Definieren von Rechnungsabgrenzungsrechnungs

Die meisten Menschen schaudern bei dem Gedanken, zu versuchen, Rückstellungen und Anzahlungen zu definieren, geschweige denn wissen, wie sie zu verarbeiten. In Wirklichkeit Rückstellungen und Anzahlungen sind relativ einfache Konzepte, die einen Teil der Anpassungen bilden, die Sie in einem Zeitraum Ende machen (ob das der Monatsende oder zum Jahresende sein).

Was ist eine Rückstellung?

Sie erwachsen eine Kosten, wenn die Waren oder Dienstleistungen, die von dem Unternehmen erhalten haben, aber das Unternehmen die Rechnung noch nicht erhalten hat. Aufnahme Kosten im Zusammenhang mit der damit verbundenen Einnahmen für den Monat ist eine gute Übung.

Ein Beispiel für anfallende Kosten würden Ihre Telefonrechnung sein. Sagen Sie bitte für den Zeitraum Januar bis März 201X einer Telefonrechnung im April 201X erhalten. Normalerweise würden Sie eine Rechnung im Monat verarbeiten, dass Sie es erhalten haben, in diesem Fall April 201X. Das Problem dabei ist, dass die Telefonrechnung, die Sie erhalten haben, nicht auf Waren oder Dienstleistungen in April- das Geschäft aus der Nutzung des Telefondienstes im ersten Quartal des Jahres profitierte tatsächlich erhalten bezieht (das heißt, Januar bis März 201X).

Um sicherzustellen, dass Sie genau die Kosten passen, wenn die Dienste tatsächlich empfangen werden, müssen Sie die Kosten für die Telefonrechnung für das Quartal zu schätzen voraus und eine Rückstellung machen in den Konten. Zum Beispiel wird angenommen, dass auf der Grundlage früherer Nutzung, Ihre nächste Telefonrechnung ist wahrscheinlich zu sein # 163-300. Sie verteilen dann die # 163-300 Kosten gegen die drei Monate, auf die die Rechnung bezieht. Mit anderen Worten, sollte die Telefonkosten pro Monat für Januar-März 201X sein # 163-100 pro Monat (das heißt, # 163-300 / 3 Monate).

Wenn Ihr Computersystem nicht automatisch mit Rückstellungen behandeln, dann müssen Sie ein Tagebuch zu erstellen, wie folgt:

Der doppelte Eintrag wäre:

Soll	Telefonkosten	F100
Kredit	Zuwachs	F100
Sie würden diese Zeitschrift im Januar, Februar und März ifyou're tun monatlichen Abrechnungen erstellen.

Wenn Sie die tatsächliche Rechnung, Code, um es zu Rückstellungen, Telefon nicht (sonst werden Sie von Doppelzählungen Telefonkosten sein).

Durch die Codierung der Rechnung zu Rückstellungen die folgenden doppelten Buchführung stattfinden wird:

Soll	Rechnungsabgrenzungsposten	F300
Kredit	Kreditoren Kontrollkonto	F300
Was sind Anzahlungen?

Geleistete Anzahlungen sind das Gegenteil von Rückstellungen, wo das Geschäft Front für einen Service zahlt sich, dass sie noch nicht tatsächlich erhalten haben.

Ein Beispiel für eine Vorauszahlung würde eine Rechnung für die Gebäudeversicherung sein. Sie erhalten die Versicherung Rechnung 1. Januar 201X aber die Zeit, auf die die Rechnung bezieht sich auf das ganze Jahr voraus ist (das heißt, 1. JANUAR - 31. Dezember 201X). Wenn die Geschäfts Beiträge wird der gesamte Rechnungswert in den Januar kostet das Geschäft des für diesen Monat enorm hoch genug eingeschätzt werden und der Gewinn drastisch reduziert. Verbreiten Sie die Kosten für die Versicherung, statt das ganze Jahr über. Zum Beispiel, wenn die Versicherung # 163-12,000 für das Jahr, dann die Kosten pro Monat sollte # 163-1,000 (# 163-12,000 / 12 Monate).

Stellen Sie den Wert der Originalrechnung an den Vorauszahlungen Konten. Die doppelte Eingabe, die stattfinden wird automatisch ist:

DR	Geleistete Anzahlungen	f12,000
Cr	Kreditoren Kontrollkonto	f12,000
Am Ende eines jeden Monats im Rahmen der Anpassungen, würde thefollowing Journal erfolgen:

DR	Versicherung	F1000
Cr	Geleistete Anzahlungen	F1000
Da das Unternehmen mehr als eine Vorauszahlung eachmonth haben kann, kann es durchaus eine Vorauszahlung Zeitplan sein, dass die bookkeepermay auf dem Laufenden halten müssen und sicherzustellen, dass es mit ABSCHLUSS zustimmt.