Wie eine Sage Bestzeiten-Datenbank erstellen
Jeder Ausrutscher Sie in einer Sage Bestzeiten Datenbank erstellen, muss die Person zu identifizieren, die die Arbeit getan hat, der Kunde, für den war die Arbeit getan, und die Arbeit durchgeführt oder die Kosten entstanden sind. Aufgaben sind zeitbasierte Dienste, die Sie für die Kunden durchführen und in Rechnung stellen typischerweise sie einen Stundensatz verwenden.
Kosten sind Kosten, die Sie im Namen des Kunden entstehen, wie Kopieren, oder Elemente, die Sie für den Kunden erwerben. Die Aufwendungen werden in der Regel durch Menge und Preis gemessen.
Bestzeiten macht es einfach, einen Zettel zu schaffen. Das Programm speichert Listen von Informationen, die Sie benötigen schlüpft, wie die Menschen zu schaffen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, Informationen über Ihre Kunden, Aufgaben, die Sie durchführen, und die Art der Kosten, die Sie entstehen. Bestzeiten speichert viele Informationen in seiner Datenbank.
Um eine Datenbank zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal sind zu öffnen, klicken Sie auf eine neue Datenbank aus dem Willkommen bei Sage Bestzeiten Fenster erstellen, das erscheint. Andernfalls Datei-New-Datenbank anzuzeigen, der die Datenbank auswählen Stil Seite der einer neuen Datenbank-Assistenten erstellen wählen.
Sie können Ihre Datenbank automatisch mit einer Start Liste von Aufgaben und Ausgaben und benutzerdefinierte Felder häufig von Wirtschaftsprüfer, Architekten, Berater, Bauunternehmen und Kanzleien zu füllen. Wenn Sie diesen Weg gehen wollten, würden Sie professionelle Datenbank auswählen und dann eine Datenbank Stil wählen. Allerdings bevorzugen die meisten Benutzer eine leere Datenbank zu erstellen, die sie selbst zu füllen, so dass das, was Sie in diesen Schritten tun werde.
Wenn Sie planen, eine Sage Bestzeiten Add-on-Produkt zu verwenden, die elektronische Rechnungsstellung zu unterstützen (in erster Linie von Anwaltskanzleien verwendet, die mit Versicherungsgesellschaften Geschäfte zu machen), dann sollten Sie das Add-on installieren, bevor Sie eine Bestzeiten Datenbank zu erstellen, und Sie sollten die Auswahl Datenbank Art mit Ihrem Add-on in Verbindung gebracht. Diese Datenbank-Stil werden die benutzerdefinierten Felder enthalten, die Sie für die elektronische Rechnungsstellung benötigen.
Leere Datenbank auswählen und dann auf Weiter.
Die Datenbank auswählen Location Dialogfeld erscheint.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen rechts neben dem genannten Pfadnamen und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Datenbank speichern möchten.
Obwohl der Assistent, dass Sie speichern Sie Ihre Datenbank in einem im Inneren des Program Files Ordner Ordner schon sagt, in dem Sie das Programm installiert haben, und dass Sie diesen Ordner DATA01 nennen, bevorzugen viele IT-Leute, dass Sie nicht Speichern von Daten in dem Ordner Programme.
Es wird empfohlen, dass Sie speichern Ihre Bestzeiten Datenbank in einem Ordner innerhalb der Dokumente Ordner- diese Weise, wenn Sie die Windows 7-Backup-Dienstprogramm verwenden, wird es automatisch Ihre Bestzeiten Datenbank enthalten, wenn Sie Ihre Dateien sichern.
Klicken Sie auf Weiter und geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, wie Sie es wollen, auf Berichte zu erscheinen und möglicherweise Ihre Rechnungen.
Sie können Ihre Rechnungen auf Normalpapier drucken, und Bestzeiten wird den Namen Ihres Unternehmens auf der Rechnung gedruckt werden. Oder Sie können entscheiden, Rechnungen auf Briefpapier drucken und den Druck von den Namen Ihres Unternehmens zu unterdrücken.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen Sie Bestzeiten wollen für numerische Werte, wie Preise und Gebühren zu verfolgen.
Wenn Sie in den Vereinigten Staaten sind, dann wählen Sie die 2 Dezimalstellen Option.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie einen Startmonat für das Geschäftsjahr des Unternehmens.
Klicken Sie auf Weiter und geben Sie die erste Rechnungsnummer Sie Bestzeiten auf der ersten Rechnung verwenden möchten es generiert.
Nachdem Sie die erste Rechnung produzieren, erhöht Bestzeiten automatisch Rechnungsnummern aus dieser ersten Nummer, die Sie angeben.
Klicken Sie auf Weiter und ein Rechnungsformat auswählen.
Sie nicht Sorgen machen Sie nicht gesperrt sind Sie in das Rechnungsformat verwenden. Bestzeiten verwendet das Format, das Sie wählen, wenn Sie Ihre Datenbank als Standard erstellen, aber Sie können jederzeit zu einem anderen Layout wechseln, und Sie können jede Rechnung Layout ändern Sie auswählen.
Wählen Sie Grund Bill und wählen Sie Mittel für die Option Detail. Sie können auch entscheiden, um ein Deckblatt enthalten, die eine Übersichtsseite von Entgelten für Ihre Rechnung erzeugt.
Sie können jedes Layout in der Liste auswählen und dann doppelklicken Sie auf die Vorschau um einen besseren Blick auf das Layout zu erhalten.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie eine Option für die Bestzeiten Accounting Link.
Mit dem Timeslips Accounting Link (TAL), können Sie die Abrechnungsinformationen mit Rechnungen und ihrer späteren Zahlungen im Zusammenhang verfolgen. Wenn Sie Sage 50 oder Quickbooks verwenden, können Sie direkt übertragen Accounting-Informationen. Wenn Sie ein anderes Accounting-Paket verwenden, wählen Sie die Bestzeiten Accounting-Link (TAL) Option, um einen Bericht von Einträgen zu generieren Sie ganz einfach Informationen in Ihrer Buchhaltung eingeben Paket verwenden können.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie zusätzliche Bestzeiten Funktionen, die Sie verwenden möchten.
Sie können die folgenden Funktionen ein- oder ausschalten jederzeit drehen:
Sie können mit Microsoft Outlook synchronisieren, so dass Sie schlüpft aus Outlook Einträge erstellen können.
Sie können für Details Treuhandfonds oder Client retainers- verfolgen.
Sie können Budgets für Kunden einrichten und im Vergleich zu tatsächlichen Stunden, Gebühren geplant zu verfolgen und Kosten.
Klicken Sie auf Weiter, um den letzten Bildschirm des Assistenten angezeigt werden soll.
Der Bildschirm sagt Ihnen, dass es keine weiteren Informationen benötigt Ihre Datenbank zu erstellen.
Klicken Sie auf Weiter ein letztes Mal.
Bestzeiten erstellt Ihre Datenbank.
Nachdem der Assistent die Datenbank erstellt, schlägt er vor, dass Sie das Dialogfeld Allgemeine Einstellungen öffnen und einige grundlegende Informationen überprüfen, die Bestzeiten in Ihrer Datenbank verwendet. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf Fertig stellen um den allgemeinen Einstellungen im Dialogfeld zu öffnen.
Statt Ihre eigene Datenbank herum zu verwirren und Test Dinge verwenden, können Sie die Datenbank Entdecken Sie verwenden, die Beispieldaten enthält.