Wie Cash Flow für Ihre gemeinnützige Organisation zum Projekt
EIN Cash-Flow-Projektion ist ein Teildokument Ihrer Non-Profit-Budget, das nicht nur Schätzungen, wie viel Geld werden Sie empfangen und den Verlauf eines Jahres verbringen, sondern auch über wann Sie werden es empfangen und ausgeben. Es bricht Ihr Budget in Schritten von Zeit nach unten. Einige Organisationen erstellen vierteljährlich (Dreimonats) Projektionen, einige monatlich, einige wöchentlich. Es ist eine gute Idee, Cash-Flow-Planung monatlich zu tun.
Obwohl ausbildungsfördernde Organisationen und den wichtigsten Gebern wahrscheinlich zu wollen, sind Ihr Budget zu sehen (und zu wollen, kann die Version, um zu sehen, die Projektionen auf die tatsächlichen Beträge vergleicht), ist Ihr Cash-Flow-Projektion im Allgemeinen ein Dokument für Sie, Ihre Bord und möglicherweise ein Darlehen Quelle .
So richten Sie Projektion einen Cash-Flow, beginnen mit einer Kopie Ihres Budgets und fügen Sie Details zu den Namen aller verschiedenen Kategorien. Zum Beispiel unter # 147-Foundation Grants, # 148- notieren Sie die Namen jeder Grundlage, von dem Sie jetzt Geld erhalten und von jeder, von dem Sie einen Zuschuss antizipieren zu empfangen. Fügen Sie die gleichen Arten von Informationen zu Ihren Lasten Kategorien.
Projekt vorwärts rückwärts, indem Sie. Klingt widersprüchlich, nicht wahr? Erstellen Sie Spalten für den letzten abgeschlossenen drei Monaten Ihres Jahres. Gehen Sie durch Ihre Aufzeichnungen. Setzen Sie jeden möglichen Einkommen in die entsprechenden Perioden empfangen werden, und notieren Sie alle Ihre Kosten in den richtigen Kategorien und Zeiträumen. Keine Sorge, wenn Sie irgendwelche Kategorien vergessen haben. diese aktuellen Zahlen für die jüngste Vergangenheit zu haben hilft Ihnen Muster von Erträgen und Aufwendungen zu sehen.
Nun beginnen Projizieren: Gehen Sie zurück zu jeder Position und notieren Sie die geschätzte Menge, die während jeder monatlichen Periode fällig ist. Beginnen Sie mit der # 147-easy # 148- Elemente - wie die Miete, die eine konstante Menge wegen an einem bestimmten Tag ist oder der Anteil der Arbeitgeber des Bundes Lohnsteuern. Dann schauen Sie sich die konsistente Rechnungen, die im Laufe der Zeit variieren.
Wenn Ihre Rechnungen hoch in den Wintermonaten sind, weil Ihre Agentur der Ofen mehr verwendet, vergessen Sie nicht, dass die Erhöhung zu projizieren. Wenn Sie eine Gemeinschaft Gemüsegarten im Sommer zu verwalten, die den Wasserverbrauch, Projekt für diesen Anstieg auch erhöht.
Wie Sie in den Fluss der Erstellung von Prognosen zu bekommen, ist es einfach über Ihre erwarteten Erträge zu optimistisch zu werden. Wenn Sie sich für ein Stipendium beworben haben, die Sie gerade nicht sicher sind, dann tun Sie es nicht in die Cash-Flow-Projektion. Wenn Ihre jährlichen Fundraising-Veranstaltung wirft zwischen $ 25.000 bis $ 32.000 pro Jahr, Projekt $ 25.000 Einkommen.
Der Grund? Sie werden kein Problem zu wissen, was zu tun, wenn Sie mehr Geld als erwartet, aber man kann ein Problem ein Defizit machen müssen! Ihr Cash-Flow-Projektion soll Sie warnen, wenn Sie im Begriff sind zu kurz zu greifen.
Sie sind fast an dieser Stelle beendet. Als nächsten Schritt, schauen Sie sich Ihre finanziellen Aufzeichnungen zurück, um zu sehen, wie viel Geld Sie am Anfang des ersten Monats des Cash-Flow-Projektion hatte. Dieses Bild in ein # 147-Bilanz nach vorne # 148- Reihe als erste Ergebnisposition für die ersten Monate. Fügen Sie es aller Einnahmen für diesen Monat und subtrahieren, die Monatskosten.
Der Unterschied gibt Ihnen die nächste # 147-Saldovortrag # 148- Betrag, der für die für die nächste Spalte des Einkommens in der oberen Zeile gehört Nächster Monatliche Periode. Und weitermachen. Der Restbetrag für jeden Monat stetig nach oben übertragen.
| Einkommen | 1 / 1-1 / 31 | 2 / 1-2 / 28 | 3 / 1-3 / 31 |
|---|---|---|---|
| Saldovortrag | $ 21.603 | 9845 $ | $ 43.445 |
| Regierung Vertrag | $ 65.000 | ||
| Williams Zuschuss | $ 15.000 | ||
| Strom Unternehmen Beitrag | $ 2.500 | ||
| Vorstand geben | $ 4.000 | $ 750 | |
| Die Gesamterträge und Saldovortrag | $ 40.603 | $ 75.595 | $ 45.945 |
| Kosten | 1 / 1-1 / 31 | 2 / 1-2 / 28 | 3 / 1-3 / 31 |
| Lohn-und Gehaltsabrechnung | $ 22.197 | $ 22.197 | $ 22.197 |
| Nutzen für die Gesundheit | 2111 $ | 2111 $ | 2111 $ |
| Lohnsteuer | 2775 $ | 2775 $ | 2775 $ |
| Miete | $ 2.500 | $ 2.500 | $ 2.500 |
| Elektronikfirma | $ 675 | $ 675 | $ 580 |
| Telefon | $ 435 | $ 450 | $ 475 |
| Bürobedarf | $ 65 | $ 120 | $ 120 |
| Reisen und Transport | 1322 $ | 8700 $ | |
| Gesamtausgaben | $ 30.758 | $ 32.150 | $ 39.458 |
| Balance: | 9845 $ | $ 43.445 | 6487 $ |