Wie Sie mit Ihrem Nonprofit Budget to Work
Ihre Non-Profit-Haushalt ist nicht in der Lage, aufzustehen und zu Fuß aus dem Zimmer, aber es muss eine sein # 147-aktive Dokument. # 148- Wenn Sie es einfach erstellen einmal im Jahr in einem Dateiordner zu halten und mit Förderanträge einreichen, es macht nicht viel Gutes tun. Ein gutes Budget ist zerknittert, Kaffee gefärbt und viel Lupe genommen. Ein gutes Budget Führer und vorhersagt.
Die Zahlen in Ihre Budgets sollen verglichen werden. Ein entscheidender Bedeutung Vergleich betrachtet tatsächlichen Erträge und Aufwendungen neben den ursprünglichen Prognosen Sie in Ihrem Haushalt gemacht. Die meisten Organisationen erstellen eine Tabelle, die Spalten für enthält:
Jährliches Budget
Year-to-date Erträge und Aufwendungen
Aktueller Monat Haushalt (1/12 des Jahresbudgets)
Aktueller Monat Erträge und Aufwendungen
Achten Sie darauf, wo Sie mehr als Ihr Budget und wo Sie fallen kurz. Verwenden Sie Ihre Fortschritte als Leitfaden Ihre Fundraising oder Ihre Ausgaben anzupassen.
Andere nützliche Übungen, um sicherzustellen, Ihr Budget # 147-Leben und Atmen # 148- gehören die folgenden:
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter (bezahlte und freiwillige) in den frühen Phasen des kommenden Jahres-Haushalt zu entwerfen. Wenn Sie nicht alle ihre Träume leisten können, beinhalten sie Prioritäten setzen.
Drei Monate vor Beginn des neuen Geschäftsjahres treffen sich mit einem kleinen Ausschuss der Vorstandsmitglieder zu überprüfen und einen Haushaltsentwurf zu verfeinern. Präsentieren Sie den Entwurf mit Optionen und Empfehlungen an den gesamten Vorstand zur Diskussion und Entlastung.
Wenn Situation Ihres Unternehmens erheblich ändert, vorzubereiten und eine formelle Haushaltsrevision übernehmen. Budget Revisionen sind zeitaufwendig, aber versuchen Sie nicht, mit einem Budget zu gehen, die nicht die Größe und den Umfang Ihres Unternehmens widerspiegelt. Sie wollen nicht, um zu versuchen, Ihren Weg durch Maine mit einer Karte von Utah zu finden.
Geben Sie Kopien monatlich oder vierteljährlich, um Ihre gesamte Board oder Board Finanzausschuss. Ermutigen Sie Ihr Board Schatzmeisterin der Organisation finanzielle Situation und laden Fragen und Diskussion in jeder Sitzung zusammenzufassen.
Machen Sie sich Notizen in Ihrem Budget Datei über Änderungen, die Sie vor Jahren empfehlen.
Weil Einnahmen nicht verdient worden sind, Zuschüsse werden nicht empfangen, und Ausgaben werden nicht in gleichen Mengen jeden Monat im Laufe des Jahres entstanden sind, sollten Sie auch Ihren Cash-Flow projizieren.