Wie die Wiederherstellung Archiv Sage Bestzeiten
So verwenden Sie schlüpft man in eine Archivdatei platziert, müssen Sie sie in eine reguläre Sage Bestzeiten Datenbank zu importieren. Obwohl nichts, was man hört von ihnen in Ihre regelmäßigen Bestzeiten Datenbank zu importieren, kann dieser Prozess in Eile chaotisch drehen.
Wenn Sie das Archiv schlüpft in Ihre regelmäßigen Bestzeiten Datenbank zu importieren, müssen Sie sie wieder zu löschen, wenn Sie die archivierten Belege beendet haben. Und wenn Sie das tun, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Filter nur die archivierten Belege zu entfernen einrichten - eine potenziell chaotischen Situation.
eine separate Datenbank erstellen, in dem Sie die gespülten rutscht speichern ist viel sicherer. Auf diese Weise, sie gehen nicht in die reguläre Datenbank zurück und mit der aktiven Daten mischen.
Wenn Sie die archivierten Belege in einer Datenbank auf einem anderen Netzwerk zu verwenden, als die normale Datenbank, kopieren Sie die Archivdatei zu diesem Netzwerk. Denken Sie aber daran, dass Sie Zugriff auf die Sage Bestzeiten Programm müssen die Archivdatei zu verwenden.
Der erste Schritt ist, eine neue Datenbank zu erstellen. Für dieses Beispiel können Sie eine Datenbank auf der Basis der ursprünglichen Datenbank, die Sie jeden Tag verwenden, erstellen, und legen Sie sie in einem Ordner Data02 Purge genannt.
Wenn Sie eine neue Datenbank auf einer anderen Datenbank stützen, auffüllt Bestzeiten automatisch die neue Datenbank mit den Spitznamen in der ursprünglichen Datenbank zusammen mit den Details für diesen Spitznamen. Sie können die meisten der Standardwerte übernehmen der Assistent schlägt vor, wie Sie die Datenbank erstellen. Sie könnten die Daten synchronisieren mit MS Outlook Option zu deaktivieren möchten, aber die anderen Standardwerte funktionieren.
Wenn Sie mehr als eine Bestzeiten Datenbank verwenden, können Sie den Namen der Datenbank enthalten, zusammen mit dem Wort Purge, Wenn Sie den Datenbankordner benennen.
Nachdem Sie die neue Datenbank zu erstellen, öffnet Bestzeiten es. Überprüfen Sie den Boden des Bestzeiten Fenster neben der Guides, um zu bestätigen, dass Sie die Purge-Datenbank verwenden Sie gerade erstellt haben. Um die archivierten Belege in die Purge-Datenbank verbinden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Datei-Kombinieren Sie die Sage Bestzeiten Import-Fenster anzuzeigen.
Bestätigen Sie, dass die Put-Daten in Option auf Standard.
Die Standarddatenbank ist, die Sie sind zur Zeit als die Purge-Datenbank.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (drei Punkte) neben dem Get Data From Option.
Navigieren Sie zu der Archivdatei Sie erstellt.
Wählen Sie die Archivdatei und klicken Sie auf Öffnen.
Im Beispiel-Datei das Archiv 11-30-13 02 Daten Archive.SAR ausgewählt wurde. Der Sage Bestzeiten Import-Fenster wird wieder angezeigt, die Anzeige der Archivdatei die Zettel, die Sie im Get Data From Box importieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
Wenn Bestzeiten Sie auffordert, die Purge-Datenbank zu sichern, dazu.
Es kann kein Backup zu haben verletzt.
Nach den Backup-Prozess abgeschlossen ist, beginnt die Bestzeiten schlüpft in die leeren Purge-Datenbank zu verbinden. Da die Datenbank leer ist, sendet Bestzeiten nicht der Spitznamen auf den Zettel erkennen, so erscheint ein Dialogfeld.
Sie sehen den Nickname Dialogfeld nur dann, wenn ein Spitzname auf einer archivierten Schlupf nicht in der Purge-Datenbank nicht vorhanden ist.
Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche Alle.
Bestzeiten fügt alle Client-Spitznamen.
Wiederholen Sie Schritt 8 für Aufgaben, Ausgaben und Zeitnehmer, wenn Bestzeiten aufgefordert werden.
Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, zeigt Bestzeiten ein Dialogfeld, das die Anzahl von rutscht es importiert zusammenfasst.
Wenn Sie das X in der rechten oberen Ecke des Fensters Import Sage Bestzeiten klicken, werden Sie aufgefordert, die Einstellungen im Fenster zu speichern. Es wird vorgeschlagen, dass Sie separate Archivdateien jedes Mal, wenn Sie reinigen slips- in diesem Fall erstellen möchten, Sie wollen nicht, diese Einstellungen zu speichern, so klicken Sie auf Nein
Die Schlicker Sie importiert sind, werden in die Zeit und Kosten Schlupflistenfenster, und Sie können jede der Schlupf-basierte Reports erzeugen. Wenn Sie eines der Fenster in der Namen-Fenster öffnen, werden Sie Spitznamen ohne Details für sie definiert finden.
Denken Sie daran, dass Sie schlüpft in die Purge-Datenbank importiert haben, die nicht mehr in Ihrem normalen Bestzeiten Datenbank vorhanden sein. Wenn Sie einen Bericht zu erzeugen, müssen die Belege aus beiden Datenbanken enthält, verwenden Sie die Exchange-Funktion.