Wie Kreditoren Transaktionen aufzeichnen
Innerhalb von Quickbooks 2012, haben Sie die Möglichkeit, entweder die Arbeit mit oder ohne Kreditorenkonto. Wenn Sie möchten, können Sie Kosten aufnehmen, wenn Sie Schecks schreiben. Dies bedeutet, dass, um eine vollständige Liste aller Ausgaben zu haben, müssen Sie Schecks erfasst haben, die alle Ihre Ausgaben bezahlen. Dieser Ansatz funktioniert gut.
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Quickbooks unterstützt auch eine präzisere Annäherung der Aufnahmekosten. Durch die Beantwortung Prozess ein paar Fragen, die während der Quickbooks-Setup, können Sie eine Kreditorenkonto, das nur ein Konto einrichten, die die Beträge Spuren, die Sie Ihren Lieferanten und anderen Lieferanten zu verdanken.
Wie eine Rechnung zu notieren
Wenn Sie eine Kreditorenkonto verwenden, geben Sie die Rechnungen, die Sie von Anbietern erhalten, wenn Sie sie empfangen.
Die folgende Tabelle zeigt die Art und Weise diese Transaktion aufgezeichnet wird. Journal Entry 5 automatisch belastet Bürobedarf Kosten für $ 1.000 und Kredite und Leistungen für $ 1.000. Dies ist der Journaleintrag, der von Quickbooks aufgezeichnet würden, wenn Sie $ 1.000 Büromaterial gekauft und trat dann in diese Rechnung in das System Quickbooks.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Bürobedarf | 1000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 1000 |
Wie eine Rechnung zu bezahlen
Wenn Sie später diese Rechnung bezahlen, nimmt Quickbooks Journal Entry 6. Im Journal Entry 6, belastet Quickbooks für $ 1.000 zu zahlen Konten und Kredite Bargeld für $ 1.000. Der Nettoeffekt auf Verbindlichkeiten sowohl den Kauf und die Zahlung kombiniert ist Null.
Das macht Sinn, nicht wahr? Der Ansatz gezeigt in Journaleinträge 5 und 6 zählt die Menge, die Sie einige Verkäufer oder Anbieter als Verbindlichkeit schulden, Verbindlichkeiten, nur während Sie das Geld schulden.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 1000 | |
| Kasse | 1000 |
Wenn Sie Journal Entry 6 in Quickbooks aufnehmen möchten, müssen Sie den Namen des Kontos liefern, die belastet wird. Quickbooks weiß offensichtlich, welche auf Guthabenkonto - das Kreditorenkonto. Allerdings hat auch die Kosten Quickbooks oder Asset-Konto abzubuchen kennen.
Quickbooks muss die Cash-Konto Kredit zu wissen, wenn Sie eine Kreditoren Betrag zu zahlen. Sie identifizieren diese, wenn Sie den Scheck, die Rechnung zu bezahlen.
Einige andere Verbindlichkeiten Zeiger
Hier sind ein paar zusätzliche Punkte über Journaleinträge 5 und 6:
Die Verbindlichkeiten Methode ist genauer. Die Verbindlichkeiten-Methode, die ist, was Journal-Einträge 5 und 6 zeigen, ist der beste Weg, um Ihre Rechnungen zu notieren. Die Verbindlichkeiten Methode bedeutet, dass Sie Kosten erfassen, wenn die Kosten tatsächlich auftreten.
Wie Sie bereits herausgefunden haben, ist die Kreditoren Methode wirklich das Spiegelbild der Forderungen Ansatz. Der große Vorteil des Kreditoren Methode, wie Sie Intuit kann, ist, dass sie den Überblick über die Mengen hält, die Sie Anbieter und Lieferanten zu verdanken und es erkennt Aufwendungen, wie sie auftreten und nicht, wenn man sie bezahlen (was einige Zeit später sein kann).
Nicht jeder Debit ist für ein Aufwand. Journal Entry 5 zeigt die Belastung auf ein Bürobedarf Spesenkonto gehen. Viele der Kreditoren, dass Sie erfassen sind Beträge für Aufwendungen geschuldet.
Allerdings sind nicht alle Verbindlichkeiten Transaktion ergibt sich aus eine gewisse Kosten entstehen. Sie können auch den Kauf eines Vermögenswertes aufnehmen müssen - wie ein Stück der Ausrüstung. In diesem Fall geht die Belastung nicht auf ein Aufwandskonto, sondern auf ein Guthabenkonto. Anders als diese kleine Änderung, jedoch funktioniert die Transaktion in der gleichen Weise.
Können Sie sich vorstellen, wie ein Aufwand oder Anlage Kauf aufgezeichnet wird, wenn Sie zu zahlen Konto nicht eine Konten verwenden? In dem Fall, dass Sie $ 1.000 für Bürobedarf bezahlt, belastet Quickbooks Bürobedarf Kosten für $ 1.000 und Kredite Bargeld für $ 1000, wenn Sie ein $ 1.000 Scheck. Im Rahmen der Überprüfung des Schreibens, identifizieren Sie, welche Kosten Konto zu belasten.
Wenn Sie ein $ 1.000 Stück Ausrüstung kaufen sind, sieht der Journaleintrag und arbeitet in etwa die gleiche Weise. Wenn Sie den Kauf aufnehmen, belastet die Quickbooks-Asset-Konto für $ 1.000 und Gutschriften Geld für $ 1.000. Auch hier wird diese Transaktion aufgezeichnet, wenn Sie den Scheck für den Vermögenswert zu zahlen.