Wie zu reinigen Informationen in Sage Bestzeiten
Um andere Informationen als Belege zu entfernen, verwenden Sie die Purge-Funktion in Sage Bestzeiten. Sie können auch rutscht reinigen, was die gleiche Wirkung wie das Löschen sie hat. Mit dem Purge-Funktion haben Sie auch die Möglichkeit zur Archivierung von rutscht, dass Sie reinigen, die sie von Ihrer Bestzeiten Datenbank löscht, sondern speichert sie in einer speziellen Art von Bestzeiten Datenbank.
Sie verwenden die Purge-Funktion Forderungen Transaktionen und Fonds-Transaktionen sowie geschlossene Kunden, Zeitnehmer, Aufgaben und Kosten zu entfernen.
Da Spülen eine permanente Aktion ist, empfehlen viele Menschen, dass Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie den Reinigungsvorgang zu starten. Bestzeiten gibt Ihnen die Möglichkeit während des Prozesses, sondern einfach weitermachen und Ihr Backup, bevor Sie Spülen starten, so können Sie sich auf die Aktion zur Hand zu konzentrieren.
So löschen Sie Informationen, wählen Sie Datei-Purge das Purge-Dialogfeld anzuzeigen.
So wählen Sie Informationen zu löschen, setzen Sie ein Häkchen in das Feld neben der Art der Informationen, die Sie bereinigen möchten. Dann nutzen Sie die Auswahllisten, die Informationen, die Sie aus der Datenbank entfernen möchten, zu identifizieren. Wenn Sie sich entscheiden, rutscht zu spülen, Forderungen Transaktionen oder Fonds-Transaktionen, Bestzeiten warnt Sie, dass Spülen dauerhaft ist.
Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen. Wenn Sie Namen löschen, Bestzeiten entfernt auch Belege und Transaktionen mit diesen Namen in Verbindung gebracht.
Sie können Transaktionen bereinigen je nachdem, ob sie auf genehmigten Rechnungen erschienen sind und wie alt sie sind. Der verrechnete und geschlossen, die älter sind als Option bedeutet, dass
Slips haben sich auf eine Rechnung erschien Sie genehmigt haben, und Sie haben diese Zettel geschlossen. Beachten Sie, dass Bestzeiten der Schlupf Enddatum verwendet sein Alter zu bestimmen.
Forderungen aus Lieferungen und Transaktionen auf einer Rechnung und einer Erklärung erschienen, die Sie genehmigt haben. Rechnungstransaktionen müssen vollständig bezahlt werden, und alle Zahlungstransaktion zu dieser Rechnung Transaktion angewendet muss gespült werden, bevor Bestzeiten wird die Rechnung Transaktion löschen. Darüber hinaus, wenn Sie TAL oder TAL Pro verwenden, bedeutet die Billed und geschlossen, die älter sind als Option, die haben auf einer genehmigten Transferregister Forderungen Transaktionen Konten erschienen.
Fonds Transaktionen auf einer Rechnung erschien Sie haben zugelassen, und wenn Sie TAL oder TAL Pro verwenden, auf einem zugelassenen Transferregister.
Oder Sie können die Filter verwenden Option wählen, um speziell schlüpft wählen, Forderungen und Geldgeschäfte zu spülen. Die meisten Kunden entscheiden sich, einen Filter zu verwenden, rutscht auszuwählen.
Sie sind am bequemsten die Schlupfhandelsdatum Filter verwenden, das Datum des letzten Schlupf zu identifizieren zu spülen. Sie verlassen das Startdatum auf der linken Seite des Dialogfelds auf Frühest und klicken Sie dann auf ein Enddatum auf der rechten Seite des Dialogfelds.
Um den Beleg Transaktionsdatum Filter im Dialogfeld Bereinigen eingestellt, wählen Sie die Filter verwenden Option aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Transaktionen und dann auf die Schaltfläche Filter klicken. Im Purge Ausrutschen Selection Dialogfeld, das angezeigt wird, wird die Schlupfhandelsdatum Filter in der am häufigsten genannten Filtergruppe (der einen standardmäßig angezeigt). Doppelklicken Sie auf den Filter um das Fenster anzuzeigen.
Sie können die Purge-Funktion verwenden auch die historischen Summen zu konsolidieren, die in der Client-Geschichte Dialogfeld angezeigt oder im Dialogfeld Zeitnehmer Geschichte. Konsolidieren Geschichten verschmilzt die Details separaten Monate historischer Summen in einer Gesamt basierend auf der Anzahl der Monate, die Sie angeben.
Sie können die Geschichte aus dem Menü Namen anzuzeigen. Klicken Sie entweder auf Client-Geschichte oder Zeitnehmer Geschichte.
Sie können die Seite Optionen verwenden, um zusätzliche Optionen eingestellt zum Spülen. Zum Beispiel können Sie sich dafür entscheiden, einen Bericht von Informationen zu drucken, dass Bestzeiten spült.
Gehen Sie vorsichtig, wenn Transaktionen Spülen, die auf Rechnungen erscheinen, die Sie noch rückgängig machen können. Wenn Sie diese Transaktionen bereinigen, werden Sie nicht mehr in der Lage sein, diese Rechnungen rückgängig zu machen.
Klicken Sie auf OK, und Bestzeiten aufgefordert, eine Datenbank-Backup zu machen. Wenn Sie nicht, dass die Backup machen, es bitte jetzt machen.
Wenn Sie entschieden einen Bericht über die Informationen zu drucken, dass Bestzeiten spült, Bestzeiten Drucke, die vor dem Spülen Sie Ihre Daten melden. Dann Bestzeiten fragt Sie bestätigen, dass Sie Datensätze bereinigen möchten. Wenn Sie auf Ja klicken, spült Bestzeiten die ausgewählten Daten und zeigt dann ein Dialogfeld Zusammenfassung die Anzahl der Datensätze für jede Art zeigt, dass sie gelöscht.