Wie Uneinbringlichkeit zu schätzen
Es ist eine traurige Tatsache des Lebens, dass die Unternehmen Kredite an ihre Kunden behandelt wahrscheinlich mindestens ein oder mehrere todmüde Kunden haben wird, die einfach nicht die Rechnungen zu bezahlen. Unter den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), müssen Sie eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen zu machen.
GAAP verlangt, dass Unternehmen Kredite an Kunden die Verlängerung verwenden Zulage Methode, das heißt, sie Uneinbringlichkeit schätzen. Unternehmen nutzen ein paar verschiedene Arten von Methoden, in der Regel auf der Grundlage ihrer Erfahrungen aus der Vergangenheit mit schlechten Schulden.
Zum Beispiel vorstellen, dass ein Unternehmen, das seit fünf Jahren im Geschäft ist hat festgestellt, dass zwei Prozent aller Kreditverkäufen uneinbringlich sein wird. Nichts in der aktuellen Periode bewirkt, dass das Unternehmen die Richtigkeit dieser Prozentsatz für den vorübergehenden Finanzperiode in Frage zu stellen, so verwendet es wieder diese Methode und Prozentsatz. Hier ist ein Beispiel dafür, wie dies funktioniert:
Der Umsatz auf Konto $ 250.000, so die Schätzung für uneinbringliche Forderungen ist $ 5.000 ($ 250.000 x .02). Der Journaleintrag, dies zu erfassen ist Aufwendungen für Forderungsverluste, eine Gewinn- und Verlustrechnung Konto und Kredit Wertberichtigungen für ausstehende Rechnungen zu belasten, eine Bilanz Gegenanlagekonto für $ je 5.000. Hier sind die Journaleinträge:
Es folgt die Darstellung der Bilanzstruktur.
Diese Zahl geht davon aus Brutto Forderungen ist $ 75.500.
Wenn Sie feststellen, dass das Konto eines bestimmten Kunden ist uneinbringliche (vielleicht der Kunde gestorben und hat Geschäft ohne Vermögen oder geschlossen), der nächste Schritt ist, das Gleichgewicht von sowohl Wertberichtigungen für uneinbringliche Forderungen und den Kundenforderungen Gleichgewicht zu entfernen. Immerhin ist dies nicht länger ein Geheimnis - Sie wissen, dass der Kunde das Geld nicht Husten wird.
Zum Beispiel schuldet Ihnen Parmelee Supplies $ 1.000. Sie senden eine überfällige Ankündigung, dass die Post als unzustellbar zurückkommt, ohne Weiterleitungsadresse. Nachdem Sie, haben Sie keinen Erfolg Parmelee bei Ortung. Der Journaleintrag ist für $ 1.000 und Kredit-A / R Wertberichtigungen auf uneinbringliche Konten abzubuchen - Parmelee Zubehör für $ 1.000.