So erstellen Sie eine Case-Anweisung für Nonprofit Fundraising
EIN case-Anweisung gemeinnützige Organisationen verwenden oft ist ein Werkzeug, wenn sie für einen Beitrag zu fragen. Es ist eine kurze, überzeugendes Argument für die Non-Profit-Unterstützung, die als Broschüre präsentiert werden können, eine Seite Infoblatt, oder glänzend Ordner gefüllt mit Informationsblättern, Fotos, Budgets oder Charts. Es sollte professionell, sachlich und kurz genug, dass die Leser es den ganzen Weg durch lesen.
Ein gutes Beispiel Aussage kann in vielerlei Hinsicht im Fundraising eingesetzt werden:
Nach einem Gespräch über die Agentur mit einem potentiellen Spender, hinterlassen Sie eine Kopie Ihrer Case-Anweisung für sie zu betrachten.
Wenn Sie einen potenziellen Spender anrufen müssen, halten Sie die Case-Anweisung zur Hand, als Erinnerung an die wichtigsten Punkte über die Agentur zu machen.
Wenn Sie oder Ihre E-Mail ein Fundraising-Brief verschicken, können Sie die Benennung von der Case-Anweisung leihen diesen Brief zu schreiben oder eine Kopie der Case-Anweisung mit dem Buchstaben enthalten.
Hinweise für eine CASE-Anweisung zu schreiben ähneln ein Rezept für Eintopf oder Suppe. Ein paar Grundzutaten machen jede Version dieses Gericht sehr lecker, und der Koch kann es mit dem, was andere Zutaten würzen sie bei der Hand hat. Folge diesen Schritten:
Machen Sie sich Notizen zu den folgenden Themen. Seien Sie Selektiv- nicht mehr als 100 Wörter auf eines dieser Elemente zuzuteilen:
Das Leitbild der Organisation
Die Geschichte der Organisation
Die angebotenen Dienstleistungen
Die Organisation der Schlüssel Leistungen
Affidavits, Bewertungen oder Quotierungen von Enthusiasten, die von der Arbeit der Organisation profitiert haben
Die Zukunft der Organisationspläne
Werfen Sie in nicht mehr als 50 Wörter auf jedem dieser Themen:
Die Organisation der Philosophie oder Ansatz zur Bereitstellung von Service
Die dringendsten Bedürfnisse der Organisation arbeitet, zu adressieren
Die Art und Weise der Organisation wird ihren Erfolg messen oder zu erkennen,
Stir in was auch immer Sie auf der Hand haben, einschließlich
Zwingende Fotos von der Arbeit der Organisation
Zitate und Referenzen von Kunden, Partnern, Spendern und andere
Charts oder Karten Wachstum darstellt - zum Beispiel, die eine wachsende Zahl von Kunden der Organisation oder der Ausbau geografischen Gebiet dient es dient
Eine Übersicht über den Haushalt der Organisation und Finanzen, vor allem, wenn das Budget ist ausgeglichen und die Finanzen sind gesund
Alles andere, die ein Licht auf die Agentur scheint, wie Publikationen abgeschlossen, Auszeichnungen erhalten, und so weiter
Staat das geben Möglichkeiten, Ihre Non-Profit-Angebote.
Die Angabe Optionen müssen klar und nicht zu kompliziert sein. Die Geber wollen verstehen, wie ihre Beiträge einen Unterschied machen kann. Manchmal geben Möglichkeiten der Kosten verbundene Dienstleistungen bereitzustellen, wie die folgenden:
Die Kosten für ein Kind gegen eine tödliche Krankheit immunisieren
Die Kosten für den Ersatz eines Stuhl in einer Konzerthalle
Die Kosten für die Rettung und eine wilde Burro verletzt Rehabilitierung
Die Kosten für die Anpflanzung von einem Acker von Bäumen in einem Aufforstungsgebiet
Für ein Geschenk von bis zu $ 50, erhält der Spender eine Kaffeetasse als Zeichen des Dankes. Ein größeres Geschenk ist mit einer Tragetasche anerkannt.
Für ein Geschenk von mehreren hundert Dollar, erscheint der Name des Spenders auf einer Messingplatte auf dem Stuhl hat die Gabe zu sanieren bezahlt.
Für ein Geschenk von $ 1.000, erhält der Spender vierteljährliche Fortschrittsberichte der Wissenschaftler, deren Forschung die Gabe unterstützt.
Für ein Geschenk von mehreren tausend Dollar, wird das Spendernamen auf einer Fliese in der Lobby der Organisation des neuen Gebäudes geätzt.
Für ein Geschenk von mehreren Millionen Dollar, die Lobby ist nach dem Spender benannt.
Manchmal werden Chancen im Zusammenhang mit Prämien oder Geschenke der Spender erhält im Gegenzug. Beispielsweise:
Für einen Beitrag von $ 250 oder mehr, müssen Sie das Geschenk schriftlich zu bestätigen und das Datum des Beitrags und die Menge angeben. Wenn Sie diese Spender etwas von Wert im Austausch für den Beitrag geben, sollten Sie den Wert dieser Prämie in Ihrer Bestätigung Brief erwähnen (weil der Spender den angemessenen Marktwert dieses Geschenk abziehen müssen, wenn sie ihren Beitrag in ihrer Steuererklärung itemizes).
Wenn Ihr Fall Anweisung schreiben, müssen Sie nicht die genaue Reihenfolge der Elemente zu folgen. Blei mit den stärksten Punkte und lassen Sie sich die weniger zwingende Elemente. Wählen Sie ein sicheres Schriftsteller, das Stück zu entwerfen und dann zu testen auf andere - sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Agentur - um zu sehen, ob es eine klare, eindrucksvolle Geschichte erzählt.
Wenn Ihr Fall Anweisung geschrieben wird, produzieren sie für die Verteilung und stellen Sie sicher sein Blick auf Ihre Non-Profit und seine Zielgruppe zu entsprechen. Wenn Ihre gemeinnützige eine bescheidene, Basisorganisation ist, Ihren Fall Anweisung sollte in seiner Präsentation einfach und direkt sein. Wenn es eine Umweltorganisation ist, können Sie die Case-Anweisung Online anstelle der Verwendung von Papier zu erzeugen.