Budgetierung für Fundraising

Die Anhebung Geld kostet Geld. Und keine Organisation erhält jede Finanzhilfe oder Geschenk, das er sucht. Eine gemeinnützige muss sicher sein, nach vorne, dass sie ihr Potenzial Fundraising-Kosten leisten können, und dass die Kosten im Verhältnis zur möglichen Rückkehr geeignet sind. Fundraising Kosten sollte ein bescheidener Teil einer Organisation Budget, aber wenn diese Organisation startet oder wenn es eine wichtige neue Spendenaktion starten, werden die Fundraising-Kosten steigen. einen neuen Spender Recruiting kostet fast immer mehr als ein zweites Geschenk von einem Fan Vergangenheit zu sichern.

Von Anfang an, wollen die gemeinnützige ein System ermöglicht es rechtzeitig Aufzeichnungen über alle ihre Spender zu halten. Dieses System kann eine handgeschriebene Karte Datei oder eine komplexe Datenbank sein. Es ist wichtig, zum Beispiel, dass gemeinnützige Organisationen erinnern, wenn sie Zuschüsse erhalten, wie viel Geld sie erhalten, wenn Berichte fällig sind, und welche Art von Berichterstattung ist nicht erforderlich.

Nonprofits müssen auch Informationen über einzelne Spender auf dem Laufenden zu halten: wer in der Organisation kennt sie oder wusste, wie und warum sie gaben ihre Gaben, und ob eine spezielle Anerkennung oder Einladungen wurden ihnen versprochen, wenn sie gab. Da gemeinnützige Organisationen zu sprechen hoffen, oder mit diesen Menschen im Laufe der Zeit in Kontakt zu bleiben, die Aufzeichnung ihrer Ehepartner und die Namen der Kinder, ihre Interessen, ihr Geschäft Zugehörigkeiten, und andere relevante Daten ist wichtig.

So ist die erste Investition in Fundraising sein kann, ein System von Aufzeichnungen zu erwerben. Sie können sich auch für die Zeit, Budget haben sie das System auf dem neuesten Stand zu halten, nimmt. Aktuelle Informationen über Fundraising und Accounting-Software kann in der Regel auf die gefunden werden TechSoup Website. Eine gute, preiswerte Option ist eBase, ein kostenloses Programm, das auf Filemaker Pro läuft. Sie müssen Filemaker nicht, wenn Sie eBase anpassen möchten. Spezialisierte Fundraising-Software ist toll, aber es kann ziemlich teuer sein. Betrachten Sie darin anlegen, wenn Ihre Fundraising hängt von einer großen Anzahl von Stipendien, Werbegeschenke, und die Beiträge, und wenn Ihr Jahresbudget beträgt $ 1 Million oder mehr.

Einige andere Fundraising-Aktivitäten und deren Kosten enthalten

• Zuschüsse und Verträge: Der größte Teil der Kosten für die Sicherung der Zuschüsse und Verträge sind die Arbeitskosten für die Planung und das Schreiben der Förderantrag. Einige Vorschläge können verlangen, Videobänder, Tonbänder, oder Dias von früheren Arbeiten, die zusätzliches Geld kosten. Wenn Sie zahlreiche Kopien benötigen, ist, dass zu einem Aufwand, wie den Vorschlag Versand. Manchmal können Sie persönlich zu treffen, zu reisen wollen mit der Agentur das Geld Vergabe und wenn das Fundament weit von Ihrem Standort ist, das ist eine andere Kosten zu berücksichtigen. Auch, wie mehr Stiftungen elektronische Anwendungssysteme erstellen, müssen Sie in Computer aufrüsten Systeme investieren, um mit ihnen kompatibel zu sein.

Gemeinnützige Organisationen müssen für die Berichterstattung über die Ergebnisse eines Projekts die Aufmerksamkeit auf eine grantmaker Anforderungen zu bezahlen und stellen Sie sicher, dass sie den Bericht zu tun leisten können. Einige Zuschüsse erfordern Sammlung und Analyse von umfangreichen Daten. Einige verlangen Abschluss.
• Die einzelnen Beiträge: Die Kosten zur Sicherung der einzelnen Beiträge im Zusammenhang stammen aus der Zeit von den Mitarbeitern oder Freiwilligen verbrachte Listen möglicher Spender zusammenzustellen, Forschung über jene Spender, die Durchführung, und ein Skript für Einholen ein Geschenk zu entwickeln. Direct-Mail ist eine weitere übliche Technik zum Erreichen einzelner Geber und eine relativ teure Form des Fundraising. Kosten können sich einen Berater beinhalten die per Post Materialien und wählen Sie die entsprechende Listen und sicherlich auch den Druck und Porto zu schreiben. Einige Organisationen mieten Unternehmen Telefon Aufforderung Kampagnen zu behandeln.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diesen Schritt: Einige dieser Unternehmen einen sehr hohen Prozentsatz der im Gegenzug für die Bereitstellung dieses Dienstes erhoben Geld aufladen, während andere sind seriös und geschätzt von den gemeinnützigen Organisationen, sie dienen. Eine weitere Kosten, die Ihre Organisation dienen kann, ist die Kapazitätserweiterung seiner Website so, dass die Spender Geschenke elektronisch machen kann.
• Besondere Anlässe: Sonderveranstaltungen produzieren kann eine der teuersten Möglichkeiten, um Geld zu sammeln. Die Ausgaben 50 oder 60 Prozent der Einnahmen aus einem Ereignis für die Kosten zu zahlen ist üblich. Druck, Werbung, Essen und Unterhaltung kosten Geld. Auch besondere Veranstaltungen sind arbeitsintensiv. Eine Agentur will eine erfahrene Gruppe von Freiwilligen oder Personal für besondere Anlässe zu haben.
• Geplante geben: Wenn eine gemeinnützige nicht vertraut mit Steuergesetze in Bezug auf Testamente und Stände ist, werden Sie wollen, es zu verwenden oder auf Vertragsbasis gemietet werden (oder als Vorstandsmitglied gewinnen) eine geplante geben Experte. Bringen Sie diese Person an Bord kann die kurzfristig teuer sein, aber so kann wichtig für die Agentur langfristige Unterstützung zu tun ergeben.

Geplante Abgabe funktioniert am besten für Organisationen, die für eine lange Zeit gewesen sind und zeigen gute Aussichten für Kontinuität. Universitäten, Museen und Kirchen in den Sinn kommen. Kleine, neue Gruppen haben eine harte Zeit Vermächtnisse anzieht.