Wie Erstellen und Zuweisen von Sage Bestzeiten Profile
Sie erstellen Sicherheitsprofile in Sage Bestzeiten eine Sammlung von Rechten zu speichern Sie Zeitmessern zuweisen möchten. Da Zeitmessern Profile teilen können, wird vorgeschlagen, dass Sie eine Liste Ihrer Zeitnehmer und gruppieren sie basierend machen auf das, was sie tun, in Bestzeiten. Ihre Gruppierung sollte zeigen, dass Sie brauchen nur ein paar Profile einzurichten.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Sicherheitsprofil zu erstellen:
Wählen Sie eine Setup-Sicherheit-Profile.
Bestzeiten aufgefordert, den Supervisor-Passwort.
Geben Sie das Supervisor-Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Bestzeiten zeigt das Sicherheitsprofil Listenfenster. Das Fenster enthält ein Profil - das Standardprofil, das für alle Bestzeiten Funktionen vollständigen Zugriff bietet. Normalerweise behalten Sie das Standardprofil für die Bestzeiten Datenbank-Administrator, der das Supervisor-Passwort verwendet in Bestzeiten loggt sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu das Sicherheitsprofil im Dialogfeld angezeigt werden soll.
Im oberen Bereich des Dialogfelds einen Namen zuweisen das Profil.
Öffnen Sie das Gebiet der Dropdown-Liste und wählen Sie einen Bereich in Bestzeiten, für die Sie Berechtigungen zu entfernen.
Standardmäßig weist Bestzeiten Erlaubnis auf alle Bereiche des Timeslips, wenn Sie eine neue Profil- Sie Häkchen aus der Rechteliste Erlaubnis zu begrenzen, um diesen Bereich zu entfernen erstellen.
Deaktivieren Sie alle Berechtigungen, die Sie nicht im Profil verfügbar sein soll.
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jeden Bereich in Bestzeiten.
Klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern.
Wiederholen Sie die Schritte 3-8 zusätzliche Profile zu erstellen.
Klicken Sie auf Fertig alle Ihre Profile zu speichern.
Bestzeiten zeigt eine Meldung an, dass die Sicherheitseinstellungen zu erklären haben sich geändert und fragt, ob Sie sich erneut anmelden möchten, um die neuen Einstellungen zu aktivieren.
Klicken Sie auf Nein, weil Sie Einrichten Sicherheit als Supervisor zu beenden müssen.
Nachdem Sie Profile eingerichtet haben, müssen Sie jedes Ihrer Zeitnehmer zu einem der Profile und stellen Sie Kennwörter für die einzelnen Zeitnehmer zu vergeben.
So weisen Zeitnehmer zu Profilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie eine Setup-Sicherheit-Zeitnehmer Rechte.
Bestzeiten aufgefordert, den Supervisor-Passwort.
Geben Sie das Supervisor-Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Bestzeiten zeigt das Fenster Zeitnehmer Sicherheit, die alle Zeitnehmer listet in Ihrer Datenbank einrichten.
Klicken Sie auf ein Zeitnehmer und klicken Sie auf Öffnen.
Bestzeiten zeigt die Zeitnehmer der Sicherheitseinstellung im Dialogfeld.
Im Textfeld Kennwort am oberen Dialogfeld geben Sie ein Passwort für den Zeitnehmer.
Der Zeitnehmer verwendet dieses Kennwort in Ihre Bestzeiten Datenbank zu protokollieren.
Um Ihnen das Leben zu erleichtern, können Sie zunächst das gleiche Passwort für jeden Zeitnehmer herzustellen. Wenn Sie Ihre Zeitnehmer des Passworts zu informieren, ihnen sagen, auch mit dem Initial-Passwort, indem Sie sich das Passwort zu ändern und dann Sonder-Passwort ändern wählen.
Öffnen Sie das Profil Dropdown-Liste und wählen Sie das Profil, das Sie auf die ausgewählte Zeitnehmer zuweisen möchten.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 3-6 für jede Zeitnehmer in der Datenbank definiert.
Klicken Sie auf Fertig.
Bestzeiten zeigt eine Meldung an, dass die Sicherheitseinstellungen für den aktuellen Benutzer geändert haben kann und zu fragen, ob Sie die Auswirkungen der Änderungen zu melden Sie sich an, um zu sehen.
Klicken Sie auf Ja.
Bestzeiten zeigt das zuvor gezeigte Dialogfeld Datenbank Login.
Wählen Sie selbst, geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
Lassen Sie Ihre Bestzeiten Benutzer wissen, dass sie Sonder-Logout und sperren, um sich abzumelden der Datenbank ohne Verlassen Bestzeiten wählen können. Durch die Nutzung dieser Befehl, Ihre Bestzeiten können Benutzer von ihren Schreibtischen zu wissen, zu Fuß zu erreichen, dass die Bestzeiten Datenbank sicher ist.
Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden Sie, die Sie nicht mehr Sicherheit benötigen, wählen Sie Setup- Sicherheits Globale Globale Optionen Dialogfeld angezeigt werden soll. Deaktivieren Sie die Option erforderlich Anmeldung und aktivieren Sicherheitsoption und das Passwort erforderlich Option zu protokollieren. Auch das Kennwort des Supervisor löschen. Dann klicken Sie auf OK.