Auswirkungen, wie Belastungen und Gutschriften Ihre Finanzberichte

Für die Zwecke der Finanzberichterstattung, denken Sie wahrscheinlich von dem Wort Soll

als eine Verringerung der Ihr Geld. Die meisten nonaccountants sehen Belastungen nur dann, wenn sie aus ihrem Bankkonto genommen sind. Credits haben wahrscheinlich eine positive Konnotation im Kopf. Sie sehen, wie sie am häufigsten, wenn Sie ein Element und Ihrem Konto gutgeschrieben wird zurückgegeben haben.

Vergessen Sie alles, was Sie denken Sie wissen über Belastungen und Gutschriften! Sie werden diese Annahmen aus dem Kopf zu haben, zu löschen, zu verstehen Doppik, Das ist die Grundlage der meisten Buchhaltung in der Geschäftswelt gemacht.

Sowohl Cash-Basis und der Periodenrechnung Verwendung dieses Verfahren, in dem ein Kredit von einem Konto oder subtrahiert hinzugefügt werden können, abhängig von der Art des Kontos. Dasselbe gilt mit debits- manchmal fügen sie auf ein Konto, und manchmal sind sie von einem Konto zu subtrahieren.

Doppelte Buchführung

Wenn Sie etwas kaufen, haben Sie zwei Dinge: Sie etwas Neues zu bekommen (sagen wir, ein Stuhl), und Sie haben etwas zu geben, es zu erhalten (wahrscheinlich, Bargeld oder Ihre Kreditlinie). Unternehmen, die doppelte Buchführung verwenden zeigen beide Seiten jeder Transaktion in ihre Bücher, und diese Seiten müssen gleich sein.

Wahrscheinlich mindestens 95 Prozent der Unternehmen in den USA verwenden doppelte Buchführung, ob sie die Cash-Basis oder Periodenrechnung Methode verwenden. Es ist der einzige Weg, ein Unternehmen sicher sein kann, dass es auf beiden Seiten jeder Transaktion betrachtet hat.

Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen, Bürobedarf mit Bargeld kauft, Konto der Wert der Bürobedarf steigt, während der Wert der Cash-Konto ab. Wenn das Unternehmen $ 100 Bürobedarf kauft, ist hier, wie es die Transaktion auf seine Bücher aufzeichnet:

Konto	Soll	Kredit
Bürobedarf	$ 100
Kasse	$ 100

In diesem Fall erhöht die Belastungs den Wert der Bürobedarf Konto und verringert den Wert des Kasse Konto. Beide Konten sind Anlagekonten, was bedeutet, dass beide Konten repräsentieren Dinge das Unternehmen besitzt, die auf der Bilanz ausgewiesen werden. (Das Bilanz ist die finanzielle Aussage, dass Sie einen Überblick über die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital ab einem bestimmten Zeitpunkt gibt.)

Die Vermögenswerte werden ausgeglichen oder durch den Versatz Verbindlichkeiten (Ansprüche gegen das Vermögen der Gesellschaft von den Gläubigern, wie Darlehen) und die Gerechtigkeit (Ansprüche gegen das Vermögen der Gesellschaft, wie zum Beispiel Aktien von Aktionären gehalten). Doppik ist bestrebt, diese Vermögenswerte und Ansprüche zu balancieren. In der Tat ist die Bilanz eines Unternehmens mit dieser Formel entwickelt:

Aktiva = Passiva + Management Eigenkapital

Gewinn- und Verlustrechnung

Neben Konten zur Gründung der Bilanz und machen Einträge in der Doppik-System zu entwickeln, müssen die Unternehmen einrichten Konten, die sie die Entwicklung nutzen Gewinn- und Verlustrechnung (Auch bekannt als Gewinn-und Verlustrechnung, oder PL), Die ein Unternehmen über die Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum zeigt.

Die Doppik Methode Auswirkungen nicht nur die Art und Weise Vermögenswerte und Schulden (Bilanz Konten) eingegeben werden, sondern auch die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben (GuV-Konten) eingetragen.

Die Wirkung von Belastungen und Gutschriften auf den Umsatz

Wenn Sie ein Verkaufsleiter sind Tracking, wie Ihre Abteilung für das Jahr tut, wollen Sie in der Lage zu sein, Lastschriften und Gutschriften zu entziffern. Wenn Sie denken, Sie haben einen Fehler entdeckt haben, Ihre Fähigkeit, Berichte zu lesen und zu verstehen, die Auswirkungen von Belastungen und Gutschriften ist kritisch.

Zum Beispiel, zu jeder Zeit denken Sie, die Gewinn- und Verlustrechnung genau entsprechen nicht Ihrer Abteilung Erfolg, müssen Sie die Belastungen und Gutschriften graben in Ihre Verkäufe um sicherzustellen, dass korrekt gebucht werden. Sie müssen sich auch bewusst von den anderen Konten zu sein - vor allem Einnahmen und Aufwandskonten - die Transaktionen werden verwendet, um die Buchung Ihrer Abteilung auswirken.

Ein gemeinsamer Eintrag, der Auswirkungen sowohl die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine, die den Überblick über die Menge an Bargeld Kunden hält zahlen das Produkt des Unternehmens zu kaufen. Wenn die Kunden 100 $ zahlen, hier ist, wie der Eintrag aussieht:

Konto	Soll	Kredit
Kasse	$ 100
Die Umsatzerlöse	$ 100

In diesem Fall sind beide, die Kasse Konto und die Die Umsatzerlöse Konto zu erhöhen. Ein Anstieg eine Debit-Verwendung und die anderen erhöht eine Kredit verwenden. Huch - Buchhaltung kann so verwirrend sein!

Ob ein Konto erhöht oder verringert von einer Debit- oder Kredit ist abhängig von der Art des Kontos ist. Machen Sie eine Kopie dieser Tabelle, und heften, wo Sie Ihre Abteilung Konten überprüfen, bis Sie mit den Unterschieden vertraut zu machen:

Konto	Debet	Credits
Vermögenswerte	Erhöht sich	Nimmt ab
Verbindlichkeiten	Nimmt ab	Erhöht sich
Einkommen	Nimmt ab	Erhöht sich
Kosten	Erhöht sich	Nimmt ab