Überwachung Kollektionen von Your Business-Kunden
Jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen an Kunden auf Kredit verkauft, müssen Sie überwachen, wie schnell Ihre Kunden ihre Rechnungen bezahlen. Sie müssen auch den Überblick über die Kunden zu halten, die nicht rechtzeitig bezahlen. Wie Sie Ihre Rechnungen am Ende des Monats tun, machen Sie eine Liste aller Ihrer Kunden und wie viel Geld sie in ihre Konten ausstehen und das Datum, an dem die ursprüngliche Ladung gemacht.
Als Beispiel ist hier eine Liste für fünf Kunden, die auf Kredit aus dem Geschäft für Bürobedarf gekauft und noch nicht bezahlt ihre Rechnungen ab 2011.03.31:
| Kunde | Kaufdatum | Betrag Gekaufte |
|---|---|---|
| Sue Insurance Company | 2011.03.05 | 79,50 $ |
| Joe Tester | 2/25/2011 | 64,20 $ |
| First Baptist Church | 2011.02.15 | 85,60 $ |
| 2011.03.15 | 67,20 $ | |
| Jane Doe | 2011.01.15 | 49,50 $ |
| Harry Man | 12/23/2011 | 89,20 $ |
Neben Versenden von Rechnungen am 2. April, sollten Sie auch eine Zusammenfassung Aging für Ihre Manager vorzubereiten, die alle Ihre Kunden zusammen, die Geld schulden. Sie würden Gruppe diese Zusammenfassung auf Zeitpunkt des Kaufs basiert.
Zum Beispiel, hier ist das, was ein Altern Zusammenfassung des Berichts wie zum 31. März für alle ausstehenden Kundenkonten aussehen:
| Kunde | Strom | 31-60 Tage | 61-90 Tage | > 90 Tage |
|---|---|---|---|---|
| Sue Insurance Company | 79,50 $ | |||
| Joe Tester | 64,20 $ | |||
| First Baptist Church | 67,20 $ | 85,60 $ | ||
| Jane Doe | 49,50 $ | |||
| Harry Man | 89,20 $ | |||
| Totals | 146,70 $ | $ 149.80 | 49,50 $ | 89,20 $ |
Sie können schnell sehen, wer hinter in ihre Rechnungen ist und wie viel alte Schulden, die Sie auf Ihre Bücher haben. Sie sollten eine Kopie dieser Informationen an Ihren Manager, sowie den Verkauf oder Filialleiter geben, damit sie Entscheidungen darüber treffen können, ob sie Kredite an Kunden anbieten fortsetzen wollen, die ihre Rechnungen nicht bezahlen. Ihr Unternehmen wird auch eine Sammlung Prozess etablieren müssen.
Manchmal wird Ihr Unternehmen haben, die Tatsache zu akzeptieren, dass Sie nie das Geld von einigen Kunden zu sammeln. Wenn das passiert, müssen Sie den Verlust als ein abschreiben schlechte Schulden. Jedes Unternehmen setzt seine eigene Politik auf, wie lange sie ein Konto über die Bücher zu halten, bevor sie als schlechte Schulden abgeschrieben werden.