Wie ein Verkauf oder Zahlung aufzeichnen
Um Quickbooks 2012 zu nutzen, müssen Sie verstehen, wie die Zahlungen zu erfassen. Grundsätze der Rechnungslegung fest, dass Umsatzerlöse erfasst werden muss, wenn ein Verkauf getätigt wird. Und dass der Verkauf erfolgt, wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen an einen Kunden zur Verfügung stellt.
Diese Anforderung aufzeichnen Umsatz zu dem Zeitpunkt, Waren oder Dienstleistungen erbracht werden, bedeutet, dass für den Vertrieb Umsatzanteil ist etwas komplizierter, als man zunächst vielleicht schon erraten haben. Die erste Transaktion, beispielsweise die Transaktion, die eine Verkaufs aufzeichnet, wird hier gezeigt.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Accounts erhaltbar | 1000 | |
| Die Umsatzerlöse | 1000 |
Journal Entry 1 zeigt, wie ein $ 1.000 Verkauf aufgezeichnet werden können. Der Journaleintrag zeigt ein $ 1.000 Debit auf Forderungen und ein $ 1.000 Kredit zum Umsatz. So zeichnen Verkauf $ 1.000 - einen Kreditverkauf - der Journaleintrag muss zeigen, beide 1.000 $ Anstieg der Forderungen und die $ 1.000 Anstieg der Umsatzerlöse.
Wenn das Geschäft Zahlung des Kunden für die $ 1.000 Forderungen erhält, zeichnet das Unternehmen einen Journaleintrag wie das gezeigt.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | 1000 | |
| Accounts erhaltbar | 1000 |
Journal Entry 2 zeigt ein $ 1.000 Debit zu Bargeld, das die $ 1.000 Erhöhung des Cash-Konto ist, dass der Kunde tritt auf, da hat man nur bezahlt $ 1.000. Journal Entry 2 zeigt auch ein $ 1.000 Kreditforderungen Konten. Diese Kredite an den Forderungen Aktivkonto reduziert die Forderungen Gleichgewicht.
An dem Punkt, wenn Sie beide Eintrag Journal aufzeichnen 1 und Journal Entry 2, der Nettoeffekt ist ein $ 1.000 Debit Bargeld (was zeigt, dass das Geld von $ 1.000 erhöht hat) und ein $ 1.000 Kredit zu Umsatz (die zeigen, dass die Umsatzerlöse um $ 1.000 erhöht ). Die $ 1.000 Debit auf Forderungen und die $ 1.000 Kredit Forderungen netto auf Null.
Wenn Sie darüber nachdenken, das ist ein bisschen Forderung Geschäft ausmacht, sollten Sie erkennen, dass es Sinn macht. Obwohl die Forderungen Konto ein $ 1.000 Forderungen Saldo enthält, bedeutet dies nur, dass der Kunde Sie $ 1.000 verdankt. Aber wenn der Kunde schließlich die $ 1.000 Rechnung zahlt sich aus, müssen Sie diese Forderung auf Null aus.
Quickbooks, nebenbei bemerkt, zeichnet automatisch Journal Entry 1 und Journal Entry 2 für Sie. Journal Entry 1 wird aufgezeichnet, wann immer Sie ausgeben oder eine Kundenrechnung erstellen.
Daher müssen Sie nicht über die Belastungen und Gutschriften in Journal Entry 1 mit Ausnahme eines besonderen Anlass zur Sorge gezeigt: Wenn Sie Quickbooks und Quickbooks Elemente eingerichtet werden (Artikel sind Dinge, die auf den Rechnungen enthalten werden), müssen Sie angeben, welche die Umsatzerlöse zu verfolgen sein Konto gutgeschrieben sollte.
Also, auch wenn Sie viel über die Mechanik der Journal Entry 1 kann nicht kümmern müssen, sollten Sie verstehen, wie diese Journaleintrag funktioniert, so dass Sie richtig Quickbooks einrichten.
Journal Entry 2 wird auch automatisch von Quickbooks aufgezeichnet. Quickbooks zeichnet Journal Entry 2 für Sie, wenn Sie eine Barzahlung von einem Kunden aufnehmen. Sie brauchen sich keine Sorgen machen, dann, um die Belastungen und Gutschriften, die für Zahlungen Kunden aufnehmen. Es ist hilfreich zu verstehen, wie diese Journaleintrag funktioniert und wie Quickbooks zeichnet diese Kunden den Zahlungsverkehr.