Wie ein Buchhalter Tracks Supplies

Neben Bestandsaufnahme müssen alle Unternehmen liefert (wie Papier, Stifte und Büroklammern) kaufen, die verwendet werden, das Geschäft zu betreiben. Lieferungen, die nicht gekauft werden, in direkter Beziehung zu der Herstellung oder Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen, fallen in die Kategorie der Kosten.

Wenn es um die Lieferungen überwachen Sie verwenden, wie eng man die Dinge sehen wollen, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen. Die Kosten, Ihnen etablieren kann so breit sein wie "Bürobedarf" und "Retail Supplies", oder Sie können Konten verwendet für jede Art von Angebot einrichten möchten. Jede weitere Konto ist nur noch eine Sache, die in dem Abrechnungssystem verwaltet und überwacht werden muss, so festzustellen, ob eine sehr detaillierte Aufzeichnungen über Lieferungen zu halten, ist Ihre Zeit wert.

Ihre beste Wette ist, sorgfältig zu Lieferungen zu verfolgen, die eine große Delle in Ihr Budget mit einem individuellen Konto. Zum Beispiel, wenn Sie den Papierverbrauch antizipieren sehr hoch sein wird, zu überwachen, dass die Nutzung mit einem gesonderten Konto namens "Paper Kosten."

Viele Unternehmen nutzen die Buchführung nicht ihre Vorräte zu verwalten. Stattdessen bezeichnen sie ein oder zwei Personen als Büroleiter oder Supply Manager und halten Sie die Anzahl der Konten für die Versorgung auf ein Minimum verwendet. Andere Unternehmen entscheiden, sie wollen auf die Lieferungen nach Abteilung oder Abteilung überwachen und ein Versorgungskonto für jeden einrichten. Das bringt die Last der Versorgung in den Händen der Abteilung oder Abteilungsleiter zu überwachen.