Wie die Audit-Trail verwenden Aktionen in Sage Bestzeiten zu verfolgen
Wenn Sie Sage Bestzeiten Sicherheit und erfordern ermöglichen, dass jedes Zeitnehmer ein Passwort verwenden, um in der Datenbank anzumelden, können Sie auch den Audit-Trail-Funktion zu verfolgen verwenden, die Aktionen in Ihrer Bestzeiten Datenbank übernimmt, welche Maßnahmen ergriffen werden, und wenn sie passieren.
Nachdem Sie Audit-Trail-Tracking aktivieren, können Sie die Feature-Tracks viele Daten steuern, wie und Sie können die Audit-Trail-Bericht drucken, um die Aktionen in der Datenbank genommen zu überprüfen.
Ihre Bestzeiten Datenbank-Administrator sollte Zugriff auf die Audit-Trail-Funktion begrenzen. Wenn jeder Zugriff auf die Audit-Trail-Funktion hat, jeder kann es ein- und ausschalten, nach Belieben, die den Zweck der Verwendung der Funktion besiegt.
die Audit Trails Funktion einrichten Informationen in Ihrer Datenbank zu verfolgen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie eine Setup-Sicherheit-Audit Trails.
Das Audit Trails Setup-Dialogfeld erscheint.
Wenn Sie nicht die Audit Trails Befehl sehen, wählen Sie Setup- Funktionen aktiviert und stellen Sie sicher, dass ein Häkchen neben dem Audit Trails erscheint Option.
Im Audit Trails Supervisor Password Textfeld liefern ein Passwort, das die Audit Trails verfügen steuert.
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort von der Sicherheits Supervisor-Passwort anders machen, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Firmeninhaber und die Sicherheit Supervisor dieses Passwort kennen. Es ist nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden Bestzeiten speichert das Passwort in Großbuchstaben, auch wenn Sie es Groß- und Kleinbuchstaben eingeben.
Wählen Sie die Option Audit Trails aktivieren.
Verwenden Sie die Tabelle Abschnitt Einstellungen die Daten, die Sie verfolgen möchten.
EIN Tabelle ist eine Sammlung von Datensätzen in einer Datenbank, und Sie können die Audit Trails bieten für bestimmte Tabellen in Ihre Bestzeiten Datenbank aktivieren. Standardmäßig verfolgt die Funktion, um alle Änderungen in allen Datenbanktabellen.
nur bestimmte Daten in der Datenbank zu verfolgen, öffnen sich die Tabellen der Dropdown-Liste und wählen Sie die Tabelle. Dann
Entscheiden Sie, ob die dieser Tabelle das Kontrollkästchen aktivieren durch An- und Abwahl der Tabelle Änderungen zu verfolgen.
Entscheiden Sie, ob Überarbeitungs für die gesamte Tabelle zu speichern, indem Sie oder das Speichern auf einer beliebigen Kontrollkästchen Bearbeiten deaktivieren.
Wenn Sie das Speichern auf einer beliebigen bearbeiten Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie bestimmte Felder in der Tabelle auswählen, indem Sie die Auswahl und Abwahl von Feldern in der Liste Feldname für die Tabelle zu verfolgen.
Klicken Sie auf OK.
Bestzeiten zeigt eine Meldung identifiziert die Audit Trails Passwort verfügen.
Klicken Sie auf OK.
Bestzeiten aufgefordert ersten Audit-Trail-Daten für Datensätze in der Datenbank hinzuzufügen, die bereits vorhanden waren, als Sie Prüfprotokolle aktiviert.
Klicken Sie auf Ja.
Bestzeiten Updates Audit-Trail-Daten.
Um Audit-Trail-Informationen anzuzeigen, wählen Sie Spezial-Audit Trails Audit-Trails-Fenster anzuzeigen.
Verwenden Sie die Optionen am oberen Rand des Fensters die Audit-Trail-Daten in der Mitte des Fensters angezeigt zu begrenzen, und klicken Sie auf einen Eintrag in der Mitte des Fensters, um die Audit-Trail-Daten für diesen Eintrag im unteren Bereich des Fensters zu sehen.
Sie können die Informationen ausdrucken, wenn das Drucken (Drucker) auf der vertikalen Symbolleiste klicken. Sie können den Bericht drucken auch durch Berichte: Andere wählen.
Um durch die Wahl Spezial-Audit Trails Audit-Trail-Informationen für einen bestimmten Datensatz, öffnen Sie das Audit Trails Fenster angezeigt werden soll. Klicken Sie dann auf einen Datensatz und wählen Sie Spezial-Audit Trail auf diesem Medium. Mit diesem Ansatz kann hilfreich sein, zum Beispiel, wenn Sie den Audit-Trail im Zusammenhang mit einem bestimmten Zeitnehmer, Kunden oder Aufgabe anzeigen möchten.
Der Audit-Trail-Funktion kann eine Menge Daten erzeugen. In regelmäßigen Abständen prüfen, indem Sie auf die Purge (X) -Taste auf der vertikalen Symbolleiste im Audit Trails Fenster Spülen Daten Audit-Trail. Bestzeiten zeigt den Trails Dialogfeld Audit Purge, wo Sie Audit-Trail-Aufzeichnungen auswählen zu spülen. Sie können auch einen Bericht über die Audit-Trail-Daten drucken, die Sie löschen.
Bevor Sie Daten löschen, sollten Sie das Sichern. Die Sicherung enthält sowohl die Daten, die Sie als auch die Daten, die Sie löschen nicht auf diese Weise purge-, werden Sie die gespülten Daten haben, falls Sie feststellen, dass Sie es später benötigen.