Wie stellen Sie sicher Ihre Sage Bestzeiten Daten gültig

Wie Sie in Sage Bestzeiten an einem Tag zu Tag arbeiten, können Fehler in Ihre Bestzeiten Datenbank kriechen. Diese Fehler können nicht offensichtlich sein, sofort, aber irgendwann können sie Ihre Daten beschädigen zu dem Punkt, dass die Datenbank unbrauchbar wird.

mit der Datenüberprüfung Funktion Um diese Situation zu vermeiden, sollten Sie planen, in regelmäßigen Abständen die Gültigkeit Ihrer Datenbank zu überprüfen. In vielen Fällen, wenn das Werkzeug Datenüberprüfung Korruption findet, kann es, dass die Korruption zu reparieren.

Wenn die Funktion Datenüberprüfung können Ihre Datenbank Korruption Probleme nicht lösen, können Sie Ihre Daten aus einem Backup wiederherstellen. Oder Sie können eine Timeslips zertifizierten Berater oder Sage Bestzeiten Technical Support Person wenden, der möglicherweise in der Lage sein, Ihnen die Korruption zu beheben helfen. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie Ihre Datenbank zu Sage Bestzeiten Technischer Support und für eine nicht unerhebliche Gebühr zu senden, werden sie Ihre Datenbank zu reparieren.

Typischerweise Sie laufen einmal Datenüberprüfung, einfach die Datenbank auf Fehler untersuchen. Wenn Datenüberprüfung keine Fehler findet, sind Sie fertig. Wenn das Tool Fehler findet, erneut ausführen Sie das Tool verschiedene Einstellungen. Die Datenüberprüfung kann erhebliche Zeit in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viele Daten Sie speichern in der Datenbank Bestzeiten. Planen Sie Datenüberprüfung während einer Off-Peak-Nutzungsdauer zu laufen, vielleicht am Ende des Arbeitstages.

Um die Datenüberprüfung Tool ausführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Datei-Datenprüfung.

    Bestzeiten zeigt die Datenüberprüfung im Dialogfeld.

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  2. Wählen nur das Suchen Sie nach Fehlern Kontrollkästchen.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Es erscheint eine Meldung, die erklärt, wie Daten Reparaturarbeiten und gefragt, ob Sie die Reparatur Daten beginnen soll. Die Botschaft ist ein wenig irreführend, weil Bestzeiten nicht alle Fehler reparieren es während des Prozesses der Suche nach Fehlern findet.

  4. Klicken Sie auf Ja.

    Bestzeiten aufgefordert, eine Sicherungskopie der Datenbank zu machen. Da die Datenüberprüfung Tool keine Änderungen vornehmen, können Sie die Sicherung dieses Mal überspringen.

  5. Klicken Sie auf Nein.

    Die Datenüberprüfungstool beginnt zu laufen, und Sie sehen einen Fortschrittsbalken. Wenn das Werkzeug seine Analyse abgeschlossen ist, wird die Datenüberprüfung Ergebnisfenster.

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Am oberen Rand des Fensters Datenüberprüfungsergebnisse berichtet Bestzeiten die Anzahl der Fehler, die gefunden wurden. Sie können im Fenster nach unten scrollen, um die Tests zu überprüfen, die die Datenüberprüfung Werkzeug gemacht und ihre Ergebnisse. Dieser Bericht kann auf Bestzeiten-zertifizierte Berater oder Bestzeiten Mitarbeiter des technischen Supports hilfreich sein, wenn man sie um Hilfe Reparatur der Datenbank wenden müssen.

Wenn die Datenüberprüfung Tool Fehler in der Datenbank meldet, wiederholen Sie die vorherigen Schritte, die folgenden Änderungen vornehmen:

  • In Schritt 2 wählen Suchen Sie nach Fehlern und Daten Indizes neu erstellen.

  • In Schritt 5 Ja klicken und eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank zu machen.

Die Datenüberprüfungstool versucht, alle Daten Index Probleme in Ihrer Datenbank zu reparieren. Wenn die Werkzeugdatenüberprüfung noch Fehler in der Datenbank meldet, wiederholen Sie die vorherigen Schritte, aber in Schritt 2, wählen Sie Suchen Sie nach Fehlern und neu erstellen Daten-Indizes.

Wenn die Datenüberprüfung Tool Fehler berichten weiter, erneut ausführen, das Werkzeug, diesmal die Auswahl Suchen Sie nach Fehlern, neu erstellen Daten-Indizes und Validierungsfehler.

Wenn Ihre Datenbankfehler auf Forderungen Salden oder Fonds Salden betreffen, können Sie die Einstellungen am unteren Rand des Datenüberprüfung im Dialogfeld verwenden, um diese Guthaben für einen oder alle Kunden wieder aufzubauen.

Obwohl das Tool Datenüberprüfung werden so viele Fehler wie möglich zu reparieren versuchen, es kann nicht alle Fehler reparieren. Wenn Ihre Datenbank schlecht beschädigt ist, Ergebnisse der Datenüberprüfungsbericht wird empfohlen, dass Sie Ihre Datenbank aus einer Sicherung wiederherstellen.

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