fettsäuren und 1099s müssen ordnungsgemäß behandelt werden.
Kontaktieren Sie einen CPA Ihre Abschlussprüfung. geprüften Aufzeichnungen zu haben ist wie eine professionelle zweite Meinung über die Gültigkeit Ihrer finanziellen Gesundheit bekommen. Es erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Aufzeichnungen und Buchhaltungspraktiken.
Feiern Sie Ihren Erfolg und harte Arbeit mit Ihren Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern durch eine jährliche Büro-Party. Belohnen Sie alle für einen Job gut gemacht.
Organisieren Sie Ihr Budget Task Force für das nächste Jahr. Herausgreifen, die analytischen Verstand oder Pfennigfuchser auf Ihre Mitarbeiter und Vorstand. Diese Leute werden Ihr Budget Task Force bilden, die alle Haushaltskosten bewertet und hat eine Nutzen-Analyse für jede Position.
Organisieren Sie einen Vorschlag Entwicklungsteam für das nächste Jahr. Finden Sie drei Menschen, die organisiert sind, genießen technischen Sachen zu lesen, und sind bereit, zu schreiben. Dann organisieren sie in Ihren Vorschlag Entwicklungsteam zu erforschen, zu entwickeln und Förderanträgen und Verträge für Ihre Organisation einreichen.
Bereiten Sie sich auf Ihre jährlichen Vorstandssitzung von Ihrer Organisation die Ziele neu zu bewerten. Streichen Sie Ziele, die Sie getroffen haben und entwickeln neue Ziele für das kommende Jahr.
Entrümpeln Sie Ihre Office-Dateien und für das nächste Jahr vorzubereiten. Wie man den Krempel loszuwerden befreit Ihren Geist und spart Zeit. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wo die Dinge sind und können Ihre Hände auf sie setzen, wenn nötig.