Unter Berücksichtigung der Forderungen im Jahresabschluss
Wenn Sie am Ende einer Abrechnungsperiode Abschluss erstellen, müssen Sie möglicherweise die Bücher zu justieren für zweifelhafte Forderungen von Kunden zu ermöglichen, die nie den Betrag auf Ihr Unternehmen geschuldet bezahlen. Kein Unternehmen mag die Tatsache zu akzeptieren, dass es nie von einigen seiner Kunden, sondern in Wirklichkeit das ist, was passiert mit den meisten Unternehmen zu verdanken, das Geld sehen, dass Gegenstände auf Gutschrift zu verkaufen.
Wenn Ihr Unternehmen feststellt, dass ein Kunde, der Produkte auf Store-Guthaben wird nie zahlen für sie gekauft hat, können Sie den Wert dieser Kauf als Aufzeichnung schlechte Schulden.
Am Ende einer Abrechnungsperiode, sollten Sie alle ausstehenden Kundenkonten in eine Liste Alterung Bericht. Dieser Bericht zeigt, welche Kunden, wie viel und wie lange verdanken. Nach einer gewissen Zeit, muss man zugeben, dass einige Kunden einfach gehen zu zahlen nicht.
Jedes Unternehmen setzt seine eigenen Bestimmung, wie lange es will warten, bevor Sie ein Konto als eine schlechte Schulden-Tagging. Zum Beispiel können Sie Ihr Unternehmen entscheiden, dass, wenn ein Kunde 6 Monate zu spät mit einer Zahlung, sind Sie wahrscheinlich nie sehen, das Geld.
Nachdem Sie festgestellt, dass ein Konto eine schlechte Schulden ist, sollten Sie nicht mehr seinen Wert als Teil Ihres Vermögens in der Debitoren enthalten. hat seinen Wert Einschließlich kein realistisches Bild der Situation für die Leser Ihrer Finanzberichte malen. Da die schlechte Schulden nicht mehr ein Vermögenswert, stellen Sie den Wert Ihres Debitoren, um den Verlust dieses Vermögenswertes widerspiegeln.
Sie können schlechte Schulden in ein paar Möglichkeiten auf:
Nach Kunde: Einige Unternehmen identifizieren, die spezifischen Kunden, deren Konten sind schlechte Schulden und berechnen die Aufwendungen für Forderungsverluste Periode jeder Buchhaltung auf Basis von Kunden-Konten.
Mit dem Prozentsatz: Andere Unternehmen Blick auf ihre schlechten Schulden Geschichten und entwickeln Prozentsätze, die diese Erfahrungen reflektieren. Statt die Zeit nehmen, jedes Konto zu identifizieren, die eine schlechte Schulden sein wird, notieren diese Unternehmen schlechte Schulden Aufwendungen in Prozent der Forderungen ab.
Sie benötigen einen Justageeintragung am Ende jeder Abrechnungsperiode zur Vorbereitung auf schlechte Schulden Ausgaben aufzuzeichnen. Hier ist ein Justageeintragung schlechte Schulden in Höhe von $ 1.000 bis notieren:
| Soll | Kredit |
|---|---|
| Aufwendungen für Forderungsverluste | $ 1.000 |
| Accounts erhaltbar | $ 1.000 |
| Um abschreiben Kundenkonten. |
Sie können keine schlechten Schulden Kosten haben, wenn Sie Ihren Kunden auf Store-Guthaben nicht verkaufen. Sie müssen nur über schlechte Schulden zu kümmern, wenn Sie Ihren Kunden die Bequemlichkeit der Kauf Ihrer Produkte auf Speicherkredit anbieten.
Wenn Sie ein EDV-Buchführungssystem verwenden, prüfen Sie den Anweisungen des Systems, wie schlechte Schulden abschreiben. Abschreiben Quickbooks eine schlechte Schulden mit:
Öffnen Sie den Bildschirm, wo Sie in der Regel Kundenzahlungen erfassen, und stattdessen die Menge der Eingabe in Zahlung erhalten haben, geben # 147- $ 0 # 148;
Setzen Sie ein Häkchen neben dem Betrag abgeschrieben werden.
Klicken Sie auf Discount und Credits an der rechten unteren Teil des Bildschirms das Fenster zu öffnen und den fälligen Betrag zu sehen.
Auf der Registerkarte Rabatt, die in der folgenden Abbildung Art in der Höhe des Rabatts gezeigt.
In Quickbooks, Sie schlechte Schulden auf dem Discount und Credits Seite aufnehmen, die einen Teil der Customer Payment-Funktion ist.Wählen Sie Aufwendungen für Forderungsverluste aus dem Discount-Konto-Menü.
Klicken Sie auf Fertig und stellen Sie sicher, dass der Rabatt angewendet wird und keine Zahlung fällig ist (siehe Abbildung unten).
Nachdem Sie eine schlechte Schulden in Quickbooks aufnehmen, wird der Rabatt, was darauf hinweist, dass $ 0 fällig ist.