Das Verständnis Bilanzierungsmethoden

Offiziell gibt es zwei Arten von Bilanzierungsmethoden,

die bestimmen, wie die Geschäfte des Unternehmens in der Finanz Bücher des Unternehmens aufgenommen werden: Cash-basis-Abrechnung und der Periodenrechnung. Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Typen ist, wie die Cash-Unternehmen Aufzeichnungen kommen in und aus dem Geschäft. Innerhalb dieser einfachen Unterschied liegt viel Raum für Fehler - oder Manipulation. In der Tat haben in Schwierigkeiten viele der großen Unternehmen in der Finanzskandale verwickelt geworden, weil sie Spiele mit den Schrauben und Muttern ihrer Bilanzierungsmethode gespielt.

Cash-basis Buchhaltung

Im Cash-basis-Buchhaltung, Gesellschaften erfassen Aufwendungen Konten in der Finanz, wenn das Geld tatsächlich angelegt, und sie buchen Einnahmen, wenn sie das Geld in ihre heißen kleinen Hände tatsächlich halten oder, was wahrscheinlicher ist, auf einem Bankkonto. Zum Beispiel, wenn ein Maler ein Projekt am 30. Dezember abgeschlossen 2003, aber nicht dafür bezahlt, bis der Besitzer sie am 10. Januar inspiziert 2004, berichtet der Maler diese Cash-Erträge auf ihrem 2004 Steuerbericht. In Cash-basis-Buchhaltung, Cash-Erträge umfassen Schecks, Kreditkartenbelege, oder jede andere Form von Einnahmen von Kunden.

Kleinere Unternehmen, die nicht formell aufgenommen haben und die meisten Einzelunternehmer nutzen Cash-basis-Abrechnung, da das System einfacher ist, sie auf eigene Faust zu verwenden, das heißt, sie müssen nicht eine große Buchhaltung Personal einzustellen.

Periodenrechnung

Wenn ein Unternehmen verwendet Periodenrechnung, es zeichnet Einnahmen, wenn die tatsächliche Transaktion (wie der Abschluss der Arbeiten in einer vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden angegeben) abgeschlossen ist, nicht, wenn es das Geld erhält. Das heißt, das Unternehmen einen Umsatz erfasst, wenn sie es verdient, auch wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat. Zum Beispiel kann eine Zimmerei Auftragnehmer, der Periodenrechnung verwendet zeichnet die Einnahmen verdient, wenn er den Job abgeschlossen ist, auch wenn der Kunde die endgültige Rechnung noch nicht bezahlt hat.

Kosten werden in der gleichen Weise behandelt. Das Unternehmen zeichnet alle Kosten, wenn sie anfallen, sind, auch wenn es nicht für die Lieferungen noch bezahlt hat. Zum Beispiel, wenn ein Tischler Holz für einen Job kauft, kann er sehr wahrscheinlich tun dies auf Rechnung und nicht wirklich das Geld für das Holz, bis ein Monat auslegen oder so später, als er die Rechnung bekommt.

Alle einbezogenen Unternehmen müssen die Periodenrechnung verwenden nach den allgemein anerkannten Grundsätzen der Rechnungslegung (GAAP). Wenn Sie eines Unternehmens Finanzberichte zu lesen, was Sie sehen, ist auf die Periodenrechnung basiert.

Warum Angelegenheiten Verfahren

Die Bilanzierungsmethode ein Business-Anwendungen können einen großen Einfluss auf den Gesamtumsatz haben die Geschäftsberichten sowie auf die Kosten, die sie von den Einnahmen subtrahiert die untere Linie zu bekommen. Hier ist wie:

• Cash-basis Rechnung: Die Aufwendungen und Erträge werden auf einen Monat zu Monat nicht sorgfältig aufeinander abgestimmt. Die Kosten werden nicht, bis das Geld erkannt wird tatsächlich ausgezahlt, auch wenn die Kosten in den vergangenen Monaten entstanden sind, und in den vergangenen Monaten verdienten Einnahmen werden nicht erfasst, bis das Geld tatsächlich empfangen wird. Allerdings zeichnet sich Cash-basis-Abrechnung die tatsächliche Bargeld in Verfolgung.
• Periodenrechnung: Die Aufwendungen und Erträge sind aufeinander abgestimmt, ein Unternehmen mit einer besseren Idee der Bereitstellung von wie viel es zu verbringen jeden Monat und wie viel Gewinn es macht zu arbeiten. Die Aufwendungen werden aufgezeichnet (oder aufgelaufenen) im Monat anfallen, auch wenn das Geld bis zum nächsten Monat nicht ausgezahlt wird. Die Umsätze werden im Monat registriert das Projekt abgeschlossen ist oder das Produkt ausgeliefert wird, auch wenn das Unternehmen noch nicht das Geld vom Kunden erhalten.

Die Art und Weise ein Unternehmen die Zahlung von Lohnsteuern erfasst, zum Beispiel unterscheidet sich mit diesen beiden Methoden. In der Periodenrechnung jeden Monat ein Unternehmen hebt das Betrag, den er zu seiner vierteljährlichen Steuerrechnungen für Mitarbeiter Steuern eine Verwendung zu zahlen Zuwachs (Papiertransaktion, bei der kein Geld den Besitzer wechselt, die eine Rückstellung genannt wird). Der Eintrag geht in eine Steuerschuld Konto (Ein Konto für Steuerzahlungen Tracking, die gemacht wurden oder müssen noch gemacht werden). Wenn das Unternehmen $ 1.000 Steuerverbindlichkeiten März entstehen, wird dieser Betrag in der Steuerschuld Konto eingetragen, auch wenn sie noch nicht das Geld ausgezahlt. Auf diese Weise wird der Aufwand für den Monat abgestimmt sie anfallen.

In Kassen, notieren Sie das Unternehmen nicht die Haftung, bis er die Regierung das Geld tatsächlich bezahlt. Obwohl das Unternehmen jeden Monat Steueraufwand entstehen, zeigt das Unternehmen mit Kassen einen höheren Gewinn zwei Monate lang jedes Quartal und möglicherweise zeigt sogar einen Verlust im dritten Monat, wenn die Steuern gezahlt werden.

Um zu sehen, wie sich diese beiden Methoden in ganz anderen Abschluss führen kann, sich vorstellen, dass ein Schreiner Verträge einen Job mit einer Gesamtkosten für den Kunden von $ 2.000. Die Tischler erwartete Aufwendungen für die Lieferungen, Arbeit und andere Notwendigkeiten sind $ 1.200, so seine erwartete Gewinn $ 800. Er zieht die Arbeit am 23. Dezember 2004 und ergänzt die Arbeit am 31. Dezember 2004. Aber er ist nicht bis zum 3. Januar bezahlt, 2005. Der Auftragnehmer kein Geld im Voraus übernimmt und stimmt stattdessen vollständig auf Abschluss bezahlt werden.

Wenn er die Cash-basis-Bilanzierungsmethode verwendet, da kein Bargeld Hände ändert, wird der Schreiner keine Einnahmen aus dieser Transaktion im Jahr 2004 berichten müssen aber sagen, dass er das Geld für seine Ausgaben legt im Jahr 2004. In diesem Fall sein Unterm Strich ist $ 1.200 weniger ohne Einkommen, das es zu kompensieren, und sein Nettogewinn (die Menge an Geld, das Unternehmen verdient, abzüglich der Kosten) für das Geschäft im Jahr 2004 niedriger ist. Dieses Szenario kann nicht unbedingt eine schlechte Sache sein, wenn er versucht, seine Steuer Hit für das Jahr 2004 zu reduzieren.

Wenn Sie ein Small-Business-Besitzer sind, der schaut Ihre Steuerrechnung zu verwalten und verwenden Sie Cash-basis-Abrechnung können Sie Anbieter fragen, Zahlungen zurückzuhalten bis zum Beginn des nächsten Jahres Ihr Nettoeinkommen zu reduzieren, wenn Sie Ihre senken möchten Steuerzahlungen für das Jahr.

Wenn der gleiche Schreiner Periodenrechnung verwendet, ist seine untere Linie unterschiedlich. In diesem Fall hat er Bücher seine Ausgaben, wenn sie tatsächlich entstanden sind. Er zeichnet auch das Einkommen, wenn er den Job am 31. Dezember abgeschlossen wurde, 2004, auch wenn er nicht die Barzahlung bekommt bis 2005. Seine Nettoergebnis um diesen Job erhöht wird, und so ist seine Steuer-Hit.