So erstellen Sie eine erfolgreiche Nonprofit Fundraising Brief
Ihre gemeinnützige Fundraising-Brief ist nicht nur ein Brief- es enthält auch einen Briefumschlag, eine Antwort Umschlag und Karte, und manchmal eine Broschüre, eine Kopie eines Zeitungsausschnitt oder eine Fotografie. Alle diese Stücke sollten miteinander in Beziehung stehen und eine klare, überzeugende Botschaft vermitteln.
Die äußere Hülle sollte einladen zu öffnen. Zum Beispiel haben Sie verwendet eine First-Class-Stempel? Haben Sie die Adresse und handschriftlich eine spezielle Nachricht hinzufügen?
Der Brief selbst sollte der Leser genügend Informationen geben, dass sie in der Sache beteiligt fühlen. Das meiste davon sollte auf die Beschreibung des Problems gewidmet werden, die die Organisation zu lösen versucht. Danach geht sie auf, wie die Dinge zum Besseren drehte sich um werden kann und die spezifische Methode oder das Programm der Organisation für dies zu tun.
Der Brief schließt mit einer Vision, wie die Dinge aussehen wird, wenn der Plan gelingt, und umfasst in der Regel eine Kombination von kurzen und langen Absätzen. Oft ist ein wichtiger Punkt ist fett für Nachdruck unterstrichen oder gedruckt.
Die Antwort Umschlag und Karte sollte einfach zu bedienen sein, und die Antwortkarte eine Vielzahl von Geschenk-Ebenen bieten sollte. Ihre gemeinnützige kann eine Genehmigung von der Post erhalten frankierten Briefumschläge zu bieten, die es leichter machen, die Geber zu reagieren.
Probieren Sie Ihren Brief zunächst auf Ihrer Organisation interne Listen der Plattenkontakte, Kunden und Spendern. Dann kontinuierlich Ihre potentiellen Spenderliste erstellen, indem Sie es sich zur Gewohnheit machen Namen, Adressen und E-Mails bei Veranstaltungen zu sammeln Sie präsentieren und Tagungen und Konferenzen Sie teilnehmen.
Ebenso wichtig wie die Namen für die Liste kümmert sich um diesen Namen zu sammeln - vor allem von denen, die Spender werden. Sie wollen für die Aufzeichnung von Informationen über neue Spender, um eine gute Datenbanksystem zu entwickeln, um ihnen zu danken, mit ihnen in Kontakt zu bleiben, und bitten um ihre Unterstützung in der Zukunft wieder.
Sie werden feststellen, dass Datenbank-Programme - in der Regel Fundraising oder Mitgliedschaft Management-Software genannt - Ihre Informationen über die Spender kommen in verschiedenen Graden der Komplexität und Preise zu verwalten. Wählen Sie das, die für Ihre Bedürfnisse am besten ist.
Nur weil ein Spender für ein Jahr hält zu geben oder zwei bedeutet nicht, dass Sie ihn aus der Liste fallen sollte. Ein hinfällig Spender ist wahrscheinlicher, Ihre Organisation als jemand zu tragen, die noch nie gegeben hat. Doch nach fünf Jahren ist es wahrscheinlich sinnvoll, sie aus der Liste zu löschen.