Bilanzierungsmethoden und warum sie wichtig für Ihre Finanzberichte

Offiziell diktieren zwei Arten von Bilanzierungsmethoden, wie ein Unternehmen seine Geschäfte in der Finanz Bücher erfasst: Cash-basis-Abrechnung und der Periodenrechnung. Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Typen ist, wie die Cash-Unternehmen Aufzeichnungen kommen in und aus dem Geschäft.

Innerhalb dieser einfachen Unterschied liegt viel Raum für Fehler - oder Manipulation. In der Tat haben in Schwierigkeiten viele der großen Unternehmen in der Finanzskandale verwickelt geworden, weil sie Spiele mit den Schrauben und Muttern ihrer Bilanzierungsmethode gespielt.

Cash-basis Buchhaltung

Im Cash-basis-Buchhaltung, Gesellschaften erfassen Aufwendungen Konten in der Finanz, wenn das Geld tatsächlich angelegt, und sie buchen Einnahmen, wenn sie das Geld in ihre heißen kleinen Hände tatsächlich halten - oder, was wahrscheinlicher ist, auf einem Bankkonto.

Zum Beispiel, wenn ein Maler, ein Projekt zum 30. Dezember abgeschlossen 2012, aber nicht dafür bezahlt, bis der Besitzer sie am 10. Januar inspiziert, 2013, berichtet der Maler diese Cash-Erträge auf seinem 2013 Steuerbericht. In Cash-basis-Buchhaltung, Cash-Erträge umfassen Schecks, Kreditkartenbelege, und jede andere Form von Einnahmen von Kunden.

Kleinere Unternehmen, die nicht formell aufgenommen haben und die meisten Einzelunternehmer nutzen Cash-basis-Abrechnung, da das System einfacher ist, sie auf eigene Faust zu verwenden, was bedeutet, dass sie zu keinen großen Buchhaltung Personal einzustellen.

Periodenrechnung

Wenn ein Unternehmen verwendet Periodenrechnung, es zeichnet Einnahmen, wenn die tatsächliche Transaktion abgeschlossen ist, nicht, wenn es das Geld erhält. Mit anderen Worten, nimmt das Unternehmen einen Umsatz, wenn sie es verdient, auch wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat. So der Maler, die einen Job im Jahr 2012 abgeschlossen, aber das Geld für diesen Job nicht bekommen, bis 2013 noch das Einkommen auf seine 2012 Steuern berichtet.

Die Unternehmen behandeln Aufwendungen in gleicher Weise. Ein Unternehmen zeichnet alle Kosten, wenn sie anfallen, sind, auch wenn es noch nicht für die Lieferungen bezahlt hat. Zum Beispiel, wenn ein Tischler Holz für einen Job kauft, kann er wahrscheinlich tun dies auf Rechnung und nicht wirklich das Geld für das Holz legen, bis einen Monat oder so später, als er die Rechnung bekommt.

Alle einbezogenen Unternehmen müssen die Periodenrechnung Verwendung nach dem Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GAAP), da die Erträge die Aufwendungen im gleichen Monat abgestimmt sind sie auftreten. Wenn Sie eines Unternehmens Finanzberichte zu lesen, was Sie sehen, ist auf die Periodenrechnung basiert.

Warum Angelegenheiten Verfahren

Die Bilanzierungsmethode ein Business-Anwendungen können einen großen Einfluss auf die Gesamteinnahmen haben sie berichtet, sowie auf die Kosten aus den Einnahmen subtrahiert die untere Linie zu bekommen. Hier ist wie:

• Cash-basis Rechnung: Die Aufwendungen und Erträge werden auf einen Monat zu Monat nicht sorgfältig aufeinander abgestimmt. Das Unternehmen erkennt nicht, Kosten, bis es tatsächlich das Geld bezahlt, auch wenn sie die Kosten in den vergangenen Monaten entstehen. Ebenso ist das Geschäft nicht die Einnahmen erkennen es in den vergangenen Monaten verdient, bis er das Geld erhält. Allerdings zeichnet sich Cash-basis-Abrechnung die tatsächliche Bargeld in Verfolgung.

• Periodenrechnung: Die Aufwendungen und Erträge sind aufeinander abgestimmt, es ist ein Unternehmen eine bessere Vorstellung davon, wie viel es die Ausgaben für den Betrieb und wie viel Gewinn machen zu geben. Das Unternehmen zeichnet Kosten im Monat anfallen, auch wenn es nicht das Geld erst später auszahlen wird. Ebenso zeichnet das Unternehmen einen Umsatz im Monat ist das Projekt oder die Schiffe das Produkt abgeschlossen ist, auch wenn das Unternehmen das Geld noch nicht erhalten hat.

Die Art und Weise ein Unternehmen die Zahlung von Lohnsteuern erfasst, zum Beispiel unterscheidet sich mit diesen beiden Methoden. In der Periodenrechnung jeden Monat setzt das Unternehmen den Betrag beiseite es zu seiner vierteljährlichen Steuerrechnungen für Mitarbeiter Steuern eine Verwendung zu zahlen erwartet Zuwachs (Ein Papiertransaktion, bei der kein Geld den Besitzer wechselt).

Der Eintrag geht in eine Steuerschuld Konto (Ein Konto für Steuerzahlungen Tracking, die das Unternehmen gemacht hat, oder muss noch machen). Wenn das Unternehmen $ 1.000 Steuerverbindlichkeiten März entstehen, tritt er diesen Betrag in der Steuerschuld Konto, auch wenn sie noch nicht das Geld ausgezahlt. Auf diese Weise wird der Aufwand für den Monat angepasst, in dem es entstanden ist.

In Kassen, notieren Sie das Unternehmen nicht die Haftung, bis er die Regierung das Geld tatsächlich bezahlt. Obwohl es Steueraufwand pro Monat entstehen, ein Unternehmen, Kassenabrechnung mit zeigt einen höheren Gewinn zwei Monate lang jedes Quartal und möglicherweise zeigt sogar einen Verlust im dritten Monat, wenn die Steuern gezahlt werden.

Um zu sehen, wie sich diese beiden Methoden in ganz anderen Abschluss führen kann, sich vorstellen, dass ein Schreiner Verträge einen Job mit einer Gesamtkosten für den Kunden von $ 2.000. Die Tischler erwartete Aufwendungen für die Lieferungen, Arbeit und andere Notwendigkeiten sind $ 1.200, so seine erwartete Gewinn $ 800.

Er zieht die Arbeit am 23. Dezember 2012 und schließt die Arbeit am 31. Dezember 2012, aber er wird nicht bezahlt bis zum 3. Januar 2013 Der Auftragnehmer kein Geld vorne nimmt und stimmt stattdessen in voller Höhe bei Abschluss bezahlt werden.

Wenn er die Cash-basis-Bilanzierungsmethode verwendet, dann, weil kein Geld Hände ändert, wird er keine Einnahmen aus dieser Transaktion im Jahr 2012 berichten müssen aber sagen, er legt das Geld für seine Ausgaben im Jahr 2012. In diesem Fall sein Unterm Strich ist $ 1.200 weniger, ohne Einkommen, das es zu kompensieren, und sein Nettogewinn für das Unternehmen im Jahr 2012 niedriger ist.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen Eigentümer sind, der schaut Ihre Steuerrechnung zu verwalten und verwenden Sie Cash-basis-Abrechnung können Sie Anbieter fragen Zahlungen bis zum Beginn des nächsten Jahres zu halten, Ihr Nettoeinkommen zu reduzieren und dadurch Ihre Steuerzahlungen für die untere Jahr.

Wenn der gleiche Schreiner Periodenrechnung verwendet, ist seine untere Linie unterschiedlich. In diesem Fall hat er Bücher seine Ausgaben, wenn sie tatsächlich entstanden sind. Er zeichnet auch das Einkommen, wenn er den Job am 31. Dezember abgeschlossen 2012, auch wenn er nicht die Barzahlung bekommt bis 2013 er sein Nettoeinkommen mit diesem Job erhöht - und auch seine Steuer Hit.